合思财务数智化:引领电子档案归档新时代,助力企业财务管理革新

合思财务数智化:引领电子档案归档新时代,助力企业财务管理革新

数字化浪潮下的财务变革序曲

在数字化浪潮的汹涌推动下,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。面对日益复杂的财务收支管理挑战,传统模式已难以满足现代企业追求高效、合规与低碳运营的迫切需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,以其创新的财务数智化解决方案,为企业财务管理描绘了一幅全面升级的宏伟蓝图。

合思,自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技领域。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化与高效化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,引领企业财务管理迈向新的高度。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,市场地位稳固,影响力深远。

行业痛点与合思破局之道

行业困境:传统财务管理模式的桎梏

企业财务管理正面临着多重挑战,流程繁琐、效率低下、合规风险增加以及成本上升等问题层出不穷。传统财务管理模式已难以适应快速变化的市场环境,企业急需一种更加高效、智能的财务管理解决方案来破局。

传统模式下的财务管理流程复杂,效率低下,难以满足现代企业高效运营的需求。同时,随着法规的不断完善,企业面临的合规风险也日益增加,传统模式在应对这些风险时显得力不从心。此外,高昂的人力成本、耗材成本以及场地成本,使得企业财务管理成本居高不下,进一步加剧了企业的经营压力。

合思破局:财务数智化解决方案的诞生

合思凭借其深厚的行业经验和前瞻的技术视野,推出了创新的财务数智化解决方案。该方案以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过广泛连接的生态和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业突破传统财务管理的困境。

合思财务数智化解决方案全景

生态连接:构建财务管理的无缝桥梁

合思的财务数智化解决方案基于广泛连接的生态,实现与各类财务系统、消费平台、资金管理平台的无缝对接。这一生态连接不仅打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通,还为企业提供了更加便捷、高效的财务管理手段。

通过生态连接,企业可以轻松实现与供应商、客户等合作伙伴的财务数据共享,提高供应链的透明度和协同效率。同时,合思还支持与各类消费平台的对接,实现消费数据的实时同步,为企业提供更加精准的财务分析和决策支持。

无需报销:简化流程提升效率

合思的无需报销“消费-入账-归档”解决方案,是财务数智化领域的一大创新。该方案通过自动化、智能化的技术手段,简化了财务管理流程,提高了管理效率。

在消费环节,员工可以通过合思商城进行一站式消费,无需再为报销事宜烦恼。消费数据实时同步至财务系统,自动完成入账和归档工作。这一解决方案不仅节省了员工的时间和精力,还提高了财务管理的准确性和及时性。

全方位服务:覆盖财务收支管理全链条

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,覆盖财务收支管理的全链条。这些服务不仅满足了企业日常财务管理的需求,还为企业提供了更加深入、全面的财务分析和决策支持。

合思产品功能概览与核心亮点

消费场景全覆盖:打造聚合消费生态

合思的产品功能全面覆盖财务收支管理的各个环节,从消费场景到业务场景,再到PaaS平台,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

在消费场景方面,合思覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。员工可以通过合思商城进行一站式消费,享受便捷、高效的消费体验。同时,合思还支持与各类消费平台的对接,实现消费数据的实时同步和共享。

业务场景全连接:开放业财连接生态

在业务场景方面,合思支持销售合同、采购合同、服务合同等全域营销和自建应用的开放业财连接生态。通过这一生态,企业可以实现业务数据与财务数据的无缝对接,提高业务协同效率和财务管理水平。

PaaS平台:支持企业自定义开发

合思的PaaS平台提供元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能,支持企业自定义开发。企业可以根据自身需求,灵活调整财务管理流程和规则,实现财务管理的个性化和定制化。

核心亮点:高效智能合规的财务管理能力

合思产品的核心亮点在于其高效、智能、合规的财务管理能力。通过自动化、智能化的技术手段,合思帮助企业实现财务管理的全面升级。

在高效管理方面,合思通过自动化引擎和表达式引擎,实现财务流程的自动化处理,提高管理效率。在智能分析方面,合思提供财务收支经营分析功能,帮助企业实时掌握财务状况,做出科学决策。在合规保障方面,合思通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,确保企业财务管理的合规性。

