开篇：财务数智化转型浪潮下的档案自动化处理新机遇
随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及同年12月1日民航旅客运输服务领域紧随其后，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。这一变革不仅标志着电子凭证开具端已全面拥抱数字化，更预示着电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将成为历史，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，在这场数字化浪潮中，传统报销模式下的会计凭证处理却显得力不从心。接收难、入账难、归档难，这些问题如同绊脚石，阻碍着企业财务数智化转型的步伐。高昂的运行成本、巨大的资源消耗，让企业在追求数字化与绿色化协同转型的道路上步履维艰。
正是在这样的背景下，档案自动化处理成为了企业财务数智化转型的关键一环。它不仅能够解决传统报销模式下的种种痛点，更能助力企业实现财务流程的全面优化，降低运营成本，提升工作效率。合思档案，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，正是这一领域的佼佼者，以其全面的功能和卓越的性能，为企业提供了档案自动化处理的理想选择。
档案自动化处理：合思档案的诞生与蜕变
起源：电子会计档案平台的先驱者
合思档案的故事，始于2017年那个充满创新与探索的年代。当时，电子会计档案平台“易会档”应运而生，标志着合思档案在财务数智化服务领域的初步探索。这款产品不仅填补了市场空白，更为后续的发展奠定了坚实的基础。
成长：响应国家政策，助力企业试点
时间来到2020年，合思档案全面面向市场，积极响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档的试点工作。作为第一批参与的企业，合思档案凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了众多企业的信赖与好评。
突破：聚焦财务档案，助力试点验收
2021年，合思档案以政策为导向，聚焦财务档案领域，助力9个省份的试点企业顺利通过电子发票报销、入账、归档的试点验收。这一成就不仅彰显了合思档案在财务数智化服务领域的实力，更为其后续的发展打开了更广阔的空间。
创新：推出“单套制”解决方案
2022年，合思档案再次创新，推出了全新的“单套制”解决方案。这一方案以更加高效、便捷的方式，实现了电子会计档案的全生命周期管理，为企业提供了更加全面的财务数智化服务。
升级：深耕“单套制”，打造合思档案
2023年，合思档案正式升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地的最佳实践。这一年，合思档案不仅在技术上取得了重大突破，更在服务上实现了全面升级，为企业提供了更加个性化、定制化的财务数智化解决方案。
飞跃：电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证
时间来到2024年，合思档案再次迎来飞跃。电子凭证中心的上线，全面支持了9类电子凭证在企业中的闭环管理。这一举措不仅进一步提升了合思档案在财务数智化服务领域的竞争力，更为企业提供了更加全面、高效的档案自动化处理解决方案。
核心功能：全生命周期管理，便捷高效
合思档案的核心功能在于其全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理。从采集、制、管、用到归档，每一个环节都经过了精心设计和优化，确保了档案数据的准确性和完整性。便捷调阅不打印，混序归集免组装，这些功能让企业在处理会计凭证时更加高效、便捷。
档案自动化处理：合思档案的核心优势与功能
智能采集：开放式接口，自动化解析
合思档案的智能采集功能，通过开放式接口互联、自主采集，支持大文件自动切割、数电票自动化解析。这一功能不仅大大提高了数据采集的效率，更确保了数据的准确性和完整性。企业无需再为繁琐的数据采集工作而烦恼，合思档案将为其提供一站式解决方案。
预归档服务：集成服务，规则引擎
预归档服务是合思档案的另一大亮点。通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，合思档案确保了档案数据的准确性和完整性。在档案归档前，系统会自动进行数据校验和整理，确保每一份档案都符合规范和要求。这一功能不仅提高了档案归档的效率，更降低了因数据错误而导致的风险。
基础管理：精准权限，灵活扩展
合思档案的基础管理功能同样出色。档案存储、检索、借阅、销毁等，每一个环节都经过了精心设计和优化。精准权限管控，确保了档案数据的安全性；档案目录灵活扩展，满足了企业不断变化的需求；水印管理、档号符合国标要求等功能，更是让企业在档案管理上更加规范、专业。
档案服务：多维检索，一站式预览
档案服务是合思档案为用户提供的又一贴心服务。辅助审计、项目管理、统计分析等，这些功能让企业在处理档案数据时更加得心应手。多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，更是让企业在档案利用上更加便捷、高效。
档案自动化处理：合思档案的行业应用与价值
好想你健康食品：财务归档自动化，成本大幅降低
好想你健康食品股份有限公司，作为食品行业的佼佼者，一直致力于财务数智化转型。通过引入合思档案，该公司实现了财务归档的自动化处理，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平，更为其带来了显著的经济效益。
COMMUNE幻师：无纸化管理，年节约成本5000万元
COMMUNE幻师，作为餐饮行业的创新者，一直积极探索无纸化管理的可能性。通过上线电子会计档案管理系统，该公司实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。这一成果不仅彰显了合思档案在无纸化管理领域的实力，更为餐饮行业树立了新的标杆。
云海肴：全面无纸化，年节省超30万元
云海肴，作为另一家餐饮行业的佼佼者，同样选择了合思档案作为其财务数智化转型的伙伴。通过实现全面无纸化管理，该公司降低了运营成本，年节省费用超过30万元。同时，业财融合达成80%，财务提效90%，这些成果让云海肴在激烈的市场竞争中脱颖而出。
金牌橱柜：多系统互联，档案智能化管理
金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为家居行业的领军者，一直致力于提升档案管理效率。通过引入合思档案，该公司实现了多系统数据互联，档案数据的智能化管理。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年可节省总体成本30万元以上。这一成果不仅提升了金牌橱柜的档案管理水平，更为其带来了显著的成本节约。
档案自动化处理：选择合思档案，开启财务数智化转型新篇章
自动化归档：告别重复性工作，提升效率
合思档案的自动化归档功能，让企业告别了繁琐的重复性工作。通过智能采集、预归档服务等功能的支持，企业可以轻松实现会计凭证的自动化处理。这不仅大大提高了工作效率，更降低了因人为错误而导致的风险。
档案利用便捷高效：数据同源，透明流转
合思档案的档案利用功能同样出色。通过多维检索、一站式预览等功能的支持，企业可以轻松获取所需的档案数据。同时，档案数据同源、透明流转的特点，让企业在监控、分析档案数据时更加便捷、高效。
成本节约显著：耗材、存储、人力成本全面降低
通过实际案例的展示，我们可以看到合思档案在成本节约方面的显著成效。无论是好想你健康食品、COMMUNE幻师、云海肴还是金牌橱柜，都通过引入合思档案实现了耗材成本、存储成本和人力成本的全面降低。这些成果不仅提升了企业的经济效益，更为其带来了更加可持续的发展动力。
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