数字浪潮下的财务新痛点
在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。然而,在这场变革中,企业普遍面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、财务审核效率低、费用管控难等诸多痛点。传统手工报销模式不仅让员工垫资多、报销周期长,更让财务人员陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也因无法实时掌握数据信息而影响决策效率。
在当前经济环境下,企业迫切需要一套现代化的财务管理平台,以实现财务数字化转型,提升财务工作效率,加强费用管控,优化报销流程。会计文档归档作为财务管理的重要环节,其效率与准确性直接关系到企业财务管理的整体水平。因此,如何高效、智能地管理会计文档,成为企业财务数字化转型的关键一环。
合思财务数智化:企业财务转型的领航者
北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现财务数字化转型。
合思不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,更以累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:让有限更有效
合思财务数智化产品的使命,是以客户为中心,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务工作效率,加强费用管控。其愿景则是致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动财务数智化服务的普及与应用,让有限更有效。
在价值主张上,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,从而提升企业核心竞争力。会计文档归档作为其中的重要一环,合思通过电子化、智能化的管理方式,让会计文档的归档、查询、保管变得更加高效、便捷。
核心模块:功能全面,满足多元需求
费控报销:线上化自动化,效率倍增
合思费控报销模块实现了员工报销的线上化、自动化处理。支持多种发票采集方式,自动验真、查重,大大提高了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从低价值的基础性工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
商旅管理:一站式服务,消费即合规
合思商旅管理模块聚合了丰富的商旅资源,提供一站式商旅预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现消费即合规。这不仅减轻了员工的负担,也降低了企业的财务风险。
收付款管理:集中管理,提高资金使用效率
合思收付款管理模块支持多种支付方式,实现资金的集中管理和统一调度。企业可以更加灵活地运用资金,提高资金使用效率,降低资金成本。
财务收支经营分析:多维度报表,决策有据
合思财务收支经营分析模块提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况。管理者可以根据这些报表做出更加科学、合理的决策,提高企业的运营效率。
电子会计档案:电子化管理,归档无忧
在会计文档归档方面,合思电子会计档案模块实现了会计档案的电子化管理。会计文档可以方便地进行查询、归档和保管,大大提高了档案管理效率。同时,电子化的管理方式也降低了档案丢失、损坏的风险。
功能亮点:创新引领,解决财务痛点
无需报销:消费即结算,流程简化
合思的无需报销功能让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务统一对账结算,实现消费即合规,报销即结算。这一功能大大简化了报销流程,提高了报销效率。
智能费控:实时监控,预警及时
通过预设的费控规则,合思实现了费用的实时监控和预警。当费用支出超出预算范围时,系统会及时发出预警,确保费用支出在可控范围内。这一功能加强了费用管控,降低了企业成本。
广泛连接:系统集成,数据互通
合思支持与多种业务系统的集成,实现数据的互联互通。这打破了信息孤岛,提升了企业整体运营效率。会计文档归档作为其中的一部分,也能与其他系统无缝对接,实现数据的共享和交换。
移动审批:随时随地,高效便捷
合思支持移动端的审批流程。员工可以随时随地提交报销申请,审批人也可以随时随地进行审批。这一功能提高了审批效率,让财务管理更加高效、便捷。
产品优势:显著提升,助力企业转型
提升效率:线上化自动化,周期缩短
通过线上化、自动化的处理流程,合思大幅缩短了报销周期,提高了财务工作效率。会计文档归档也实现了电子化、智能化的管理,让归档、查询、保管变得更加高效。
加强管控:智能费控,成本降低
合思通过智能费控和实时数据分析,加强了费用管控。确保费用支出在预算范围内,降低了企业成本。会计文档归档的电子化管理也降低了档案管理的成本。
优化体验:移动审批,自助查询
合思提供了便捷的移动审批和自助查询功能。员工和财务人员可以随时随地提交报销申请、查询报销进度和审批结果。这一功能提升了用户体验,让财务管理更加人性化。
数据安全:多重保护,可靠安心
合思采用了多重安全保护体系,确保企业财务数据的安全性和可靠性。会计文档归档的电子化管理也采用了先进的加密技术,保护档案数据不被泄露和篡改。
目标用户与应用场景:精准定位,满足多元需求
合思财务数智化产品的目标用户群体广泛,包括专精特新企业、集团型企业、制造业企业、医药企业、软件互联网企业等。特别是那些面临多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题的企业,更是合思的重点服务对象。
在应用场景方面,合思涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。会计文档归档作为其中的重要一环,也广泛应用于企业的各个财务管理场景中。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑载道
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等专精特新企业,通过引入合思财务数智化产品,实现了报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强等显著成效。这些成功案例不仅证明了合思产品的实力,也赢得了客户的高度评价。
客户对合思财务数智化产品的满意度较高,认为产品功能强大、操作便捷、服务周到。特别是在会计文档归档方面,合思的电子化管理方式让客户感受到了前所未有的便捷和高效。
共赴财务数智化新征程
合思财务数智化产品通过提供全方位的财务数智化服务,包括会计文档归档的电子化管理,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其显著的优势,如提升效率、加强管控、优化体验、数据安全等,使其成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
在此,我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列,选择合思财务数智化产品。让合思成为您财务数字化转型的得力助手,共同推动财务数智化服务的普及与应用。立即行动,开启您的财务数智化新征程,体验合思带来的无限可能!现在点击链接,即可免费试用合思财务数智化产品,开启您的财务数字化转型之旅!
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