时代浪潮下的会计档案管理新篇章
在数字化时代的浩荡洪流中，企业财务档案管理正经历着一场前所未有的变革。从传统的纸质档案到如今的电子化管理，这一转变不仅顺应了时代发展的潮流，更是企业提升管理效率、降低运营成本、确保合规性的必然选择。面对数电票全面覆盖的新挑战，传统档案管理模式已显得力不从心，难以满足企业日益增长的高效、合规、低碳需求。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其深厚的行业积累与创新能力，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以一站式解决方案，助力企业实现财务档案管理的全面数字化转型，开启会计档案管理的新篇章。
会计档案管理变革的驱动力
随着国家政策的推动和技术的飞速发展，电子会计档案逐渐成为企业财务档案管理的新趋势。然而，纸质档案管理的高成本、低效率以及合规风险等问题，依然困扰着众多企业。特别是在数电票全面覆盖的背景下，如何高效、合规地管理电子会计档案，成为企业亟待解决的难题。
高显性成本方面，纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，给企业带来了沉重的经济负担。高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用，影响了企业的决策效率。高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力导致纸质档案损坏，企业将面临巨大的法律风险。
合思档案：会计档案管理的智慧之选
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其便捷调阅、混序归集、广泛连接、自动归档等核心功能，为企业提供了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该平台广泛连接各类业财系统，实现发票、单据、凭证、账簿、报表等全量电子会计资料的自动匹配、应收尽收，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
- 便捷调阅：打破空间限制，提升检索效率
合思档案支持在线自由调阅，打破了物理空间的限制，让企业的财务人员可以随时随地查阅所需的会计档案。无论是身处办公室还是外出差旅，只需轻点鼠标，即可快速定位到目标档案，大大提升了检索效率。同时，平台还提供了强大的搜索功能，支持关键词搜索、模糊搜索等多种方式，让查找档案变得更加轻松。
- 混序归集：免组装归档，提高归档效率
在传统的档案管理模式下，档案的归集往往需要按照一定的顺序进行组装，这不仅耗时耗力，还容易出错。而合思档案则实现了档案的混序归集，免去了繁琐的组装过程。平台可以根据档案的属性、时间等因素自动进行分类和归集，让归档工作变得更加简单、高效。
- 广泛连接：连接各类系统，实现数据互通
合思档案广泛连接各类异构业财系统，包括费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现了数据的全面采集和互通。通过平台，企业可以轻松获取各类财务数据，为决策提供有力支持。同时，平台还支持多源采集能力，可以灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。
- 自动归档：减少人工介入，实现智能化管理
合思档案拥有强大的规则匹配能力，可以最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。平台可以根据预设的规则对档案进行自动分类、匹配和归档，大大提高了归档的准确性和效率。同时，平台还提供了“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。
合思档案：核心功能与优势凸显
合思档案平台不仅具备便捷调阅、混序归集、广泛连接、自动归档等核心功能，还拥有大数据解决方案、档案扩展解决方案等多项优势，为企业提供了全方位的财务档案管理服务。
- 大数据解决方案：支撑海量数据处理
在当今大数据时代，企业面临着海量的财务数据处理需求。合思档案平台支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，让企业可以轻松应对大数据挑战。通过平台，企业可以实时获取各类财务数据，进行深度分析和挖掘，为决策提供有力支持。
- 档案扩展解决方案：灵活扩展业务模型
随着企业业务的不断发展，档案管理需求也在不断变化。合思档案平台提供了可灵活扩展的业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质档案还是电子档案，平台都可以进行高效管理，满足企业多样化的档案管理需求。
- 费控系统集成：实现全方位财务数字化服务
合思档案平台还集成了费控功能，实现了智能聚合消费、费控报销等全方位财务数字化服务。通过平台，企业可以实时监控费用支出情况，进行预算控制和成本分析，提高财务管理水平。同时，平台还支持多种支付方式，让报销流程更加便捷、高效。
会计档案管理案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案平台已广泛应用于多个行业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业等。通过实际案例展示，我们可以看到合思档案如何帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，提升工作效率，降低管理成本，保障合规性。
- 海亮教育：凭证自动化率高达91.6%
海亮教育作为教育行业的领军企业，面临着庞大的财务档案管理需求。通过引入合思档案平台，海亮教育实现了凭证自动化率高达91.6%的卓越成效。平台不仅提高了档案管理的效率，还降低了人工成本，为海亮教育的财务管理带来了显著提升。
- 徐福记：全集团无纸化，管理效率大幅提升
徐福记作为食品行业的知名企业，一直致力于推动企业的数字化转型。通过引入合思档案平台，徐福记实现了全集团的无纸化档案管理。这不仅降低了纸质档案的管理成本，还提高了档案管理的效率和准确性。同时，平台还支持在线调阅和查询功能，让徐福记的财务人员可以随时随地获取所需的档案信息。
- 中交水规院：年单据量2.6亿，高效管理无忧
中交水规院作为大型央企，面临着海量的财务数据处理需求。通过引入合思档案平台，中交水规院成功应对了这一挑战。平台支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询功能，让中交水规院可以轻松管理年单据量高达2.6亿的财务数据。同时，平台还提供了强大的数据分析和挖掘功能，为中交水规院的决策提供了有力支持。
携手合思，开启会计档案管理新征程
面对财务档案管理的数字化转型挑战，合思档案平台以其创新的技术、全面的功能、卓越的性能和优质的服务，为企业提供了理想的解决方案。我们诚邀更多企业加入合思的数字化转型行列，共同开启会计档案管理的新篇章。
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在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加高效、合规、低碳的会计档案管理解决方案。让我们携手共进，共创财务档案管理的美好未来！
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