合思产品价值的多维度体现

降本增效:降低运营成本提高管理效率

合思的产品通过自动化、智能化的财务管理手段,有效降低了企业的运营成本,提高了管理效率。通过简化报销流程、优化财务管理流程等方式,合思帮助企业节省了大量的人力和时间成本。

合规经营:降低合规风险保障企业稳健发展

合思的产品确保了企业财务管理的合规性,降低了合规风险。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思帮助企业实现了财务数据的真实、准确、完整记录,为企业的合规经营提供了有力保障。

低碳运营:助力企业实现绿色可持续发展

合思通过无纸化、电子化的档案管理方式,助力企业实现低碳运营。电子档案归档不仅节省了大量的纸张和存储空间,还提高了档案管理的效率和安全性。

提升员工满意度:简化报销流程提高报销体验

合思的产品简化了报销流程,提高了员工的报销体验。员工可以通过合思商城进行一站式消费,无需再为报销事宜烦恼。同时,合思还提供了便捷的报销查询和审批功能,让员工能够随时了解报销进度和结果。

合思产品的典型使用场景

差旅管理:全流程数字化管理

合思的差旅管理解决方案通过合思商城实现差旅费用的全流程数字化管理。从差旅申请、消费、报销到对账等环节,都可以通过合思商城进行一站式处理。这一解决方案不仅提高了差旅管理的效率,还降低了差旅成本。

费用控制:精细化管理助力企业降本增效

合思提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,助力企业实现费用的精细化管理。通过设定费用预算、审批流程等规则,合思帮助企业有效控制费用支出,实现降本增效的目标。

收款付款:一体化管理提升资金流转效率

合思支持个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,实现收款、付款、对账的一体化管理。这一解决方案不仅提高了资金流转的效率,还降低了资金管理的风险。

电子档案归档:高效便捷安全的档案管理方式

合思的电子档案归档解决方案提供了先进的单套制电子会计档案管理平台。通过这一平台,企业可以实现会计档案的高效、便捷和安全管理。电子档案归档不仅节省了存储空间,还提高了档案查询和利用的效率。

成功案例见证合思实力

动力源:效率提升与成本节约的双赢

动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这一成果不仅彰显了合思产品的实力,也为动力源的发展注入了新的动力。

徐福记:差旅成本的有效控制

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅体现了合思产品在差旅管理方面的优势,也为徐福记的财务管理带来了显著的效益。

中交水运规划设计院:档案整理耗时的大幅减少

通过合思档案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等显著成效。这一成果不仅提高了档案管理的效率,还为中交水运规划设计院节省了大量的人力和时间成本。

汉威科技集团:经营实时化分析的坚实保障

汉威科技集团通过合思的收支管理解决方案实现了经营实时化分析。这一解决方案为汉威科技集团的稳健运营提供了坚实保障,助力其在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思的市场定位与差异化优势

市场定位:高效智能合规的财务数智化解决方案提供商

合思定位于为企业提供高效、智能、合规的财务数智化解决方案。通过创新的财务数智化产品和优质的服务,合思助力企业实现财务管理的全面升级和数字化转型。

差异化优势:广泛连接生态与无需报销解决方案

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态和无需报销的解决方案。通过与各类财务系统、消费平台、资金管理平台的无缝对接,合思实现了数据的互联互通和共享。同时,无需报销的解决方案简化了财务管理流程,提高了管理效率。

技术创新与服务理念:引领财务数智化未来

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。公司秉承以客户为中心的服务理念,提供全方位、个性化的服务。通过不断创新和优化产品功能和服务模式,合思引领着财务数智化领域的未来发展。

未来展望与行动号召

合思以其创新的财务数智化解决方案,正引领着企业财务管理的新变革。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断推出更多创新产品和服务,助力企业实现财务管理的全面升级和数字化转型。

我们诚挚地欢迎更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化新时代。如果您对合思的产品和服务感兴趣,欢迎拨打我们的电话或访问我们的网址了解更多详情。同时,我们也提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的魅力和价值。

合思,让有限更有效,我们期待与您携手共创美好未来!

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captaincaptain
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