开篇:数字浪潮下的财务革新
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理正站在一个前所未有的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也孕育着无限的机遇。随着企业规模的日益扩大和业务的多元化发展,传统财务管理模式已显得力不从心,难以满足现代企业对效率、合规性和成本控制的严苛要求。
国家层面,金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的推行,正以前所未有的力度推动企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。在这一背景下,如何通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业亟待解决的关键问题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,深耕财务数智化领域。我们致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。
行业痛点:财务管理之困
费用报销:繁琐低效的枷锁
企业在财务管理过程中,普遍面临着费用报销流程繁琐、效率低下的问题。传统的手工报销方式不仅耗时耗力,还容易出错;而电子化报销方式虽然在一定程度上提高了效率,但流程依然复杂,难以满足企业快速发展的需求。特别是在医药、软件、连锁经营等行业,由于业务特性复杂,费用管理难度更是倍增。
合规性:税务风险的暗礁
费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性差,给企业带来了巨大的税务财务风险。如何确保每一笔费用支出都符合行业规定,避免不必要的税务纠纷,成为企业财务管理中的一大难题。
数据孤岛:决策效率的绊脚石
业务系统与财务系统之间缺乏有效连接,导致数据无法实时共享,形成了数据孤岛。这不仅影响了企业的决策效率,还可能导致决策失误,给企业带来不必要的损失。
解决方案:合思财务收支管理平台
聚合商旅:一站式预订新体验
合思通过聚合多家商旅供应商,提供一站式商旅预订服务。员工无需再为预订机票、酒店等琐事烦恼,只需在平台上轻轻一点,即可完成所有预订流程。同时,平台还支持消费场景的无需报销,直接将消费数据与财务系统对接,大大简化了报销流程。
费控报销:全流程自动化新篇章
合思费控报销系统实现了费用申请、审批、报销、对账、记账、归档全流程自动化。员工提交报销申请后,系统自动进行合规性检查,并按照预设的审批流程进行流转。审批通过后,系统自动完成对账、记账和归档工作,大大提高了报销效率,减少了人工干预。
收付款管理:金融能力新提升
合思收付款管理模块集成了多种支付渠道,支持企业网银、企业钱包、个人钱包等多种支付方式。企业可以根据自身需求选择合适的支付方式,提升金融能力,降低支付成本。
财务收支经营分析:数据驱动新决策
通过数据分析,合思财务收支经营分析模块为企业提供全面的财务收支经营分析报告。企业可以根据报告中的数据,及时调整经营策略,优化资源配置,实现降本增效。
电子档案归档:绿色运营新选择
在数字化时代,电子档案归档已成为企业财务管理的新趋势。合思电子会计档案模块实现了会计档案的电子化存储和管理,降低了存储成本,提高了查询效率。同时,电子档案归档还有助于减少纸质单据的使用,降低碳排放,实现绿色运营。
核心功能亮点:创新引领未来
无需报销:消费-入账-归档新模式
合思财务收支管理平台通过集成供应商、消费平台等,实现了消费场景的无需报销。员工在消费时直接使用平台提供的支付方式,消费数据自动同步到财务系统,完成入账和归档工作。这一模式不仅提升了员工的报销体验,还大大提高了企业的财务管理效率。
广泛连接:生态拓展新边界
合思财务收支管理平台与OA、ERP、CRM等系统实现了无缝对接,服务于不同使用基础的主体。通过广泛连接,平台拓展了行业生态,为企业提供了更加全面的财务管理解决方案。
双轮驱动:模式创新新动力
合思结合软件+商城的模式,提供了全面的费控管理解决方案。软件部分实现了费用预算、控制、分析、审核等环节的智能化;商城部分则为企业提供了丰富的消费选择,实现了消费与报销的无缝对接。双轮驱动的模式创新,满足了企业多元化需求,推动了财务管理的全面升级。
智能化费控:AI赋能新效率
利用AI、大数据等技术,合思财务收支管理平台实现了费用预算、控制、分析、审核等环节的智能化。系统可以根据历史数据和预设规则,自动进行费用预算和控制;同时,通过大数据分析,系统还可以为企业提供精准的费用分析报告,帮助企业优化费用结构,降低运营成本。
用户收益:降本增效显成效
降本增效:运营成本新降低
通过自动化报销流程、减少人工干预,合思财务收支管理平台帮助企业降低了运营成本,提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。
合规经营:税务风险新规避
合思财务收支管理平台满足了行业合规要求,降低了税务财务风险。系统通过自动合规性检查,确保每一笔费用支出都符合行业规定,避免了不必要的税务纠纷。
低碳运营:绿色环保新贡献
通过电子化报销、归档等方式,合思财务收支管理平台减少了纸质单据的使用,降低了碳排放,实现了绿色运营。这不仅有助于企业履行社会责任,还提升了企业的社会形象。
提升财务管理水平:决策支持新高度
通过数据分析、经营分析等功能,合思财务收支管理平台为企业提供了全面的财务管理支持。企业可以根据平台提供的数据和分析报告,及时调整经营策略,优化资源配置,实现财务管理水平的全面提升。
典型场景:行业应用新实践
医药行业:学术会议费用管理新突破
在医药行业,学术会议是推广产品、交流学术的重要平台。然而,学术会议费用的管理却一直是个难题。合思财务收支管理平台通过建立讲者库、银企直连等方式,实现了学术会议费用的清晰可追溯和一键支付。这不仅提高了报销效率和合规性,还为企业节省了大量的人力成本。
软件行业:项目费用管控新方案
软件行业项目制、产品制形态下费用管控复杂。合思财务收支管理平台通过厘清项目制行业的费用归集和结算,利用EAI模块打通数据连接,实现了项目费用的自动归集和凭证生成。这不仅提升了审批效率,还降低了运维成本,为企业提供了更加精准的项目费用管控方案。
连锁经营行业:多门店费用管理新路径
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂。合思财务收支管理平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提供了合同/台账管理模块。通过实现报销和支付的联动,平台提高了运营效率,增强了资金管控能力,为连锁经营行业提供了全新的费用管理路径。
客户成功案例:实力见证新辉煌
某知名制药公司:学术会议费用管理新典范
某知名制药公司通过使用合思财务收支管理平台,建立了讲者库、实现了银企直连。这不仅使得学术会议费用的管理更加清晰可追溯,还实现了一键支付功能。报销效率和合规性得到了显著提升,为企业节省了大量的人力成本和时间成本。
某上市软件服务公司:项目费用管控新标杆
某上市软件服务公司通过使用合思财务收支管理平台,厘清了项目制行业的费用归集和结算。利用EAI模块打通数据连接后,项目费用实现了自动归集和凭证生成。审批效率得到了大幅提升,运维成本也得到了有效降低。该平台成为了项目费用管控的新标杆。
某知名连锁餐饮品牌:多门店费用管理新典范
某知名连锁餐饮品牌通过使用合思财务收支管理平台,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提供了合同/台账管理模块。通过实现报销和支付的联动,平台提高了运营效率,增强了资金管控能力。该品牌成为了多门店费用管理的新典范。
结尾:携手合思,共创财务数字化未来
合思财务收支管理平台以其全面的功能、灵活的解决方案和卓越的客户服务,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
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