开篇：财务数字化转型浪潮中的领航者
在数字中国建设的浩荡春风中，企业财务数字化转型已不再是一道选择题，而是必答题。随着电子凭证的全面数字化应用，会计管理模式正经历着前所未有的变革，电子档案归档的全流程无纸化时代悄然来临。
国家税务总局、财政部等部门相继发布政策，为电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理铺平了道路。这一系列政策不仅优化了业务流程，降低了单位运行成本和社会资源消耗，更为企业财务数字化转型提供了强大的政策驱动力。
北京合思信息技术有限公司（原易快报），作为专精特新企业，凭借敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位财务数智化服务。在电子档案归档领域，合思更是走在了行业前列，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
客户背景：传统财务流程的困境与挑战
知名挂面厂商的财务转型之路
某知名挂面厂商，以其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系著称。然而，在财务数字化转型之前，该厂商却面临着诸多挑战与痛点。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员不得不在Excel中二次整理数据，人工记账不仅效率低下，更难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，财务压力日益增大。
会计档案方面，来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。电子档案归档的缺失，更是让企业在合规经营和低碳运营方面面临巨大挑战。
解决方案：合思“无需报销”的财务新生态
员工消费流程的革命性变革
合思为该挂面厂商提供的“无需报销的消费-入账-归档”解决方案，彻底颠覆了传统财务流程。
员工差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购，全程线上操作，实现线上开票、自动对账记账。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，员工体验得到了极大提升。
财务核算与记账的智能化升级
对账结算中心统一处理线上开票、自动拆分结算、自动记账，线下开票则通过线下结算、手工记账完成。这一智能化升级，不仅提高了财务核算的准确性，更大幅提升了工作效率。
档案管理的创新实践
在电子档案归档方面，合思L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节L3级无需报销录入发票等档案。这一创新实践，彻底解决了会计档案来源广、数量巨大、手工整理易出错的问题。
通过打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，建立档案证据链，合思实现了电子档案归档的全流程无纸化。这不仅降低了企业运营成本，更提升了企业的合规经营水平。
成果展示：数据见证转型的力量
差旅费用的显著节约
年度节约200万+差旅费用，这是合思解决方案为该挂面厂商带来的最直接效益。财务入账效率提升60%，更是让企业在成本控制和财务管理方面取得了质的飞跃。
差旅消费占比的稳步提升
在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化，充分证明了合思解决方案在提升差旅消费占比方面的显著成效。
数据采集与校验的精准高效
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，建立档案证据链，合思在电子档案归档方面的精准高效，让企业在数据管理和合规经营方面更加得心应手。
线上线下一体化管理的便捷体验
标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。合思的线上线下一体化管理，让企业在电子档案归档方面享受到了前所未有的便捷体验。
深度剖析：合思解决方案的成功之道
敏捷平台，全方位服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位财务数智化服务。这一平台不仅具备高度的灵活性和可扩展性，更能够根据企业的实际需求进行定制化开发，满足企业多样化的财务管理需求。
降本增效，合规经营
合思解决方案的核心价值在于助力企业实现降本增效、合规经营。通过优化财务流程、提高工作效率、降低运营成本，合思让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
低碳运营，绿色发展
在当前经济环境下，企业越来越注重可持续发展。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。通过电子档案归档的全流程无纸化，合思与企业共同践行可持续发展战略，为绿色地球贡献力量。
行业趋势：电子档案归档的未来展望
电子凭证会计数据标准的推广应用
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业财务数字化转型将加速推进。开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，将成为企业财务管理的标配。
合思的持续创新与发展
面对未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。通过不断满足市场的多样化需求，合思将推动企业财务数字化转型的深入发展，引领行业迈向新的高度。
行动号召：选择合思，开启财务新时代
立即行动，选择合思
立即行动，选择合思作为您的财务数字化转型伙伴。让我们携手共进，开启高效、合规、低碳的财务新时代！
免费试用，体验合思魅力
为了让您更直观地感受合思解决方案的魅力，我们特别提供免费试用服务。只需简单几步操作，您即可亲身体验合思在电子档案归档方面的卓越表现。
成功案例，见证合思实力
合思在不同行业、不同规模企业中均有着广泛的应用和良好口碑。从知名挂面厂商到众多其他企业，合思以其专业的解决方案和优质的服务赢得了客户的信赖和赞誉。
联系方式，随时咨询
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在这个数字化时代，选择合思，就是选择未来。让我们携手并进，共同迎接财务数字化转型的挑战与机遇，共创美好未来！
