合思档案:引领电子档案管理新风尚,解锁企业财务管理新效能

合思档案:引领电子档案管理新风尚,解锁企业财务管理新效能

开篇:数字化浪潮下的财务变革先锋

在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,成为了财务数智化领域的佼佼者。合思始终致力于通过前沿科技,为企业提供高效、合规的财务管理解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

今天,我们将目光聚焦于合思的核心产品——合思档案,一款引领电子档案管理新风尚的单套制电子会计档案管理平台。它以其全面的功能、强大的技术实力和显著的应用优势,正逐步成为企业实现财务管理全面数字化的得力助手。

档案全域智管:重塑电子档案管理新生态

合思档案:一站式财务档案管理新体验

合思档案,作为合思公司的明星产品,是一款集电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理于一体的解决方案。它打破了传统财务档案管理的局限,不仅覆盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等传统财务档案的管理,还创新性地融入了电子档案、纸质档案、自定义档案等多种形态,为企业提供了一站式的档案管理服务。

功能全面覆盖,自动化流程提升效率

合思档案的功能之全面,令人瞩目。它支持发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等全方位财务档案管理,真正实现了财务档案的全面数字化。而自动化流程的设计,更是让企业从繁琐的业务流转到财务入账,再到档案采集、制档、管理、利用,全程实现自动化处理,大大提升了工作效率。

合规性保障,让档案管理更安心

在合规性方面,合思档案同样表现出色。它通过“四性检测”+“业务检测”的双重保障,确保归档即合规,满足国家政策要求。这不仅降低了企业的合规风险,也让企业在档案管理上更加安心、放心。

便捷调阅,打破物理空间限制

合思档案还打破了物理空间的限制,实现了档案的在线自由调阅。无论身处何地,只需轻点鼠标,即可快速定位并调阅相关档案,大大提升了检索效率。这种便捷的调阅方式,让企业的档案管理更加高效、灵活。

技术赋能:驱动电子档案管理新飞跃

智能制档,减少人工匹配工作量

合思档案的核心竞争力在于其强大的技术功能和灵活的应用场景。它采用先进的规则引擎,能够自动关联匹配凭证、单据、发票及银行回单等,大大减少了人工匹配的工作量。这种智能制档的方式,不仅提高了档案管理的准确性,也为企业节省了大量的人力和时间成本。

大数据解决方案,支撑海量数据秒级查询

在大数据时代,海量数据的处理能力成为了衡量一款档案管理软件优劣的重要标准。合思档案凭借其强大的大数据解决方案,能够支撑百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据的秒级查询。这种高效的数据处理能力,让企业在档案管理上更加得心应手。

证据链完整性检测,保障财务合规

财务合规是企业运营中不可或缺的一环。合思档案提供了财务视角下的完整性检测方案,能够自动检测证据链的完整性,确保每一笔财务记录都有据可查、有证可依。这种严谨的证据链完整性检测机制,为企业的财务合规提供了有力保障。

共享调阅,满足企业精细化需求

合思档案还支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。无论是内部员工还是外部合作伙伴,都可以根据自身需求,灵活调阅相关档案。这种共享调阅的方式,不仅满足了企业精细化的档案查阅需求,也促进了企业内部的沟通与协作。

优势凸显:电子档案管理新选择

成本节约,助力企业降本增效

相比传统档案管理方式,合思档案在成本节约方面具有显著优势。它能够帮助企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本,大大降低了企业的运营成本。在当前经济环境下,这种成本节约的效果尤为明显,为企业的发展注入了新的活力。

效率提升,快速定位相关档案

在效率提升方面,合思档案同样表现出色。它的检索效率提升了90%,能够快速定位相关档案,大大提升了工作效率。这种高效的检索方式,让企业在处理财务事务时更加迅速、准确。

合规性保障,降低企业合规风险

合规性是企业运营中不可忽视的一环。合思档案以其100%的管理合规性,满足了国家政策要求,降低了企业的合规风险。这种合规性保障,让企业在档案管理上更加稳健、可靠。

低碳运营,响应国家“双碳”政策

随着国家“双碳”政策的深入实施,低碳运营成为了企业发展的重要方向。合思档案以其电子化的档案管理方式,助力企业实现低碳运营目标。它减少了纸张的使用和打印存储的成本,为企业的可持续发展贡献了一份力量。

实践见证:电子档案管理新成效

海亮教育:无纸化办公的典范

海亮教育作为合思档案的成功应用案例之一,通过引入合思档案实现了无纸化办公。其凭证自动化率达到了91.6%,作业人员仅增加了9人,而共享单位数量却增加了18.9倍。这种显著的变化,不仅提升了海亮教育的档案管理效率,也为其带来了可观的经济效益。

徐福记:全集团无纸化的实践者

徐福记作为另一家成功应用合思档案的企业,实现了全集团的无纸化办公。通过在线匹配组装和异地线上调阅的方式,徐福记的管理效率得到了大大提升。这种全集团无纸化的实践,不仅降低了徐福记的运营成本,也为其在行业内树立了良好的榜样。

