开篇：财务数智化浪潮下的档案管理规范新机遇
2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式迈入全面数字化电子发票时代；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化转型的必经之路。它不仅极大地优化了管理流程，有效突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更显著降低了企业的运行成本及资源消耗，实现了数字化与绿色化的协同转型。
在这一背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于行业应用的深度实践与丰富案例，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编制了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的档案管理规范指南。
市场洞察：档案管理规范的痛点与机遇
档案管理规范之困：传统模式的挑战
电子凭证改革的加速推进，无疑为财务数字化转型注入了强劲动力。然而，企业在享受数字化便利的同时，也面临着“接收难、入账难、归档难”的最后一公里瓶颈。传统纸质档案管理模式，不仅成本高昂、效率低下，更难以满足档案管理规范的要求。纸质档案难以保证电子原文件的长期保存与数据安全可用，查找时耗时费力，无法实现实时调阅与精准查找。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大需求，进一步加剧了企业的运营成本。
档案管理规范之机：无纸化时代的曙光
随着电子凭证开具端基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题即将得到全面解决。电子凭证全流程无纸化时代的到来，为企业档案管理规范提供了前所未有的机遇。通过实施档案管理规范，企业可以显著提升档案管理效率，降低运营成本，实现合规经营与低碳运营。
解决方案：合思档案——档案管理规范的智慧之选
档案管理规范全周期：合思档案的闭环管理
合思档案平台通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四大核心模块，实现了电子凭证从开具到归档的全流程闭环管理。这一创新模式，不仅打通了电子凭证全流程，更实现了无纸化、自动化、合规化的档案管理规范，助力企业降本增效，提升整体运营效率。
智能采集模块支持OCR识别、RPA技术等外部生态接入，以及EAI插件、API接口等内部系统对接，实现了自动化数据采集，大大提高了档案采集效率。预归档服务模块则通过开放式接口互联，支持大文件自动切割和数电票自动化解析，进一步提升了档案采集的准确性和效率。
基础管理模块提供了权限管控、水印管理、档号符合国标等档案管理规范功能，支持虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，确保了档案的安全性和可追溯性。档案服务模块则提供了多维检索、在线借阅、异构系统联查等功能，支持企业内审需求，提升了档案利用效率，满足了档案管理规范的各项要求。
档案管理规范核心模块：智能与效率的完美结合
合思档案的核心模块，以智能采集、自动制档、精准管理、高效利用为四大支柱，共同构建了档案管理规范的坚实基石。
智能采集模块通过支持OCR识别、RPA技术等外部生态接入，以及EAI插件、API接口等内部系统对接，实现了自动化数据采集，大大提高了档案采集效率。自动制档模块则通过凭证数据自动匹配组装、业务检测保障证据链完整、档案关联规则可视化配置等功能，确保了会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，满足了档案管理规范的严谨性要求。
精准管理模块通过权限管控、水印管理、档号符合国标等功能，以及支持虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，确保了档案的安全性和可追溯性。高效利用模块则通过多维检索、一站式预览、在线借阅等功能，支持跨系统调阅，提升了档案利用效率，满足了档案管理规范的便捷性需求。
档案管理规范竞争优势：创新与实力的双重保障
合思档案在档案管理规范方面的竞争优势，不仅体现在其创新的技术和功能上，更体现在其强大的研发实力和服务网络上。
合思档案通过开放式接口互联，支持大文件自动切割和数电票自动化解析，提升了档案采集效率。其智能关联和自动组装功能，确保了会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条。精准权限管控和灵活扩展的档案目录，满足了企业多样化的档案管理需求。多维检索和一站式预览功能，则支持企业快速定位所需档案，提升了档案利用效率。
此外，合思档案在北京、杭州、南昌设立了研发中心，保障了技术的持续迭代与产品的不断创新。同时，合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全方位的服务支持。
成功案例：档案管理规范的实践典范
好想你健康食品：档案管理规范的典范
好想你健康食品通过引入合思档案，实现了财务归档效率的大幅提升，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成功案例，充分展示了合思档案在档案管理规范方面的卓越成效。
COMMUNE幻师：低碳运营的先锋
COMMUNE幻师通过合思档案实现了纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一显著成效，不仅体现了合思档案在降本增效方面的强大能力，更彰显了其在推动企业低碳运营方面的积极作用。
云海肴：业财融合的典范
云海肴通过合思档案实现了节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%。这一成功案例，展示了合思档案在促进业财融合、提升财务管理水平方面的独特价值。
高新兴科技集团：归档效率的飞跃
高新兴科技集团通过合思档案实现了归档效率提升90%，年节约成本30万+。这一显著成效，进一步证明了合思档案在提升档案管理效率、降低运营成本方面的卓越能力。
服务体系：档案管理规范的坚实后盾
研发中心：技术创新的源泉
合思档案在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，致力于技术的持续迭代与产品的不断创新。这些研发中心不仅为合思档案提供了强大的技术支持，更为档案管理规范的实现提供了坚实的保障。
服务网络：全方位的服务支持
合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，为企业提供了全方位的服务支持，确保了档案管理规范的顺利实施。
标杆客户：行业认可的见证
合思档案的标杆客户覆盖医疗、教育、快消等多个行业，7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思档案。这些客户的认可与信赖，不仅见证了合思档案在档案管理规范方面的卓越成就，更为更多企业提供了可借鉴的成功经验。
结语：合思档案——让档案管理规范更高效
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思档案通过全流程无纸化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，完美诠释了“让有限更有效”的品牌理念。
合思档案的解决方案不仅具有很好的参考价值和借鉴意义，更能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。我们诚挚邀请您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效，共同开启档案管理规范的新纪元。在未来的日子里，合思档案将继续秉承低调务实的风格，以卓越的技术和贴心的服务，助力更多企业实现数字化转型，共创美好未来。
