在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。档案自动化处理，作为这场变革中的关键一环，正助力企业实现财务管理的智能化、高效化。今天，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入剖析合思电子会计档案管理平台如何助力企业财务数字化转型，提升管理效率，降低成本。
一、客户背景与痛点：好想你健康食品的财务挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借卓越的品质和品牌影响力，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。品牌价值高达154.21亿元，拥有1000+员工，400+全国门店，以及18家归档主体和2W+零售网点，年凭证数更是达到了3.6W+。然而，在财务管理方面，好想你健康食品却面临着诸多挑战。
归档难，是好想你健康食品面临的首要问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。查找慢，则是另一个让人头疼的问题。纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗时耗力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。成本高，也是好想你健康食品不得不面对的现实。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。而不合规，更是让好想你健康食品在财务管理上如履薄冰。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
二、档案自动化处理：合思的破局之道
面对好想你健康食品的财务挑战，合思电子会计档案管理平台以档案自动化处理为核心，提供了切实可行的解决方案。
打破壁垒 数据同源
合思通过打破信息壁垒，实现数据同源，让好想你健康食品的财务管理更加高效。财务人员只需一键操作，即可实现便捷利用，一键联查，工作效率大幅提升。同时，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
自动组装 审计便捷
合思电子会计档案管理平台具备自动组装功能，让审计变得更加便捷。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物位置，大大节省了查找时间。
实物高效管理
在实物管理方面，合思同样表现出色。通过线上云盘共享文档，减少了纸质文件的使用；引入智能机器人辅助处理日常事务，降低了人工成本；建立完善的资产管理机制，确保了资产的安全性和完整性。
三、实施细节：从部署到落地的每一步
合思电子会计档案管理平台的实施过程，充满了创新与智慧。
便捷利用 一键联查
为财务人员实现便捷利用，一键联查，是合思电子会计档案管理平台的一大亮点。财务人员只需轻轻一点，即可快速获取所需信息，工作效率得到显著提升。
审计效率 质的飞跃
内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，是合思提升审计效率的关键。审计人员无需再为查找纸质档案而奔波，只需通过电子档案即可完成审计工作，大大节省了时间和精力。
虚拟库房 精准匹配
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可轻松定位实物位置，让档案管理变得更加高效、便捷。
智能机器人 降低成本
引入智能机器人辅助处理日常事务，是合思降低人工成本的重要举措。智能机器人能够自动完成一些重复性、繁琐性的工作，让财务人员有更多时间专注于更有价值的工作。
四、成果与效益：降本增效的显著成效
好想你健康食品在实施合思电子会计档案管理平台后，取得了显著的成果和效益。
人工耗时 大幅减少
通过档案自动化处理，好想你健康食品减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间在归档、查找等繁琐事务上，而是能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
管理耗时 显著降低
在总部接收和借阅管理方面，合思电子会计档案管理平台同样表现出色。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这大大提高了好想你健康食品的财务管理效率。
综合成本 预计减少
预计减少综合成本20万元/年，是好想你健康食品实施合思电子会计档案管理平台后的又一显著成效。通过减少纸张使用量、节省存储空间等方式，好想你健康食品在财务管理方面实现了显著的降本增效。
更多效益 全面显现
除了上述成果外，好想你健康食品在实施合思电子会计档案管理平台后，还取得了更多效益。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。报销效率提升了300%，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
五、客户评价与反馈：满意与认可的见证
好想你健康食品对合思电子会计档案管理平台的评价和反馈，充分展示了客户对解决方案的认可和满意度。
云海肴CFO的高度评价
云海肴CFO表示：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。”
报销便捷 告别复杂
好想你健康食品的员工也感受到了合思电子会计档案管理平台带来的便捷。报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂繁琐的报销流程。报销不再费神，无纸化为业务发展带来了更多便捷。
存储检索 高效无忧
所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，让好想你健康食品的财务管理更加高效无忧。一年内至少为企业节省了30万元管理成本，这是好想你健康食品对合思电子会计档案管理平台最直接的认可。
六、档案自动化处理：引领财务数字化转型新风尚
好想你健康食品通过采用合思电子会计档案管理平台，成功解决了财务归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了显著的降本增效和合规经营。档案自动化处理，作为合思电子会计档案管理平台的核心优势，正引领着企业财务数字化转型的新风尚。
在当前经济环境下，企业财务管理面临着诸多挑战。合思电子会计档案管理平台以档案自动化处理为核心，为企业提供了切实可行的解决方案。通过打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷、实物高效管理等方式，合思助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本。
未来财务用合思，让有限更有效。合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。如果您也想让您的企业财务管理更加高效、便捷，不妨尝试一下合思电子会计档案管理平台。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验档案自动化处理带来的魅力。立即行动吧，让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
