开篇:数字化浪潮下的财务变革先锋
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,成为了财务数智化领域的佼佼者。合思始终致力于通过前沿科技,为企业提供高效、合规的财务管理解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
今天,我们将目光聚焦于合思的核心产品——合思档案,一款引领电子档案管理新风尚的单套制电子会计档案管理平台。它以其全面的功能、强大的技术实力和显著的应用优势,正逐步成为企业实现财务管理全面数字化的得力助手。
档案全域智管:重塑电子档案管理新生态
合思档案:一站式财务档案管理新体验
合思档案,作为合思公司的明星产品,是一款集电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理于一体的解决方案。它打破了传统财务档案管理的局限,不仅覆盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等传统财务档案的管理,还创新性地融入了电子档案、纸质档案、自定义档案等多种形态,为企业提供了一站式的档案管理服务。
功能全面覆盖,自动化流程提升效率
合思档案的功能之全面,令人瞩目。它支持发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等全方位财务档案管理,真正实现了财务档案的全面数字化。而自动化流程的设计,更是让企业从繁琐的业务流转到财务入账,再到档案采集、制档、管理、利用,全程实现自动化处理,大大提升了工作效率。
合规性保障,让档案管理更安心
在合规性方面,合思档案同样表现出色。它通过“四性检测”+“业务检测”的双重保障,确保归档即合规,满足国家政策要求。这不仅降低了企业的合规风险,也让企业在档案管理上更加安心、放心。
便捷调阅,打破物理空间限制
合思档案还打破了物理空间的限制,实现了档案的在线自由调阅。无论身处何地,只需轻点鼠标,即可快速定位并调阅相关档案,大大提升了检索效率。这种便捷的调阅方式,让企业的档案管理更加高效、灵活。
技术赋能:驱动电子档案管理新飞跃
智能制档,减少人工匹配工作量
合思档案的核心竞争力在于其强大的技术功能和灵活的应用场景。它采用先进的规则引擎,能够自动关联匹配凭证、单据、发票及银行回单等,大大减少了人工匹配的工作量。这种智能制档的方式,不仅提高了档案管理的准确性,也为企业节省了大量的人力和时间成本。
大数据解决方案,支撑海量数据秒级查询
在大数据时代,海量数据的处理能力成为了衡量一款档案管理软件优劣的重要标准。合思档案凭借其强大的大数据解决方案,能够支撑百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据的秒级查询。这种高效的数据处理能力,让企业在档案管理上更加得心应手。
证据链完整性检测,保障财务合规
财务合规是企业运营中不可或缺的一环。合思档案提供了财务视角下的完整性检测方案,能够自动检测证据链的完整性,确保每一笔财务记录都有据可查、有证可依。这种严谨的证据链完整性检测机制,为企业的财务合规提供了有力保障。
共享调阅,满足企业精细化需求
合思档案还支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。无论是内部员工还是外部合作伙伴,都可以根据自身需求,灵活调阅相关档案。这种共享调阅的方式,不仅满足了企业精细化的档案查阅需求,也促进了企业内部的沟通与协作。
优势凸显:电子档案管理新选择
成本节约,助力企业降本增效
相比传统档案管理方式,合思档案在成本节约方面具有显著优势。它能够帮助企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本,大大降低了企业的运营成本。在当前经济环境下,这种成本节约的效果尤为明显,为企业的发展注入了新的活力。
效率提升,快速定位相关档案
在效率提升方面,合思档案同样表现出色。它的检索效率提升了90%,能够快速定位相关档案,大大提升了工作效率。这种高效的检索方式,让企业在处理财务事务时更加迅速、准确。
合规性保障,降低企业合规风险
合规性是企业运营中不可忽视的一环。合思档案以其100%的管理合规性,满足了国家政策要求,降低了企业的合规风险。这种合规性保障,让企业在档案管理上更加稳健、可靠。
低碳运营,响应国家“双碳”政策
随着国家“双碳”政策的深入实施,低碳运营成为了企业发展的重要方向。合思档案以其电子化的档案管理方式,助力企业实现低碳运营目标。它减少了纸张的使用和打印存储的成本,为企业的可持续发展贡献了一份力量。
实践见证:电子档案管理新成效
海亮教育:无纸化办公的典范
海亮教育作为合思档案的成功应用案例之一,通过引入合思档案实现了无纸化办公。其凭证自动化率达到了91.6%,作业人员仅增加了9人,而共享单位数量却增加了18.9倍。这种显著的变化,不仅提升了海亮教育的档案管理效率,也为其带来了可观的经济效益。
徐福记:全集团无纸化的实践者
徐福记作为另一家成功应用合思档案的企业,实现了全集团的无纸化办公。通过在线匹配组装和异地线上调阅的方式,徐福记的管理效率得到了大大提升。这种全集团无纸化的实践,不仅降低了徐福记的运营成本,也为其在行业内树立了良好的榜样。
中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过引入合思档案的单套制解决方案,有效支撑了无纸化政策的落地。它减少了打印存储成本,在审计工作检查中获得了肯定。这种单套制的应用,不仅提升了中交水规院的档案管理水平,也为其在行业内赢得了良好的声誉。
金牌橱柜:结构化数据呈现业务全貌
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,使得查阅业务全貌变得便捷高效。这种结构化的数据呈现方式,不仅提升了金牌橱柜的档案管理效率,也为其在业务决策上提供了有力的数据支持。
展望未来:携手共创电子档案管理新篇章
合思档案作为合思公司的核心产品,以其全面的功能、强大的技术实力和显著的应用优势,正引领着企业财务档案管理的新风尚。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加高效、合规的财务管理解决方案。
我们深知,在数字化时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台,将以其独特的优势和卓越的性能,助力企业在财务管理上实现新的突破和发展。
我们期待与更多企业携手合作,共同推动财务档案管理的数字化转型。无论您是大型企业还是中小型企业,无论您身处哪个行业,合思档案都能为您提供量身定制的解决方案,满足您不断变化的需求。
现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思档案,亲身体验其带来的便捷和高效。相信在合思档案的助力下,您的企业将在财务管理的道路上走得更远、更稳。让我们一起携手共创电子档案管理的新篇章,共同迎接数字化时代的挑战和机遇!