序章:破局之路——合思引领差旅管控新风尚
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战,增长步伐放缓,利润空间受到挤压。在此背景下,差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控支出,成为了企业寻求利润增长点的关键所在。然而,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同三大“净利润黑洞”,让企业在差旅管控上举步维艰。传统方式如强硬压缩差标、降低出差频率等,不仅难以持续,还可能影响业务发展和员工满意度。
在此背景下,合思与未来财务人研究院携手,深入剖析行业现状,发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,揭示先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,实现降本增效,挖掘更多净利润。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,正以电子档案管理优势为核心,为企业差旅管控开辟新路径。
篇章一:背景探微——差旅管控的痛点与机遇
行业背景:差旅成本,企业利润的隐形杀手
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务管理的智能化、精细化。在当前经济环境下,差旅成本的高企与难以管控,成为了企业亟待解决的问题。
据合思平台及调研数据显示,差旅支出占总运营成本的10%~40%不等,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业,这一比例更为显著。差旅成本不仅包括机票、酒店等显性支出,还涉及时间成本、沟通成本等隐性成本,这些成本往往被忽视,却对企业利润产生深远影响。
痛点剖析:传统管控方式的局限
面对差旅成本的高企,传统管控方式如强硬压缩差标、降低出差频率等,虽能短期内见效,但长期来看,却可能损害企业的业务发展和员工积极性。企业需要找到一种科学、平衡的管控方式,既能有效降低差旅成本,又能保障业务正常开展,提升员工满意度。
篇章二:解决方案全景——合思的差旅管控新生态
解决方案概述:一站式财务数智化服务
合思提供的,是一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思帮助企业实现差旅管理的全流程数智化,从而降低显性成本,管控隐性浪费,提升运营效率。
创新亮点:电子档案管理优势引领变革
合思的解决方案,不仅关注差旅成本的显性降低,更通过电子档案管理优势,实现隐性成本的精细管控。电子档案的实时生成、自动归档与智能分析,让差旅数据成为企业决策的有力支撑。同时,电子档案管理优势还体现在提升合规性、降低存储成本、提高查询效率等方面,为企业带来全方位的价值提升。
客户见证:7000+企业的共同选择
7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思解决方案的最好证明。这些企业通过合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效能。合思的电子档案管理优势,更是得到了客户的一致好评,成为企业差旅管控的得力助手。
合作网络:全国布局,服务无界
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的合作网络,确保了合思能够为企业提供及时、专业的服务,无论企业身处何地,都能享受到合思带来的差旅管控新体验。
篇章三:核心功能揭秘——智能化、精细化、全场景覆盖
核心功能:全流程数智化差旅管理
合思提供商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理功能。这些功能通过电子档案管理优势实现无缝衔接,让差旅管理变得更加高效、便捷。
智能化:AI赋能,精准管控
合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,通过智能化的差旅解决方案,企业能够更加精准地控制差旅成本,提升运营效率及员工体验。AI智能审批能够自动识别差旅申请中的合规性问题,减少人工审核的工作量;AI智能推荐助手则能根据员工的差旅习惯和偏好,提供最优的差旅方案,实现个性化服务。
精细化:区县级差标管控,淡旺季灵活调整
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。通过电子档案管理优势,企业可以实时监控差旅支出的变化情况,根据实际情况灵活调整差标,确保差旅成本始终处于可控范围内。
全场景覆盖:线上线下,国际国内无缝对接
合思覆盖线上到线下、从国际到国内的全场景,通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是国际旅行,无论是线上预订还是线下消费,合思都能提供全方位的支持,确保企业差旅管理的无缝对接。
篇章四:实战案例——合思解决方案的实际效果
案例一:连锁零售企业的差旅管控革新
某连锁零售企业,通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。这一举措,不仅让差旅管理更加精细化,还带来了显著的降本效果。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,电子档案管理优势在此过程中发挥了关键作用,确保了数据的准确性和及时性。
案例二:合力省项目,双赢的差旅管控新模式
某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。这一创新模式,不仅有效节省了企业差旅费,还提升了员工的参与度和满意度。企业反馈该项目实现了企业与员工的双赢,电子档案管理优势在此过程中,确保了差旅费用的透明化和可追溯性。
数据支撑:合力省项目的显著成效
合思平台数据显示,首批开启合力省的企业,超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些数据,充分证明了合思解决方案的实际效果和价值,电子档案管理优势在其中发挥了不可替代的作用。
终章:携手合思,共创差旅管控新未来
价值总览:电子档案管理优势,赋能企业管理决策
合思的解决方案,不仅帮助企业节省显性成本,更通过电子档案管理优势,管控隐性浪费,充分释放差旅数据价值。这些数据,成为企业管理者业务经营决策的重要依据,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召:选择合思,开启差旅管控新篇章
在当前经济环境下,企业需要更加科学、高效的差旅管控方式。合思,以电子档案管理优势为核心,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。选择合思,就是选择了一种更加智能、精细、高效的差旅管控方式,让企业用得丝滑、管得无形。
免费试用,体验合思的魅力
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