中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院通过引入合思档案的单套制解决方案,有效支撑了无纸化政策的落地。它减少了打印存储成本,在审计工作检查中获得了肯定。这种单套制的应用,不仅提升了中交水规院的档案管理水平,也为其在行业内赢得了良好的声誉。

金牌橱柜:结构化数据呈现业务全貌

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,使得查阅业务全貌变得便捷高效。这种结构化的数据呈现方式,不仅提升了金牌橱柜的档案管理效率,也为其在业务决策上提供了有力的数据支持。

展望未来:携手共创电子档案管理新篇章

合思档案作为合思公司的核心产品,以其全面的功能、强大的技术实力和显著的应用优势,正引领着企业财务档案管理的新风尚。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加高效、合规的财务管理解决方案。

我们深知,在数字化时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台,将以其独特的优势和卓越的性能,助力企业在财务管理上实现新的突破和发展。

我们期待与更多企业携手合作,共同推动财务档案管理的数字化转型。无论您是大型企业还是中小型企业,无论您身处哪个行业,合思档案都能为您提供量身定制的解决方案,满足您不断变化的需求。

现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思档案,亲身体验其带来的便捷和高效。相信在合思档案的助力下,您的企业将在财务管理的道路上走得更远、更稳。让我们一起携手共创电子档案管理的新篇章,共同迎接数字化时代的挑战和机遇!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 15 6 月, 2025 7:10 上午
下一篇 15 6 月, 2025 7:10 上午

相关推荐

  • 解锁企业差旅费用管理新密码:合思解决方案助力降本增效

    疫情退潮后,2023年企业商旅消费及费控市场迎来了翻天覆地的变化。自2022年底疫情阴霾逐渐散去,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务在2023年1 – 7月份呈…

    7 6 月, 2025
  • 合思全流程报销平台:引领企业财务数字化转型新风尚

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。它不仅是企业提升自身竞争力的关键手段,更是实现可持续发展的必经之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易…

    2 6 月, 2025
  • 合思财务共享服务,引领企业数字化转型新风尚

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的要求越来越高,财务共享服务成为了众多企业提升财务管理效率、降低成本的关键选择。合思凭借其卓越的解决方案,已经帮助众多企业实现了显著的财…

    3 6 月, 2025
  • 合思助力上市公司实现费控优化,引领差旅开支数据整合新风尚

    在企业的财务管理中,费用控制一直是一个关键且复杂的领域。一家优秀的费控解决方案提供商,往往能帮助企业在这一领域实现质的飞跃。合思就是这样一家企业,它助力某L4级无需报销上市公司成功…

    9 6 月, 2025
  • 鸣鸣很忙携手合思:开启连锁零售财务数智化转型新篇章

    在连锁零售行业蓬勃发展的当下,管理费用分析成为企业提升运营效率、实现精细化管理的关键一环。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入探讨其在发展过程中如何通过合思的解决方案,有效进行管理费…

    18 4 月, 2025
  • 合思助力专精特新企业:电子审批流程开启财务数字化转型新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,专精特新企业正逐渐成为推动经济发展的重要力量。北京动力源科技股份有限公司作为其中的佼佼者,通过与合思的合作,成功实现了财务数字化转型,为众多企业树立了典范。接下来,让我们一同深入了解这一成功案例,探寻电子审批流程在其中发挥的关键作用。

    4天前
  • 连锁零售企业费用审批流程革新:合思解决方案铸就成功典范

    在当今竞争激烈的商业世界,连锁零售企业面临着诸多挑战,企业费用审批流程的高效性和合理性对于企业的运营和发展至关重要。鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者,通过引入合思的财务数智化解决方案,在提升运营效率、降低成本等方面取得了显著成效,充分展示了财务数智化在连锁零售业的强大作用。下面就让我们深入了解一下鸣鸣很忙集团的成功经验。

    28 6 月, 2025
  • 合思财务自动化解决方案助力赛傲生物开启数智化新篇章

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的渴望如干渴之人对清泉的期盼,愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的启明星,凭借其专业且极具针对性的财务自动化解决方案,已经助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。今天,就让我们以赛傲生物为例,深入探寻合思的财务自动化解决方案是如何为企业精准解决财务难题的。

    14 7 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案助力企业实现有效费用监控

    在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型宛如时代巨轮,势不可挡。众多企业在传统财务管理模式的泥沼中挣扎,面临多系统集成困境、费用管控乏力、报销流程繁琐等难题。合思作为财务数智化领域的先锋,以强大的产品和服务能力,为企业排忧解难,实现降本增效、合规经营与低碳运营,有效费用监控也得以完美实现。

    23 7 月, 2025
  • 合思档案:企业财务档案管理的合规增效之选

    在企业的日常运营中,传统财务档案管理就像一座无形的大山,给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大而苦恼,大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间,而且档案数据缺…

    30 4 月, 2025