序章：电子凭证革新下的档案管理规范新纪元
在数字化浪潮的推动下，2024年见证了电子凭证改革的重大里程碑——11月1日，铁路旅客运输领域全面启用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证开具端已全面实现数字化适配，彻底解决了电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题。在此背景下，档案管理规范的重要性愈发凸显，成为企业财务数智化转型的关键一环。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于企事业单位财务数智化产品与服务领域。作为一家以敏捷财务收支管理平台为核心的科技公司，合思致力于通过创新技术，帮助企业挖掘更多净利润，实现财务管理的智能化与高效化。在档案管理规范方面，合思档案以其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的卓越能力，为行业树立了新的标杆，提供了极具参考价值的解决方案。
客户故事：好想你食品的档案管理规范蜕变之旅
红枣之王的档案管理规范挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，逐步发展成为行业的领军企业，并于2011年在深交所中小板成功上市。然而，随着业务的不断拓展，好想你在档案管理规范方面遭遇了前所未有的挑战。
在财务归档环节，好想你发现，单据、发票、回单和凭证的一致性确认耗时耗力，档案遗失的情况时有发生。纸质档案的查找更是成为一大难题，受限于时间和空间，查找过程漫长且低效，无法满足实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高要求，成本居高不下。更为严峻的是，传统的纸质档案管理办法已无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的要求，档案管理规范面临合规风险。
合思档案：档案管理规范的破局之道
面对好想你的档案管理规范难题，合思档案以其独特的解决方案，为好想你带来了前所未有的变革。
数据同源：一键联查，效率倍增
合思档案打破了数据壁垒，实现了财务数据的同源管理。财务人员只需一键操作，即可轻松联查相关单据、发票和凭证，工作效率显著提升。这一变革不仅减少了人工耗时，更让财务人员从繁琐的核对工作中解放出来，专注于更有价值的工作。
自动组装：审计便捷，合规无忧
在审计环节，合思档案以其自动组装功能，为内外审计提供了极大的便利。审计人员以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，合思档案还确保了数据的真实性和完整性，让好想你在档案管理规范方面更加合规无忧。
实物高效管理：电子与实物，无缝对接
针对纸质档案的管理难题，合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的利用率和管理效率。
档案管理规范成果斐然，好想你喜获丰收
在合思档案的助力下，好想你在档案管理规范方面取得了显著成果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，为企业带来了实实在在的经济效益。
行业典范：合思档案在多领域的档案管理规范实践
COMMUNE幻师：酒吧行业的档案管理规范革新者
COMMUNE幻师，作为酒吧行业的佼佼者，同样面临着档案管理规范的挑战。通过上线合思电子会计档案管理系统，COMMUNE幻师实现了自动化归档和财务数据分析的飞跃。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。这一变革不仅让COMMUNE幻师在档案管理规范方面走在了行业前列，更为其业务发展提供了有力支持。
云海肴：餐饮行业的档案管理规范典范
云海肴，作为餐饮行业的知名品牌，也选择了合思档案作为其档案管理规范的解决方案。通过全面无纸化管理，云海肴不仅降低了运营成本，更实现了业财融合的深度达成。年节省成本超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%。云海肴的成功实践，再次证明了合思档案在档案管理规范方面的卓越实力。
合思档案：档案管理规范领域的璀璨明珠
档案管理规范，降本增效的利器
合思档案以其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的能力，为企业提供了便捷调阅、自动组装、实物高效管理等一站式解决方案。这些功能不仅帮助企业实现了降本增效的目标，更让企业在档案管理规范方面达到了新的高度。
档案管理规范，合规经营的保障
在当前经济环境下，合规经营成为企业生存和发展的关键。合思档案以其严格的数据安全管理和合规性保障，让企业在档案管理规范方面更加放心。无论是电子原文件的长期保存，还是数据的安全可用，合思档案都能提供全方位的保障。
档案管理规范，低碳运营的践行者
随着环保意识的日益增强，低碳运营成为企业发展的新趋势。合思档案通过无纸化管理，不仅减少了纸张的使用和存储空间的占用，更降低了企业的碳排放量。这一举措不仅符合企业的社会责任要求，更为企业带来了绿色发展的新机遇。
行动号召：携手合思档案，共绘档案管理规范新蓝图
在档案管理规范的道路上，合思档案以其卓越的实力和丰富的实践经验，成为了众多企业的首选合作伙伴。我们诚挚地邀请更多企业了解合思档案，选择合思档案，共同推动财务数智化进程。无论您是红枣行业的领军企业，还是酒吧、餐饮行业的佼佼者，合思档案都能为您提供量身定制的档案管理规范解决方案。
现在，就让我们一起行动起来，选择合思档案，开启档案管理规范的新篇章。为了帮助您更好地体验合思档案的卓越功能，我们特别推出了免费试用活动。只需拨打我们的服务热线400-105-6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com，即可轻松申请免费试用。让有限更有效，合思档案与您同行！
