序章：破局之路——合思引领差旅管控新风尚
在当前经济环境下，企业正面临前所未有的挑战，增长步伐放缓，利润空间受到挤压。在此背景下，差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控支出，成为了企业寻求利润增长点的关键所在。然而，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同三大“净利润黑洞”，让企业在差旅管控上举步维艰。传统方式如强硬压缩差标、降低出差频率等，不仅难以持续，还可能影响业务发展和员工满意度。
在此背景下，合思与未来财务人研究院携手，深入剖析行业现状，发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，揭示先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效，挖掘更多净利润。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，正以电子档案管理优势为核心，为企业差旅管控开辟新路径。
篇章一：背景探微——差旅管控的痛点与机遇
行业背景：差旅成本，企业利润的隐形杀手
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务管理的智能化、精细化。在当前经济环境下，差旅成本的高企与难以管控，成为了企业亟待解决的问题。
据合思平台及调研数据显示，差旅支出占总运营成本的10%~40%不等，尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，这一比例更为显著。差旅成本不仅包括机票、酒店等显性支出，还涉及时间成本、沟通成本等隐性成本，这些成本往往被忽视，却对企业利润产生深远影响。
痛点剖析：传统管控方式的局限
面对差旅成本的高企，传统管控方式如强硬压缩差标、降低出差频率等，虽能短期内见效，但长期来看，却可能损害企业的业务发展和员工积极性。企业需要找到一种科学、平衡的管控方式，既能有效降低差旅成本，又能保障业务正常开展，提升员工满意度。
篇章二：解决方案全景——合思的差旅管控新生态
解决方案概述：一站式财务数智化服务
合思提供的，是一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思帮助企业实现差旅管理的全流程数智化，从而降低显性成本，管控隐性浪费，提升运营效率。
创新亮点：电子档案管理优势引领变革
合思的解决方案，不仅关注差旅成本的显性降低，更通过电子档案管理优势，实现隐性成本的精细管控。电子档案的实时生成、自动归档与智能分析，让差旅数据成为企业决策的有力支撑。同时，电子档案管理优势还体现在提升合规性、降低存储成本、提高查询效率等方面，为企业带来全方位的价值提升。
客户见证：7000+企业的共同选择
7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，是对合思解决方案的最好证明。这些企业通过合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效能。合思的电子档案管理优势，更是得到了客户的一致好评，成为企业差旅管控的得力助手。
合作网络：全国布局，服务无界
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的合作网络，确保了合思能够为企业提供及时、专业的服务，无论企业身处何地，都能享受到合思带来的差旅管控新体验。
篇章三：核心功能揭秘——智能化、精细化、全场景覆盖
核心功能：全流程数智化差旅管理
合思提供商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理功能。这些功能通过电子档案管理优势实现无缝衔接，让差旅管理变得更加高效、便捷。
智能化：AI赋能，精准管控
合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，通过智能化的差旅解决方案，企业能够更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。AI智能审批能够自动识别差旅申请中的合规性问题，减少人工审核的工作量；AI智能推荐助手则能根据员工的差旅习惯和偏好，提供最优的差旅方案，实现个性化服务。
精细化：区县级差标管控，淡旺季灵活调整
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。通过电子档案管理优势，企业可以实时监控差旅支出的变化情况，根据实际情况灵活调整差标，确保差旅成本始终处于可控范围内。
全场景覆盖：线上线下，国际国内无缝对接
合思覆盖线上到线下、从国际到国内的全场景，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是国际旅行，无论是线上预订还是线下消费，合思都能提供全方位的支持，确保企业差旅管理的无缝对接。
篇章四：实战案例——合思解决方案的实际效果
案例一：连锁零售企业的差旅管控革新
某连锁零售企业，通过合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。这一举措，不仅让差旅管理更加精细化，还带来了显著的降本效果。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，电子档案管理优势在此过程中发挥了关键作用，确保了数据的准确性和及时性。
案例二：合力省项目，双赢的差旅管控新模式
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。这一创新模式，不仅有效节省了企业差旅费，还提升了员工的参与度和满意度。企业反馈该项目实现了企业与员工的双赢，电子档案管理优势在此过程中，确保了差旅费用的透明化和可追溯性。
数据支撑：合力省项目的显著成效
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些数据，充分证明了合思解决方案的实际效果和价值，电子档案管理优势在其中发挥了不可替代的作用。
终章：携手合思，共创差旅管控新未来
价值总览：电子档案管理优势，赋能企业管理决策
合思的解决方案，不仅帮助企业节省显性成本，更通过电子档案管理优势，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值。这些数据，成为企业管理者业务经营决策的重要依据，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召：选择合思，开启差旅管控新篇章
在当前经济环境下，企业需要更加科学、高效的差旅管控方式。合思，以电子档案管理优势为核心，为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。选择合思，就是选择了一种更加智能、精细、高效的差旅管控方式，让企业用得丝滑、管得无形。
免费试用，体验合思的魅力
为了让更多企业亲身体验合思解决方案的魅力，我们特别推出免费试用活动。只需添加合思小助手，即可加入未来财务人社群，关注合思，获取免费试用资格。让我们一起，携手合思，共创差旅管控新未来，挖出更多净利润，实现企业的可持续发展。
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