引言：档案管理规范，企业财务数智化的必由之路
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业纷纷投身于财务数智化转型的大潮中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等一系列数字化工具的建设，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在归档、储存这一关键环节，纸质文件的堆积如山、数据存储的线下载体，却成为了企业迈向全面数字化的一大绊脚石。档案管理规范，这一看似细微却至关重要的环节，正悄然成为企业财务数智化转型中亟待攻克的堡垒。
随着2025年数电票全覆盖政策的逐步推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。信息化建设，尤其是档案管理规范的“恶补”，已成为企业不可回避的课题。在这一背景下，合思档案——作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其独特的优势，正逐步成为企业财务档案管理规范化的得力助手。
合思档案，隶属于北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），这家自2014年创立以来便深耕于云产品服务创新的科技公司，始终致力于运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。合思档案的诞生，正是合思公司对财务数智化转型深刻洞察与积极响应的结晶。
产品概览：合思档案，财务数智化的全能管家
创立背景与愿景
合思档案的创立，源于对财务数智化转型中档案管理规范需求的深刻理解。在合思公司看来，未来的财务管理，不仅是数据的处理与分析，更是档案管理的规范化、自动化与数字化。因此，合思档案应运而生，旨在为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现财务管理的全面升级。
服务内容与市场地位
经过多年的发展，合思档案已在企业费控报销信息化细分领域占据了市场占有率第一的宝座，服务客户超过6000家，赢得了市场的广泛认可与好评。其服务内容涵盖了企业财务管理的方方面面，从发票、单据的智能处理，到凭证、账簿、报表的自动化生成，再到电子档案与纸质档案的全流程管理，合思档案以其全面的服务内容，为企业提供了财务数智化转型的一站式解决方案。
荣誉资质与实力见证
合思档案的卓越表现，不仅体现在市场占有率上，更体现在其获得的众多荣誉资质上。福布斯中国科技50强的殊荣，SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，以及国家四部委官方试点100%成功验收的佳绩，都是对合思档案实力与品质的最好见证。
核心功能：合思档案，档案管理规范的智慧引擎
发票解决方案：大数据助力，秒级查询不是梦
在发票管理方面，合思档案提供了大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一功能的实现，不仅大大提高了发票处理的效率，更确保了发票数据的准确性与完整性，为企业财务管理提供了有力的数据支持。
单据解决方案：灵活扩展，多途径自动化归集
针对企业多样化的单据管理需求，合思档案提供了档案扩展解决方案。通过灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现了单据管理的规范化与自动化。无论是纸质单据还是电子单据，都能在合思档案中找到它们的归宿。
凭证解决方案：多系统集成，打造财务数据生态链
合思档案的凭证解决方案，实现了费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统的集成。这一功能的实现，不仅打破了系统间的壁垒，更实现了财务数据的无缝对接与共享，为企业打造了一个完整的财务数据生态链。
账簿与报表解决方案：深度分析，助力决策优化
在账簿与报表管理方面，合思档案提供了QA系统，支持财务数据的深度分析和报表生成。通过对财务数据的深度挖掘与分析，合思档案能够为企业提供更加精准、全面的财务信息，助力企业决策优化与风险管理。
电子档案解决方案：全流程闭环管理，确保合规性
合思档案的电子档案解决方案，实现了电子档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从电子档案的生成、存储、调阅到销毁，每一个环节都严格遵循档案管理规范的要求，确保了电子档案的合规性与安全性。
纸质档案解决方案：线上化管理，实物档案全流程追踪
尽管电子档案正逐渐成为主流，但纸质档案在某些场景下仍具有不可替代性。合思档案支持纸质档案的线上化管理，实现了实物档案的全流程管理定位。通过线上化管理，企业可以更加便捷地追踪纸质档案的流转情况，确保纸质档案的安全与完整。
自定义档案解决方案：生成式OpenAPI，满足个性化需求
为了满足不同企业的个性化需求，合思档案提供了生成式OpenAPI和自定义档案目录的功能。企业可以根据自身的业务特点与管理需求，自定义档案类型与目录结构，实现档案管理的灵活扩展与个性化定制。
实物备查解决方案：智能区分，线上线下高度关联
在实物备查方面，合思档案通过智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联。无论是线上调阅还是线下查阅，都能迅速定位到相应的实物档案，大大提高了实物备查的效率与准确性。
数电票解决方案：全流程自动化，引领数电票时代
随着数电票的逐步普及，合思档案也紧跟时代步伐，提供了数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。这一功能的实现，不仅简化了数电票的处理流程，更确保了数电票的合规性与安全性。
优势对比：合思档案，档案管理规范的降本增效利器
降本增效，显著提升管理效率
相比传统档案管理方式，合思档案在降本增效方面表现出色。通过节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%以及管理合规性100%的显著效果，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益与管理效率的提升。
合规管理，确保档案安全完整
在合规管理方面，合思档案通过应收尽收的原则，“四性检测”+“业务检测”的双重保障，满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测的实现，更是让归档即合规成为可能，为企业档案管理提供了有力的合规保障。
数据利用，打破空间限制自由调阅
合思档案打破了物理空间的限制，实现了在线自由调阅。通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保了档案完整性的同时，也实现了自由穿透档案链的功能。这一功能的实现，为企业提供了更加便捷、高效的档案利用方式。
灵活扩展，满足企业个性化需求
合思档案支持自定义档案类型与全流程扩展管理，能够满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案中找到适合自己的档案管理解决方案。
应用案例：合思档案，档案管理规范的实践典范
海亮教育：无纸化办公，效率倍增
海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公的目标。凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成果的取得，不仅体现了合思档案在无纸化办公方面的卓越表现，更彰显了其在提升管理效率方面的显著效果。
徐福记：全集团无纸化，管理效率飞跃
徐福记全集团采用合思档案后，实现了在线匹配组装与异地线上调阅的功能。管理效率的大幅提升，年数据量达到2.6亿，充分证明了合思档案在大型企业档案管理中的强大实力与广泛应用前景。
中交水规院：单套制落地，成本显著降低
中交水规院通过单套制的有效实施，成功支撑了无纸化政策的落地。打印存储成本的显著减少，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有明显降低，为企业带来了实实在在的经济效益。
金牌橱柜：聚合化呈现，业务全貌一目了然
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现方式，构建了记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效，为企业决策提供了有力的数据支持。
结语：合思档案，档案管理规范的未来之星
合思档案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，为企业解决了内外交困的档案管理问题。通过降本增效、合规经营和低碳运营的显著效果，合思档案不仅成为了一款优秀的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。
展望未来，随着企业财务数智化转型的深入发展，合思档案必将成为企业不可或缺的财务管理工具。它将以更加智能、高效、合规的方式，推动企业实现全面数字化，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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