财务数智化浪潮：电子凭证引领新风尚
在当前经济环境下，随着国家税务总局对数字化电子发票（数电票）的全面推广，以及财政部对电子凭证会计数据标准的发布，财务领域正经历着一场深刻的数字化转型。电子凭证的全流程无纸化时代已然到来，这不仅优化了业务流程，降低了单位运行成本，更在环境保护方面取得了显著成效，实现了经济效益与环境效益的双赢。
在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为专精特新企业，敏锐地捕捉到了市场变化，积极投身于财务数智化产品与服务的研发与推广。合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业轻松应对财务数字化转型的挑战。
合思概览：财务数智化领域的佼佼者
合思，自2014年创立以来，便以“让财务更简单，让经营更高效”为使命，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和解决方案。公司已累计融资超15亿元人民币，凭借雄厚的技术实力和丰富的行业经验，在财务数智化领域占据了领先地位。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作，合思的服务已覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业和300万+未来财务人提供了优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
无需报销新纪元：消费-入账-归档一体化解决方案
在财务数智化的浪潮中，合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案脱颖而出，成为众多企业的首选。该方案通过整合差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账和总额受控等功能，实现了财务流程的全面自动化和智能化。
差旅申请与商旅订购：便捷高效，省时省力
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大简化了报销流程。同时，合思支持机票、酒店等预订服务，员工可轻松安排商务旅行，无需再为繁琐的订票流程而烦恼。
易商卡线下消费与发票采集：无纸化报销，轻松便捷
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了报销效率。
审核对账与统一开票：资金流水清晰，开票工作高效
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报与资金结算：报销事项快速审批，付款操作迅速完成
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了报销流程。快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
档案归档与商旅分析：文档资料妥善保存，费用报告详细分析
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供有力支持。
自动记账与总额受控：费用分录自动完成，预算上限严格设定
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生，确保了企业的财务稳健。
合思优势：效率提升、成本降低、数据驱动决策
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案在提高效率、降低成本、数据驱动决策等方面具有显著优势。
提高效率：自动化流程，智能审核
通过自动化流程和智能审核，减少了人工操作，提高了财务处理效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于核心业务。
降低成本：全流程无纸化，减少纸张耗材
实现全流程无纸化，减少了纸张和耗材成本，降低了档案管理费用。同时，电子凭证的存储和查询也更加便捷，提高了工作效率。
数据驱动决策：详细费用报告，精准成本分析
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过数据分析，企业可以更加精准地制定预算和成本控制措施，提高经营效益。
合规性保障：财务数据真实准确，杜绝凭证造假
确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。合思的解决方案符合国家相关法规和标准，为企业的合规经营提供了有力保障。
会计档案管理案例：合思解决方案的实践与成效
在会计档案管理方面，合思的解决方案同样表现出色。以下是一些会计档案管理案例，展示了合思解决方案在不同企业中的应用效果。
案例一：某公司财务数字化转型的典范
某公司通过引入合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现了财务流程的全面自动化。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，电子会计档案的妥善保存和便捷查询，也为公司的财务管理提供了有力支持。
案例二：大型移动通信集团的会计资料无纸化实践
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面进行了大力拓展，通过引入合思的解决方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。这不仅消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本高达4000万元，还提高了财务管理的效率和准确性。
案例三：知名头部数字阅读品牌的财务档案数字化
某知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案，实现了财务档案的不打印，形成了财务数字档案室。这不仅提升了档案调阅效率，减少了纸张浪费，还为公司的财务管理带来了更多的便利和灵活性。
案例四：世界500强旗下教育服务品牌的电子化会计档案管理
世界500强旗下某教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这不仅大幅提升了管理效能，还为公司的财务管理提供了更加全面和准确的数据支持。
合思未来：深耕细分领域，推动财务数智化发展
合思在财务数智化领域的优势和贡献得到了市场的广泛认可。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，充分体现了市场对合思解决方案的高度信赖。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。我们将以更加开放的心态，与合作伙伴携手共进，共同推动财务数智化的发展。同时，合思也将不断提升自身的技术实力和服务水平，为客户提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
若您对合思的财务数智化解决方案感兴趣，或想了解更多关于会计档案管理案例的详细信息，欢迎随时联系我们。我们诚挚地邀请您免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共创财务数智化的美好未来！
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