在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的精细化和数智化需求日益迫切。特别是在快消新零售行业，庞大的业务规模和复杂的差旅费用管理，让企业面临着前所未有的挑战。今天，就让我们通过合思服务徐福记这一成功会计档案管理案例，深入探讨合思在财务数智化领域的专业能力和显著成效，以及它如何为不同行业企业带来适配的价值。
徐福记会计档案管理案例：从挑战到蜕变
徐福记，自1992年创立以来，便以其卓越的品质和广泛的市场覆盖，成为了快消新零售行业的佼佼者。其生产基地坐落于广东东莞，总占地面积超过50万平方米，拥有38个大型现代化车间，126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。在全国，徐福记拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。如此庞大的业务规模，使得差旅费用管理成为了一大难题。
面对复杂多变的市场环境和日益增长的运营成本，徐福记迫切需要一套更加精细化的财务管理和降本增效的解决方案。传统的差旅费用管理模式，不仅成本超支严重，而且效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
正是在这样的背景下，合思凭借其专业的财务数智化产品和解决方案，走进了徐福记的视野。通过深入了解徐福记的业务特点和需求，合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案，助力徐福记实现了差旅成本的显著节约和财务管理的全面升级。
徐福记会计档案管理案例之业务规模与挑战剖析
徐福记的业务规模之庞大，令人瞩目。全国超140家分公司和营业所、超2500家经销商，以及数千名销售团队经营管理超25万家终端门店，这样的布局让徐福记在市场上占据了举足轻重的地位。然而，这也给差旅费用管理带来了前所未有的挑战。
差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分，其管理效率的高低直接关系到企业的盈利能力。在传统的差旅费用管理模式下，徐福记面临着成本超支、效率低下等问题。员工因公消费时的不合规费用时有发生，而财务部门在审核和报销过程中也耗费了大量的时间和精力。
面对这些挑战，徐福记意识到，必须寻求一套更加精细化的财务管理和降本增效的解决方案。而合思，正是这样一位值得信赖的合作伙伴。
徐福记会计档案管理案例之合思解决方案：智能差旅管理新篇章
合思为徐福记提供的财务数智化解决方案，堪称一场智能差旅管理的革命。全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价功能。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费，都能得到全场景覆盖。这一创新性的解决方案，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理的全新模式。
更值得一提的是，合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。每一笔支出的合规、安全、透明，都得到了有力的保障。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一流程的优化，不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的风险。
此外，合思商城还提供了“买贵赔”和“合力省”两大特色服务。前者杜绝了大数据杀熟的现象，后者则激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这样的服务理念，让徐福记在享受智能差旅管理的同时，也感受到了合思对客户需求的深刻理解和贴心关怀。
徐福记会计档案管理案例之成果闪耀：降本增效显真章
使用合思商城后，徐福记的差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成果，不仅验证了合思解决方案的有效性，也为徐福记带来了实实在在的经济效益。
除了差旅成本的节约，合思解决方案还使徐福记的财务管理更加精细化。预算执行进度实时跟踪，费用支出合规、透明、可追踪。同屏比价功能甄选供应商，系统自动比价，为企业节省了大量成本。这些成果的取得，离不开合思对徐福记业务需求的深入理解和量身定制的解决方案。
同时，合思的解决方案还提升了徐福记员工和财务人员的工作效率。报销耗时和入账归档时间大大减少，让员工有更多的精力投入到核心业务中。而财务部门也能更加专注于数据分析、决策支持等高价值工作，为企业的发展提供更有力的支持。
徐福记会计档案管理案例之总结与展望：合思引领财务数智化新潮流
合思为徐福记提供的财务数智化解决方案，不仅是一次技术的革新，更是一次管理理念的升级。它成功帮助徐福记实现了降本增效和财务管理升级，为企业的持续发展注入了新的活力。
合思的解决方案之所以能够取得如此显著的成效，离不开其创新性和针对性。它能够根据不同行业、不同规模企业的需求，量身定制最适合的财务数智化解决方案。这种以客户为中心的服务理念，让合思在财务数智化领域脱颖而出。
展望未来，合思将继续秉承这一服务理念，不断提升产品和服务质量。加大研发投入，拓展业务领域，助力更多企业实现财务数字化转型。无论是快消新零售行业，还是其他任何行业，合思都将以专业的财务数智化产品和解决方案，为企业的发展保驾护航。
行动号召：选择合思，开启财务数智化新时代
合思已累计为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
更值得一提的是，合思的产品和服务通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，数据安全合规有保障。选择合思，就是选择了一个值得信赖的合作伙伴。
在这个财务数智化的新时代，合思愿与更多企业携手共进，共同开启财务数智化的新篇章。无论您是快消新零售行业的领军企业，还是其他任何行业的企业，合思都将以专业的财务数智化产品和解决方案，为您的发展提供有力支持。
现在，就让我们一起行动起来，选择合思，让有限更有效。立即免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启您的财务数智化新时代吧！
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