数字浪潮下的财务革新：以某大型移动通信集团为例
在数字化浪潮席卷全球的今天，某大型移动通信集团以其前瞻性的战略眼光，在财务管理领域掀起了一场深刻的变革。该集团积极响应时代号召，大力推进会计资料无纸化进程，成功实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化转型。这一举措不仅彻底消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本高达4000万元，更为企业财务管理树立了新的标杆。
在这场变革中，合思财务收支管理平台扮演了举足轻重的角色。该平台凭借其开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。尤为值得一提的是，电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的一次深度治理。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）巧妙分离，不仅极大提升了电子凭证归档的存储效率，更为后续的数据利用开辟了广阔空间。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，更是将自动化管理推向了新的高度。从总额管控、商旅线上订购，到发票采集、审核对账，再到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账，每一个环节都实现了无缝衔接，真正做到了全流程自动化，让财务管理变得轻松而高效。
客户财务困境：传统模式下的重重挑战
在传统财务管理模式下，该客户面临着诸多棘手问题。数据分散于多个内部系统之中，业务流程断裂，数据整合难度极大，导致费用管控如同无头苍蝇，预算超标情况屡见不鲜。手工操作效率低下，每个财务月均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
纸质成本高昂，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据管理更是困难重重，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
这些问题不仅严重制约了企业的财务管理效率，更在一定程度上影响了企业的整体运营和发展。因此，数字化转型成为了该客户迫在眉睫的需求。
合思破局之道：智能平台重塑财务管理新生态
面对客户的重重困境，合思财务收支管理平台以其强大的功能和智能化的手段，为客户量身定制了一套解决方案。
差旅申请与商旅线上订购功能，让员工能够在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排。
发票采集与审核对账功能，则通过自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票与自动提报功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。
资金结算与档案归档功能，则能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，同时所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，确保了档案安全存储。
实施之路：从部署到持续支持的全方位保障
合思解决方案的实施过程，是一场与客户紧密合作的旅程。从系统部署开始，合思团队就与客户并肩作战，进行系统的定制化部署，确保系统能够无缝对接客户现有的业务流程和系统。
员工培训环节，合思提供了全面的培训课程，包括视频教程、在线研讨会等，帮助员工快速掌握新系统的使用方法，减少了因系统更换而带来的不适应感。
数据迁移过程中，合思协助客户将历史数据迁移到新系统中，确保了数据的完整性和准确性，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。
持续支持方面，合思提供了全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时解决，让客户无后顾之忧。
数字化转型硕果：效率与成本双赢的辉煌篇章
在实施合思解决方案后，该客户取得了显著的成果。财务入账效率提升了60%，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，这些数据无疑是对合思解决方案的最好证明。
成本方面，年度节约了200万+差旅费用，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，实现了真正的降本增效。
数据准确性也得到了极大提高，通过自动化的发票采集和审核对账，减少了人工输入错误，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
管理效能方面，财务作业自动化率达到了91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生了个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
客户心声：合思服务赢得广泛赞誉
合思解决方案的卓越表现，赢得了客户的高度评价和广泛赞誉。某知名挂面厂商区域销售团队表示，基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，为企业的未来发展注入了新的活力。
某大型移动通信集团则表示，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，展现了企业在社会责任方面的担当。
世界500强旗下教育服务品牌表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，继续与合思合作建设电子档案系统，体现了对合思服务的持续信任和认可。
畅销30余年的国民经典零食品牌则表示，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，值得广泛借鉴，为行业树立了新的标杆。
合思引领未来：共筑档案安全存储新防线
合思财务收支管理平台，以其自动化和智能化的手段，成功解决了企业在财务管理中的诸多痛点。它提高了效率，降低了成本，提升了数据准确性，更在档案安全存储方面展现出了卓越的性能。
在当前经济环境下，数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思作为合作伙伴，意味着选择了高效、智能的财务管理解决方案，更意味着选择了与时代同行，共筑档案安全存储新防线。
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