在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理能力直接关系到其生存与发展。好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年的老牌企业，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，拥有高达154.21亿元的品牌价值。它旗下拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体以及2W + 零售网点。然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务管理方面遇到了诸多挑战，尤其是传统的纸质档案管理模式，已经难以适应企业快速发展的业务需求。而合思提供的财务数据整合方案，为好想你带来了全新的解决方案。
业务迷雾：好想你财务档案管理痛点剖析
在企业的日常运营中，财务档案管理是一项至关重要却又容易被忽视的工作。好想你在发展过程中，财务档案管理的弊端逐渐显现。
– 归档难题：时间黑洞与遗失风险
在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，这无疑是一个巨大的时间黑洞。而且，由于人工操作的不可避免性，档案遗失的情况时有发生。一旦档案遗失，后续的财务查询和审计工作将陷入困境，给企业带来不必要的麻烦。
– 查找困境：时空枷锁下的效率困境
纸质档案的查找受限于时间和空间。财务人员想要查找一份档案，往往需要在堆积如山的文件中翻找，耗费大量的时间和精力。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这使得企业在面对紧急情况时，难以迅速获取所需的财务信息，影响了决策的及时性和准确性。
– 成本重压：空间与人力的双重负担
大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，企业需要专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了企业的运营成本。同时，档案的整理、保管和查找都需要耗费大量的人力，进一步加重了企业的负担。
– 合规隐患：数据安全与长期保存之困
传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当今数字化时代，数据的安全性和合规性越来越受到重视，纸质档案管理显然无法满足企业的管理要求，存在着较大的合规隐患。
破局之道：合思财务数据整合方案出击
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为好想你量身定制了一套财务数据整合方案。
– 数据同源：打破壁垒提升效率
合思的财务数据整合方案实现了数据的同源，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的财务信息，大大提高了工作效率。数据的同源打破了不同系统之间的壁垒，使得财务数据能够在各个环节之间顺畅流通，避免了数据的重复录入和不一致性。
– 自动组装：审计便捷新体验
在审计方面，合思的方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统能够自动组装相关的财务数据，为审计工作提供了便利。内外审计人员可以更加高效地进行审计工作，减少了审计时间和成本，提升了审计效率。
– 实物管理：虚拟库房与二维码的完美结合
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案管理的成本和风险。
落地之旅：方案实施的步步为营
合思深知，一个好的解决方案需要切实可行的实施步骤才能发挥最大的作用。凭借专业的技术团队和丰富的行业经验，合思对好想你现有的财务档案管理流程进行了全面梳理。
合思的技术团队深入了解好想你业务特点和需求，依据这些信息定制了个性化的财务数据整合方案。在方案实施过程中，合思逐步推进系统的部署和调试。从系统的安装、数据的迁移到人员的培训，每一个环节都进行了精心的安排和严格的把控，确保方案能够顺利实施。在系统部署过程中，合思与好想你保持密切的沟通，及时解决出现的问题，确保系统的稳定性和可靠性。
成效彰显：方案实施后的硕果累累
合思的财务数据整合方案在好想你实施后，取得了显著的成果和效益。
– 效率提升：人工耗时大幅减少
方案实施后，财务人员的工作效率得到了极大的提高。减少了90%的人工耗时，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。原本繁琐的归档和查找工作变得轻松快捷，提高了财务工作的整体效率。
– 流程优化：总部管理耗时降低
总部在接收和管理财务档案方面的耗时减少了80%。优化了总部的管理流程，使得总部能够更加高效地对各部门的财务档案进行管理和监督。总部可以实时获取各部门的财务信息，及时发现问题并进行解决。
– 借阅高效：管理耗时显著下降
在档案借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。档案借阅更加高效，员工可以快速借到所需的档案，提高了工作的及时性。同时，系统对档案借阅进行了详细的记录，方便了档案的管理和追溯。
– 成本节约：综合成本大幅降低
预计每年可为企业减少综合成本20万元。这不仅包括了纸质档案管理的空间和人力成本，还包括了因提高工作效率而带来的间接成本节约。为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
客户心声：好想你对方案的高度认可
好想你相关负责人表示，合思的财务数据整合方案切实解决了企业在财务档案管理方面的痛点。提升了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。该方案不仅满足了企业当前的业务需求，还为企业未来的发展奠定了坚实的基础。好想你对合思的专业服务和解决方案给予了高度评价，并表示将继续与合思保持合作。
行动召唤：携手合思开启财务数智化之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多像好想你这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨选择合思的财务数据整合方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，让您的财务管理更加高效、合规、低碳。
立即拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思的财务数据整合方案，亲身感受其带来的便捷与高效。不要错过这个提升企业财务管理水平的机会，让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。
