合思引领电子凭证数智化浪潮，驱动企业财务管理新飞跃

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，习近平总书记在党的二十大报告中明确指出，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会向绿色化、低碳化迈进。这一战略部署，不仅为国家的未来发展指明了方向，也为企业财务管理带来了前所未有的变革机遇。数电票试点的全面铺开，以及电子凭证会计数据标准的正式发布，标志着会计管理模式正经历着一场深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用过程中暴露出的凭证类型多样、格式不一、协同困难、易丢失等问题，成为了制约企业会计数字化转型的瓶颈。

在此背景下，北京合思信息技术有限公司携手中国财政科学研究院数字财务研究所等权威机构，共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，旨在推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领会计数字化转型的绿色新风尚。合思，作为一家深耕财务数智化领域的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。

趋势洞察：电子凭证数智化无需报销的市场蓝海

自2021年12月1日国家税务总局在上海、广东（不含深圳）、内蒙古三地率先启动数电票试点以来，数电票的推广速度令人瞩目。截至2023年12月1日，数电票已覆盖全国36个省区市（含计划单列市），标志着电子发票时代的全面到来。与此同时，财政部于2023年5月发布的电子凭证会计数据标准（试行版），更是为电子凭证的全流程标准化、无纸化处理提供了明确指引，旨在打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，推动会计工作的数字化转型。

电子凭证无纸化不仅优化了业务流程，解决了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的痛点，更显著降低了企业的运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益与环境效益的双赢。财政部于2023年4月和2024年1月相继下发通知，进一步扩大试点范围，提升试点成效，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列政策举措，无疑为电子凭证数智化无需报销市场开辟了广阔的发展空间。

痛点剖析：传统报销与电子凭证处理的双重困境

在传统报销模式下，会计凭证的接收、入账、归档环节充满了挑战。企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但部分企业仍未充分意识到转型的紧迫性。电子凭证处理过程中，逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等误区屡见不鲜，严重制约了电子凭证的广泛应用。

纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的存储方式不仅增加了合规风险，还使得大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，实物存档占用大量物理空间，需专人管理，成本高昂，且档案损坏时有发生，企业面临巨大的合规压力。

策略概览：合思全方位财务数智化服务方案

合思，作为一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了财务管理的全面自动化和智能化。

核心模块：差旅管理、发票处理、财务核算与档案管理的智能化升级

差旅管理：一键出行，无纸化报销新体验

合思差旅管理模块，让员工在线提交差旅申请成为现实。系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排。通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销的新体验。这一模块不仅提高了报销效率，还降低了企业的运营成本。

发票处理：智能识别，合规无忧

合思发票处理模块，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。发票OCR识别验真功能，更是为企业费用合规提供了有力保障。无论是增值税专用发票、普通发票还是电子发票，合思都能轻松应对，让企业的发票处理更加高效、准确。

财务核算：实时同步，精准分录

合思财务核算模块，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。这一模块不仅提高了财务核算的准确性，还提升了企业的财务管理水平。

档案管理：电子档案归档，安全高效

合思档案管理模块，是本文重点强调的核心优势之一。所有相关文档资料都会被妥善保存，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。更重要的是，合思实现了电子档案归档的全流程管理，从电子凭证的接收、入账到归档，每一步都严格遵循电子凭证会计数据标准，确保电子档案的真实性、完整性和可用性。这不仅降低了企业的档案管理成本，还提高了档案管理的安全性和效率。

竞争优势：技术、服务与合规的三重保障

技术优势：强大研发，创新驱动

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术研发能力。合思不断投入研发资源，推动财务数智化技术的创新与应用，为企业提供更加先进、高效的解决方案。

服务优势：全方位服务，贴心保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络，为客户提供全方位的服务保障。专业的顾问和技术支持团队，为客户提供专业的技术支持和咨询服务。无论是售前咨询、实施部署还是培训支持、售后服务，合思都能提供及时、有效的帮助，确保企业能够顺利使用产品，实现财务管理的全面升级。

合规优势：严格遵守，保障安全

合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。合思的合规优势，让企业在数字化转型过程中更加安心、放心。

成功案例：见证合思解决方案的实际成效

案例一：零食品牌的财务数字化转型之路

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%的显著成效。这一解决方案不仅帮助企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标，还为企业带来了实实在在的经济效益。

案例二：建设企业的报销效率革命

某主营业务建设覆盖面极广的企业，在应用合思解决方案后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一变革不仅提高了企业的运营效率，还为企业管理层提供了更加科学、高效的决策支持。

案例三：数字阅读品牌的数字化成效

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，实现了财务准确性、财务及时性、增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。这一成功案例再次证明了合思解决方案的广泛适用性和强大实力。

案例四：教育服务品牌的电子档案归档标杆

某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。财务作业自动化率达91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分展示了合思在电子档案归档领域的领先地位和卓越成就。

服务体系：全方位保障，助力企业数字化转型

售前咨询：量身定制，精准匹配

合思专业的顾问团队为企业提供全方位的咨询服务，帮助企业了解产品功能和解决方案。根据企业需求，量身定制个性化的方案，确保企业能够选择到最适合自己的财务数智化产品和服务。

实施部署：快速高效，无缝对接

合思拥有专业的实施团队，能够快速、高效地完成系统的部署和上线。通过与企业现有系统的无缝对接，确保企业能够顺利使用产品，实现财务管理的全面升级。

培训支持：丰富资源，快速上手

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。帮助企业员工迅速掌握基本用法，提高工作效率。无论是新员工入职培训还是老员工技能提升培训，合思都能提供全方位的支持。

售后服务：全天候响应，持续升级

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。确保企业能够始终享受到最先进、最高效的财务数智化产品和服务。

结语：携手合思，共创财务管理新未来

合思，作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思的解决方案能够帮助企业实现全流程数字化管理，降低运营成本，提高效率，实现经济效益和环境效益双赢。

截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务。合思的电子档案归档解决方案，将为企业带来前所未有的档案管理效率和安全性。现在，就让我们携手合思，共同推动企业财务管理的升级和可持续发展吧！立即行动，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启您的财务管理新篇章！