数字浪潮下的档案管理规范挑战与机遇
在当今数字化浪潮中，企业档案管理规范正面临着前所未有的挑战。纸质档案管理成本高昂，效率低下，且存在诸多合规风险，成为制约企业发展的瓶颈。随着国家政策的推动，电子会计档案管理规范逐渐成为企业数字化转型的必由之路。
痛点剖析：档案管理规范的多重困境
企业在档案管理规范上，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重困境。纸质档案管理不仅耗材成本高，存储空间需求大，而且整理耗费时间，查询调阅效率低下。此外，电子会计凭证文件的管理手段不足，纸质档案易受不可抗力损坏，使得企业在档案管理规范上如履薄冰。
政策春风：档案管理规范的新机遇
幸运的是，国家政策为电子会计档案管理规范提供了有力支持。一系列政策的出台，不仅推动了企业数字化转型的步伐，也为档案管理规范带来了新的发展机遇。企业亟需专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的要求，实现档案管理规范的全面升级。
合思档案：一站式档案管理规范解决方案
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的档案管理规范解决方案。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，合思档案为企业解决了内外交困的档案管理规范问题，让档案管理变得更加高效、合规。
便捷调阅：档案管理规范的新体验
合思档案的便捷调阅功能，实现了档案的在线自由调阅，大大提升了检索效率。用户无需再为查找一份档案而翻箱倒柜，只需在系统中输入关键词，即可快速定位相关档案。这种全新的档案管理规范体验，让企业的档案管理变得更加轻松、便捷。
混序归集：档案管理规范的新智慧
合思档案的混序归集功能，通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，实现了档案链的自由穿透。这种智能化的档案管理规范方式，不仅提高了档案管理的准确性，也大大节省了企业的人力成本。
双模检测：档案管理规范的新保障
合思档案的双模检测功能，实现了归档即合规，满足了财务档案管理规范的特殊性要求。通过SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，合思档案确保了档案管理规范的合规性，让企业在数字化转型的道路上更加安心。
使命与愿景：驱动档案管理规范新变革
合思档案的使命，是帮助企业实现档案管理规范的全面数字化，提高效率，降低成本，并确保合规性。其愿景，则是成为企业数字化建设的必然选择，推动企业实现业财融合，助力企业决策数智化。
降本增效：档案管理规范的新动力
通过数字化手段，合思档案为企业节约了档案管理成本，提升了档案利用效率。企业无需再为纸质档案的存储、整理而烦恼，只需通过合思档案，即可实现档案的全面数字化管理。这种降本增效的档案管理规范方式，为企业的发展注入了新的动力。
绿色低碳：档案管理规范的新风尚
合思档案的档案管理规范方式，实现了档案不打印，助力双碳目标落地。在当前全球倡导绿色低碳的大背景下，合思档案的这一举措无疑为企业树立了良好的社会形象，也引领了档案管理规范的新风尚。
业财融合：档案管理规范的新高度
合思档案不仅解放了员工的双手，释放了人的创造力，还助力企业实现了业财融合。通过档案数据的深度挖掘和分析，企业可以更加清晰地了解自身的财务状况和业务运营情况，为决策提供更加有力的支持。这种业财融合的档案管理规范方式，将企业推向了新的高度。
决策数智化：档案管理规范的新未来
合思档案的档案管理规范方式，还助力企业实现了决策数智化。通过智能化的档案分析和预测功能，企业可以更加准确地把握市场趋势和业务发展方向，为未来的决策提供更加科学的依据。这种决策数智化的档案管理规范方式，将为企业开启新的未来。
模块功能：满足档案管理规范全场景需求
合思档案提供了全面的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理规范需求。
发票管理：大数据解决方案的档案管理规范应用
合思档案的发票管理功能，采用了大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联。无论是海量的发票数据还是复杂的业务场景，合思档案都能轻松应对，确保发票管理的准确性和高效性。
单据管理：灵活扩展的档案管理规范新选择
合思档案的单据管理功能，提供了档案扩展解决方案。企业可以根据自身的业务需求，灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这种灵活扩展的档案管理规范方式，让企业能够更好地适应市场的变化和发展。
凭证管理：连接异构系统的档案管理规范新桥梁
合思档案的凭证管理功能，连接了各类异构业财系统，广泛采集数据。通过智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能，合思档案实现了凭证管理的全面数字化和自动化。这种连接异构系统的档案管理规范方式，为企业搭建了一座新的桥梁。
账簿与报表管理：自动化处理的档案管理规范新篇章
合思档案的账簿与报表管理功能，实现了税务数据的自动化处理和质量保证与审计支持。通过智能化的账簿和报表生成功能，企业可以更加准确地了解自身的财务状况和业务运营情况。这种自动化处理的档案管理规范方式，为企业书写了新的篇章。
电子与纸质档案管理：数字化与实物并存的档案管理规范新格局
合思档案不仅提供了电子档案管理功能，还支持纸质档案的数字化处理。通过影像系统等技术手段，企业可以将纸质档案转化为电子档案进行存储和管理。这种数字化与实物并存的档案管理规范方式，为企业构建了新的格局。
自定义与实物备查管理：满足个性化需求的档案管理规范新方案
