在数字经济浪潮席卷全球的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在政策的大力推动下，电子凭证数字化转型的步伐也在不断加快。2021年12月1日，国家税务总局开展数电票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点问题。电子票据规范面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这严重阻碍了单位会计数字化转型进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账（逆数字化）、转换成图片文件入账（伪数字化）、需手工查验合法真实（非数字化）等问题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。企业在电子凭证报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，传统发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。
合思解决方案：开启财务管理新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业解决财务管理痛点，提供了一套全面的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案以电子票据规范为核心，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，助力企业实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销解决方案从总额管控入手，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案不仅提高了财务管理的效率，还降低了企业的合规风险，真正实现了电子票据规范在企业财务管理中的有效应用。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就卓越优势
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能，相比传统方式具有显著的优势。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，严格遵循电子票据规范。
平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保电子票据规范的准确执行。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率的同时保证电子票据规范。
合思平台能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业成本。具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更科学的决策，保障电子票据规范的有效落实。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。拥有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。还提供免费试用、灵活定价模式等，满足不同企业的需求，为企业实施电子票据规范提供了便利。
合思解决方案：多场景应用彰显显著成效
合思的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，有效落实了电子票据规范。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，严格遵循电子票据规范。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文丢失等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，有力推动了电子票据规范的实施。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且独立、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，充分体现了电子票据规范的重要性和价值。
电子票据规范是企业数字化转型的重要组成部分，电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想在电子票据规范的引领下，实现财务管理的提升和企业的可持续发展，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
