合思引领财务数字化转型:会计档案管理案例深度剖析

合思引领财务数字化转型:会计档案管理案例深度剖析

政策与趋势:数字浪潮下的财务转型契机

在党的二十大宏伟蓝图中,加快建设数字中国、推动经济社会绿色化低碳化转型被置于重要战略地位。2023年5月,财政部适时发布电子凭证会计数据标准(试行版),为电子凭证从开具到归档的全流程标准化、无纸化处理铺设了坚实的政策基石。这一举措,不仅是对传统会计模式的深刻变革,更是对电子凭证全流程无纸化时代到来的明确宣告。

随着数电票试点的稳步推进与电子凭证会计数据标准的广泛实施,会计管理模式正经历着前所未有的全面革新。然而,电子凭证全面数字化应用的征途并非坦途,凭证类型繁多、格式各异、协同困难及易丢失等问题,如同横亘在转型之路上的重重障碍,严重制约了企业会计数字化转型的步伐。

在此背景下,合思携手中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室及未来财务人研究院,共同发起研究,深入剖析电子凭证数字化转型的现状与趋势,并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。此举不仅为电子凭证的数字化转型指明了方向,更为企业提供了切实可行的解决方案,引领会计数字化转型迈向绿色新纪元。

市场风云:电子凭证引领财务变革新风尚

财务转型:电子凭证成为核心驱动力

在会计入账过程中,电子凭证的逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜,其根源在于会计凭证数字化改革的滞后。随着数字时代的到来,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显,成为企业财务数字化转型的关键驱动力。

财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),为电子凭证的全流程标准化、无纸化处理提供了明确指引。电子凭证会计数据标准试点工作的积极成效,进一步证明了电子凭证在提升财务管理效率、降低运营成本方面的巨大潜力。

合思方案:构建敏捷财务收支管理平台

面对财务数字化转型的迫切需求,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案等,合思致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升效率和合规性。

痛点剖析:财务数字化转型中的重重挑战

逆数字化:纸质凭证的沉重负担

将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅增加了会计核算的数据错误和安全漏洞风险,还违背了数字化转型的初衷。纸质凭证的存储、管理和查询成本高昂,严重制约了企业财务管理的效率和灵活性。

伪数字化:图片文件的局限性

将电子凭证转换成图片文件入账,虽然实现了形式的数字化,但剥离了电子签章和数字防伪功能,无法实现数据的安全保护。图片文件的不可编辑性和易篡改性,使得企业在面对审计和税务检查时面临巨大风险。

非数字化:手工查验的繁琐与低效

电子凭证需手工查验合法真实,操作繁琐且成本高昂。这不仅增加了财务人员的工作负担,还降低了财务管理的效率和准确性。在当前经济环境下,企业亟需一种更加高效、便捷的电子凭证管理方式。

合思策略:全方位财务数智化服务助力转型

敏捷平台:挖出更多净利润

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型。该平台集成了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等核心模块,实现了财务管理的全流程自动化。

无需报销:全流程自动化管理

合思的无需报销解决方案,实现了“消费-入账-归档”全流程自动化管理。员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据;商旅线上订购服务方便员工进行商务旅行安排;易商卡线下消费实现无纸化报销;发票采集功能自动识别并录入各类发票信息;审核对账系统对接银行账户,实时同步资金流水;统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作;自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批;资金结算功能快速完成付款操作;档案归档功能妥善保存所有相关文档资料;商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表;自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。

竞争优势:技术实力与客户基础铸就辉煌

技术实力:专精特新企业的创新力量

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术实力为合思提供了持续创新的动力,使其在财务数字化转型领域保持领先地位。

客户基础:广泛认可与信赖

截至目前,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴。这些客户通过应用合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

服务网络:全国布局与合作伙伴

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思的服务网络已延伸至国内外数百个城市。与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等机构的合作,进一步推动了电子凭证数字化转型的进程。

成功案例:会计档案管理案例见证实力

案例一:零食品牌的差旅费用节约

某国民经典零食品牌通过应用合思的无需报销解决方案,年度节约差旅费用200万+。财务入账效率提升60%,实现了降本增效的目标。这一会计档案管理案例充分展示了合思解决方案在差旅费用管理方面的卓越成效。

案例二:数字阅读品牌的财务全流程数字化

某知名头部数字阅读品牌通过应用合思的解决方案,实现了财务档案不打印、财务全流程数字化闭环。档案整理效率显著提升,人力成本和纸张浪费大幅减少。这一会计档案管理案例彰显了合思在推动企业财务数字化转型方面的强大实力。

案例三:教育服务品牌的会计凭证线上管理

某世界500强旗下教育服务品牌通过破解低效的会计档案管理瓶颈,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理。财务作业自动化率达91.6%,显著提升了财务管理效率。这一会计档案管理案例再次证明了合思解决方案在会计凭证管理方面的卓越表现。

案例四:移动通信集团的会计资料无纸化

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,通过应用合思的解决方案,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化。纸张消耗和耗材成本大幅降低,年节约成本4000万元。这一会计档案管理案例充分展示了合思在推动企业会计资料无纸化方面的巨大潜力。

服务体系:全方位支持保障客户成功

客户成功团队:专业顾问与技术支持

合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是系统部署、操作培训还是日常维护,合思的客户成功团队都能提供及时、有效的支持。

技术支持与培训资源:助力企业快速上手

合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时,合思还提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,供用户学习和参考。这些培训资源有助于企业快速上手合思的解决方案,实现财务数字化转型的目标。

全天候客户服务热线:随时解答用户疑问

无论何时何地遇到问题,用户都能通过合思的全天候客户服务热线得到及时有效的帮助解答。这一服务举措确保了用户在使用合思解决方案过程中的顺畅体验。

展望未来:合思引领财务数字化转型新潮流

核心价值:提升效率与合规性

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,提升效率和合规性。让有限更有效,是合思始终追求的核心价值。

市场前景:电子凭证数字化转型成必然趋势

随着电子凭证会计数据标准的推广应用,电子凭证数字化转型将成为企业财务管理的必然趋势。合思作为这一领域的佼佼者,将在推动企业财务数字化转型中发挥重要作用。

呼吁行动:积极拥抱数字化转型

企业应积极拥抱数字化转型,选择合思作为合作伙伴。通过应用合思的解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

免费试用:开启财务数字化转型之旅

现在,合思提供免费试用服务。如果您对合思的解决方案感兴趣,欢迎点击链接进行免费试用。让我们一起开启财务数字化转型之旅,共创美好未来!

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captaincaptain
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