合思档案还提供了自定义档案和实物备查解决方案。企业可以根据自身的业务需求和管理规范，自定义档案管理方式和流程。同时，通过实物备查解决方案，企业可以实现对实物档案的免组装、全流程管理。这种满足个性化需求的档案管理规范方式，为企业提供了新的方案。
数电票管理：全流程闭环的档案管理规范新实践
合思档案的数电票管理功能，支持数电票的采集、验签、解析、封装、归档等操作。通过全流程闭环的管理方式，合思档案确保了数电票管理的准确性和高效性。这种全流程闭环的档案管理规范方式，为企业进行了新的实践。
功能亮点与创新：引领档案管理规范新潮流
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案和数电票解决方案等，为企业提供全方位的电子会计档案管理规范服务。
大数据与档案扩展：智能化的档案管理规范新利器
合思档案的大数据解决方案和档案扩展解决方案，为企业提供了智能化的档案管理规范利器。通过海量数据秒级查询和灵活扩展的业务模型，企业可以更加高效地管理档案数据，提升档案管理规范的智能化水平。
费控与证据链完整性：精细化的档案管理规范新保障
合思档案的费控系统和证据链完整性解决方案，为企业提供了精细化的档案管理规范保障。通过智能聚合消费、费控报销等功能以及智能检测财务档案证据链完整性的能力，企业可以更加精准地管理财务档案，确保档案管理规范的合规性。
共享调阅与数电票：便捷化的档案管理规范新体验
合思档案的共享调阅解决方案和数电票解决方案，为企业提供了便捷化的档案管理规范体验。通过一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力以及数电票全流程闭环管理的方式，企业可以更加轻松地调阅和管理档案数据，提升档案管理规范的便捷性。
产品优势：打造档案管理规范新标杆
合思档案具有显著的产品优势，包括节约纸张成本、节约整理成本、提升检索效率、确保管理合规性等，为企业提供高效、合规、低成本的档案管理规范解决方案。
节约成本：绿色低碳的档案管理规范新选择
合思档案通过数字化手段，为企业节约了大量的纸张成本和整理成本。企业无需再为纸质档案的存储和整理而烦恼，只需通过合思档案，即可实现档案的全面数字化管理。这种绿色低碳的档案管理规范方式，为企业提供了新的选择。
提升效率：智能化的档案管理规范新助力
合思档案通过智能化的检索和调阅功能，大大提升了档案管理规范的效率。用户无需再为查找一份档案而浪费时间，只需在系统中输入关键词，即可快速定位相关档案。这种智能化的档案管理规范方式，为企业提供了新的助力。
确保合规：安全可靠的档案管理规范新保障
合思档案通过SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，确保了档案管理规范的合规性。企业无需再为档案管理规范的合规性而担忧，只需通过合思档案，即可实现档案的安全可靠管理。这种安全可靠的档案管理规范方式，为企业提供了新的保障。
目标用户与应用场景：拓展档案管理规范新边界
合思档案的目标用户包括企业高管、归档员/财务、外部审计等，适用于企业财务档案管理规范、审计外审在线化、档案数据利用等多种场景。
企业高管：沉淀数据资产 保障合规管理
对于企业高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过合思档案，企业高管可以更加清晰地了解企业的财务状况和业务运营情况，为决策提供更加有力的支持。
归档员/财务：提高工作效率 告别重复低价值工作
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高他们的工作效率，告别重复低价值工作。通过合思档案的自动化和智能化功能，归档员/财务可以更加轻松地完成档案管理任务，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计：审计不进档案室 实现档案外审在线化
对于外部审计而言，合思档案能够实现审计不进档案室，实现档案外审在线化。通过合思档案的在线调阅和共享功能，外部审计可以更加便捷地获取档案数据，提高审计效率和质量。
应用场景：企业财务档案管理规范新篇章
在企业财务档案管理规范、审计外审在线化、档案数据利用等多种场景下，合思档案都发挥着重要的作用。通过合思档案的全面数字化和自动化管理方式，企业可以更加高效地管理档案数据，提升档案管理规范的水平和效率。
成功案例与客户评价：见证档案管理规范新成果
合思档案已成功应用于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业通过使用合思档案，实现了档案管理的全面数字化和自动化管理，提高了管理效率，降低了成本。
海亮教育：无纸化办公的新典范
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。这一成果不仅提高了海亮教育的档案管理效率，也为其树立了无纸化办公的新典范。
徐福记：全集团无纸化的新标杆
徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化办公，在线匹配组装档案数据，异地线上调阅档案信息。这一举措不仅提升了徐福记的管理效率，也为其树立了全集团无纸化的新标杆。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过合思档案的单套制管理方式，有效支撑了无纸化政策的落地实施。这一举措不仅减少了打印存储的成本，也提升了中交水规院的档案管理规范水平。
诚邀加入：共绘档案管理规范新蓝图
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供高效、合规、低成本的档案管理规范解决方案。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同推动企业档案管理的全面数字化和自动化管理进程。
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