在当今数字化浪潮奔涌的时代，企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。采购票据管理作为企业财务收支管理的重要一环，更是问题频出。企业常常要应对财务收支管理复杂、业财信息不连通、费用报销流程繁琐等状况。这些问题如同沉重的枷锁，导致企业管理成本节节攀升，效率却日益低下，降本增效和合规经营的目标变得遥不可及。
传统的财务报销方式，无论是手工报销还是电子化报销，都存在着人工操作多、合规管理难、预算控制不精准等弊端。在采购票据管理方面，大量的人工操作使得票据的录入、核对工作既耗时又容易出错。而且，合规管理的难度加大，难以确保每一张采购票据都符合规定。同时，预算控制不精准，企业无法准确把握采购支出，常常出现超预算的情况，严重影响了企业的财务健康。
此外，企业在处理对公业务时，“业务流、发票流和资金流”三流不合一的难题也困扰着采购票据管理。这不仅影响了企业财务的常态化处理，还使得经营决策缺乏科学性。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，财务档案管理，尤其是采购票据档案管理变得越来越复杂。传统的纸质档案管理方式不仅占用大量的空间和资源，而且检索和利用效率低下，当企业需要查找某张采购票据时，往往要花费大量的时间和精力。
面对这些行业痛点，合思作为财务数字化服务的创新者，应运而生。合思以其先进的理念和强大的技术实力，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案，在采购票据管理方面更是有着独特的优势。
合思全景：财务数字化的智慧蓝图
合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新，怀揣着服务未来财务人的使命，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业勾勒出一幅财务数字化的智慧蓝图。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，其服务内容丰富多样，涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的平台就像一个高效的财务中枢，能够将企业的各项财务活动紧密连接起来。
在服务理念上，合思始终以客户为中心。为了更好地服务企业，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了企业能够享受到优质的本地化服务，在采购票据管理等方面遇到问题时，能够得到及时、专业的支持。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术实力和资金支持，让合思能够持续投入研发，为企业提供创新的财务数字化解决方案，在采购票据管理领域不断探索和突破。
核心利器：破解采购票据管理困局
合思的无需报销解决方案是采购票据管理的一把利器。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在采购场景中，这意味着企业可以确保每一张采购票据的合规性、安全性和透明度。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列自动化的操作，真正做到了释放财务双手，让采购票据管理变得轻松高效。
合思费控则是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在采购票据管理方面，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公采购全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在采购过程中，能够对每一笔采购支出进行精准控制，有效降低成本，实现合规经营。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，同样在采购票据管理中发挥着重要作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在采购方面，为企业提供了全球化智能采购和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化采购动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这不仅降低了采购成本，还提高了采购效率，同时也让采购票据管理更加规范。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，对于采购票据档案管理有着独特的优势。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业的采购票据可以通过合思档案进行高效、便捷和安全的管理，降低了企业的管理成本，提升了管理效率。当企业需要查找某张采购票据时，通过合思档案的快速检索功能，能够在短时间内找到所需票据，大大提高了工作效率。
实战典范：采购票据管理成效见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业，在采购票据管理等财务数字化管理方面面临着诸多挑战。采用合思的解决方案后，企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。在采购票据管理上，动力源的采购流程更加规范，票据的处理更加高效，有效降低了采购成本，提高了企业的竞争力。
徐福记作为快消新零售上市公司，在采购和差旅等方面的费用管理一直是企业关注的重点。使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购票据管理方面，徐福记通过合思商城的全流程优化，实现了采购票据的自动化处理和精准管理，提高了采购效率，降低了采购成本。
中交水运规划设计院有限公司在采购票据档案管理方面一直面临着耗时耗力的问题。使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%，实现了业财一体和管理自动化。合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司解决了采购票据档案管理的难题，提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案帮助其解决了财务数字化管理方面的难题，在采购票据管理方面也取得了显著成效。合思的系统实现了采购票据的自动采集、验真和归档，提高了采购票据管理的准确性和效率，提升了企业的运营效率和决策科学性。
如今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论你是企业老板、财务人员还是员工，合思都能为你提供更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化体验，尤其是在采购票据管理方面，能够帮助企业解决诸多难题。现在，你可以免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅，让合思助力你的企业在采购票据管理等财务数字化管理方面取得更大的成功。拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思的信息。
