合思财务数字化解决方案:引领北京动力源科技股份有限公司高效转型之路

合思财务数字化解决方案:引领北京动力源科技股份有限公司高效转型之路

开篇:财务数字化浪潮下的璀璨成果

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业如何高效管理财务,成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新精神,在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域深耕细作,其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目,赢得了市场的广泛认可。然而,面对日益复杂的财务需求,动力源也曾面临挑战。幸运的是,动力源选择了北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为其财务数字化道路上的合作伙伴。

自应用合思费控、合思商城、合思BI及开放平台以来,动力源实现了财务管理的华丽转身:员工报销周期从原本漫长的4周缩短至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列显著成效,不仅彰显了财务数字化的巨大潜力,也凸显了合思作为财务数智化解决方案提供商的卓越实力。

合思,自2014年创立以来,便以“敏捷的财务收支管理平台”为核心,致力于为企业挖掘更多净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

客户背景与挑战:动力源的财务数字化探索之路

动力源:行业领军者的财务数字化需求

北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,与中国铁塔、中国移动等国际知名企业建立了深厚的合作关系。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。

多系统操作与手工录入的困境

在财务数字化进程中,动力源首先遭遇的是多系统操作带来的体验差、手工录入合规难的问题。员工在提交申请单时,需要在各系统间频繁切换,不仅效率低下,还容易出错。而财务人员则需手动将报销数据录入系统,工作量巨大,且难以保证数据的准确性和合规性。

系统割裂与数据分散的难题

更为棘手的是,动力源原有的报销信息审批、预算、差标等管理功能分散在多个系统中,无法实现及时联动。这种系统割裂、数据分散、信息滞后的状况,严重制约了动力源财务管理的效率和准确性。

解决方案概述:合思为动力源量身定制的财务数字化方案

系统集成:打破信息孤岛,实现数据互通

针对动力源的挑战,合思首先进行了系统集成。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,合思成功打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通。

产品应用:无需报销,重塑商旅出行流程

在产品应用方面,合思推出了颠覆性的“无需报销”解决方案。这一方案不仅简化了商旅出行的报销流程,还实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新举措,极大地提升了员工的使用体验,也降低了企业的财务风险。

开放接口:标准化对接,打破数据流转壁垒

此外,合思还提供了开放接口,支持以标准化方式对接第三方系统。这一举措打破了数据流转的壁垒,使得待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,进一步提升了财务管理的效率。

成效与成果:动力源财务管理的华丽蜕变

效率提升:报销周期缩短,成本显著节约

应用合思解决方案后,动力源的员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列显著成效,为动力源带来了实实在在的经济效益。

员工体验:简化流程,提升满意度

在员工体验方面,合思解决方案同样表现出色。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大地简化了报销流程,提升了员工的使用满意度。员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼,而是能够更加专注于业务本身。

财务效率:审批有据,费控合规

对于财务人员而言,合思解决方案同样带来了诸多便利。审批有依据、费控更合规、结算更统一等特点,使得财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。这不仅提高了财务工作的效率,也降低了企业的财务风险。

管理决策:全程管控,实时掌握企业信息

在管理决策方面,合思解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。通过实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,动力源的管理层能够做出更加科学、合理的决策。

客户反馈:动力源对合思的高度认可

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。这一评价不仅体现了动力源对合思服务的认可,也彰显了双方未来合作的广阔前景。

未来合作与展望:携手共进,推动财务数字化进程

深化合作:结合业态变化,拓展应用场景

展望未来,动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过持续的技术创新和服务优化,助力动力源实现更高效的财务管理。

共同目标:降本增效,推动企业健康发展

动力源与合思的共同目标是通过财务数字化实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过持续的技术创新和服务优化,双方将共同推动企业财务数字化进程,助力动力源实现持续健康发展。

结尾:财务数字化,企业发展的必由之路

成功经验:动力源案例的启示

动力源通过应用合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。这一成功经验不仅为动力源自身带来了显著的经济效益和管理效率提升,也为其他企业提供了宝贵的借鉴。

财务数字化重要性:提升管理效率,降低成本

在当前经济环境下,财务数字化已成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键途径。通过财务数字化,企业能够更加精准地掌握财务状况,做出更加科学、合理的决策。

合思服务理念:以客户为中心,提供优质服务

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。通过持续的技术创新和服务优化,合思将不断满足企业日益增长的财务数字化需求。

合思优势:专精特新,助力企业降本增效

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的研发中心和服务网络。合思致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的持续健康发展提供有力支持。

在这个数字化时代,财务数字化已成为企业发展的必由之路。合思作为财务数智化解决方案的提供商,将携手更多企业共同探索财务数字化的无限可能。如果您也想体验财务数字化带来的便捷与高效,不妨点击下方链接,开启您的免费试用之旅吧!让合思成为您财务数字化道路上的得力助手,共同推动企业迈向更加辉煌的未来!

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captaincaptain
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