在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。档案管理规范作为企业财务管理的基石,其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业挖掘更多净利润,实现档案管理规范的全面升级。
开篇:合思领航财务数智化,档案管理规范新篇章
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终站在行业前沿,以创新驱动发展。我们精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例,发布的《电子会计档案实践案例集》不仅为企业提供了宝贵的参考,更彰显了合思在档案管理规范领域的深厚底蕴。
随着我国电子凭证改革的深入推进,电子凭证开具端已基本实现数字化适配,而电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题,也将在合思的努力下得到全面解决。我们坚信,“未来财务用合思,让有限更有效”,这不仅是一句宣传语,更是合思对每一位客户的庄严承诺。
行业深耕:洞察客户需求,共筑档案管理规范基石
好想你健康食品:红枣行业的档案管理规范先锋
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以红枣产业为核心,不断拓展业务版图,于2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的佼佼者。然而,随着企业规模的扩大,档案管理规范的问题日益凸显,归档难、查找慢、成本高、不合规成为制约企业发展的瓶颈。
合思深入了解好想你的业务需求,为其量身定制了电子会计档案管理解决方案。通过打破壁垒,实现数据同源;自动组装,让审计更加便捷;实物高效管理,降低企业运营成本。好想你通过合思档案,实现了财务档案的便捷利用和审计便捷,档案管理规范得到了显著提升,工作效率大幅提高。
COMMUNE幻师:餐饮行业的档案管理规范革新者
COMMUNE幻师,一个专注于无纸化管理平台的项目,目标客户覆盖36+座城市的餐饮企业。在餐饮行业,成本高、效率低、合规难是普遍存在的问题。合思为COMMUNE幻师上线了电子会计档案管理系统,实现了自动化归档和财务数据分析,去人工化,减少人力成本50%,提高效率;资产化,深度分析档案数据,满足内审需求。
COMMUNE幻师无纸化管理平台的成功上线,为餐饮行业带来了革命性的变化。纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,年节约成本5000万元,报销效率提升300%。这一系列数据,不仅彰显了合思在档案管理规范领域的实力,更为餐饮行业树立了新的标杆。
云海肴:云南菜连锁品牌的档案管理规范实践者
云海肴,作为云南菜品牌的连锁经营企业,同样面临着纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。合思为云海肴落地了财务数字化解决方案,提高了总部与门店的业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印,线下只保留纸质发票及其粘贴单,实现了档案管理规范的全面升级。
云海肴CFO表示:“和合思的合作,成功落地了精细化运营的财务中台,业财融合达成80%,财务提效90%,100%的合规降本。”这一评价,不仅是对合思在档案管理规范领域努力的肯定,更是对合思专业能力的认可。
金牌橱柜:家居科技领域的档案管理规范探索者
金牌橱柜家居科技股份有限公司,自1999年成立以来,便专注于高端整体厨柜及定制家居的研发与生产。然而,在档案管理规范方面,金牌橱柜同样面临着整理环节繁琐、保管环节复杂、存储环节独立、管理利用效率低等问题。
合思为金牌橱柜提供了统一的电子会计档案管理解决方案,整合了凭证、单据、合同、回单等四证,实现了业务证据链的完整呈现。数据共享,一站式查阅,以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树,让档案管理规范更加科学、高效。
实施路径:专业执行,档案管理规范落地有声
系统架构:构建档案管理规范的坚实基石
合思档案系统架构图,展示了合思档案系统的整体架构,包括数据采集、制档、管理、利用等环节。这一系统架构,不仅确保了档案管理规范的全面性和系统性,更为企业提供了便捷、高效的档案管理服务。
员工反馈:档案管理规范带来的便捷体验
“报销再也不需要打印任何单据,告别复杂,报销不再费神!无纸化为业务发展带来便捷。”这是合思员工对档案管理规范带来的便捷体验的真实写照。合思通过优化报销流程,减少纸质单据的使用,不仅提高了工作效率,更降低了企业的运营成本。
客户见证:档案管理规范带来的显著效益
云海肴CFO表示:“使用合思档案后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算,仅此一项改进,一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。”高新兴科技集团也通过合思档案实现了会计档案无纸化管理,应收尽收,自动化制档提高效率。档案利用更便捷,支持跨系统调阅、在线借阅等,高效服务于企业内审。
成果斐然:档案管理规范引领企业降本增效
好想你健康食品:档案管理规范带来的成本节约
好想你健康食品股份有限公司在实施合思解决方案后,减少90%人工耗时,总部接收减少80%管理耗时,借阅管理减少67%管理耗时,预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据,充分证明了档案管理规范在企业降本增效方面的重要作用。
COMMUNE幻师:档案管理规范推动的效率飞跃
COMMUNE幻师在无纸化管理平台的助力下,实现了纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,年节约成本5000万元,报销效率提升300%的显著成果。这一飞跃,不仅提升了企业的核心竞争力,更为餐饮行业树立了新的典范。
云海肴:档案管理规范促进的业财融合
云海肴在实施合思解决方案后,业财融合提升80%,财务提效90%,节省打印、存储等总体成本30万/年。这一成果,不仅彰显了档案管理规范在促进业财融合方面的重要作用,更为企业未来的发展奠定了坚实的基础。
金牌橱柜:档案管理规范保障的合规运营
金牌橱柜家居科技股份有限公司在实施合思解决方案后,档案匹配耗时减少84%,档案查询耗时减少80%,预估节省总体成本30万+/年,档案合规性100%。这一保障,不仅确保了企业的合规运营,更为企业的长远发展提供了有力支持。
客户心声:档案管理规范赢得广泛赞誉
好想你健康食品:档案管理规范提升的工作效率
好想你健康食品股份有限公司表示:“通过合思档案,我们实现了财务档案的便捷利用和审计便捷,提升了工作效率。”这一评价,不仅是对合思在档案管理规范领域努力的肯定,更是对合思专业能力的认可。
COMMUNE幻师:档案管理规范带来的核心竞争力
COMMUNE幻师表示:“无纸化管理平台为餐饮行业带来了革命性的变化,提升了企业的核心竞争力。”这一变化,不仅体现在成本的节约和效率的提升上,更体现在企业整体运营水平的提升上。
云海肴CFO:档案管理规范达成的业财融合
云海肴CFO表示:“和合思的合作,成功落地了精细化运营的财务中台,业财融合达成80%,财务提效90%,100%的合规降本。”这一达成,不仅彰显了合思在档案管理规范领域的实力,更为企业未来的发展提供了有力保障。
金牌橱柜:档案管理规范实现的数据智能化管理
金牌橱柜家居科技股份有限公司表示:“通过多系统数据互联,我们实现了档案数据的智能化管理,提高了工作效率和准确性。”这一实现,不仅体现了合思在档案管理规范领域的创新能力,更为企业未来的数字化转型提供了有力支持。
结尾:携手合思,共创档案管理规范新未来
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,以其便捷调阅不打印、混序归集免组装、电子会计档案全生命周期管理的功能蓝图,赢得了众多企业的信赖与好评。我们的客户遍布医疗、教育培训、快消/流通等多个行业,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同书写档案管理规范的新篇章。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思,就是选择了一条通往财务数智化转型的捷径。我们承诺,将以最专业的服务、最先进的技术、最贴心的关怀,助力每一位客户实现档案管理规范的全面升级。
现在,就让我们一起携手合思,共创档案管理规范的新未来!立即行动,免费试用合思档案,让您的财务管理更加高效、合规、低碳,让有限更有效!
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