在数字化浪潮的推动下，企业财务管理的革新已成为不可逆转的趋势。特别是在2024年，随着铁路与民航旅客运输领域全面推广数字化电子发票，电子凭证全流程无纸化时代正式到来。这一政策背景不仅加速了电子存档最佳实践的普及，也为合思档案这样的电子会计档案管理平台提供了广阔的发展空间。
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）精心打造的电子会计档案管理平台，自推出以来便备受瞩目。合思，这家自2014年创立起便深耕财务数智化领域的科技公司，始终致力于为企事业单位提供高效、便捷的财务数智化产品和服务。而合思档案，正是其在电子存档最佳实践探索中的杰出成果。
为了更直观地展现合思档案在帮助企业实现财务数智化转型中的核心优势，我们精选了几个行业的优质“无纸化”实践案例，汇编成《电子会计档案实践案例集》，旨在为更多企业提供电子存档最佳实践的参考与借鉴。
红枣行业先锋：好想你的财务数智化蜕变
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为主打产品，逐渐发展成为行业内的佼佼者。2011年，好想你在深交所成功上市，成为红枣行业首家上市公司。然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务管理上面临的挑战也日益凸显。
在财务归档环节，好想你曾面临诸多难题。单据、发票、回单和凭证的一致性确认耗时费力，档案遗失情况时有发生。纸质档案的查找不仅效率低下，而且成本高昂，更不符合现代企业的合规管理要求。
为了解决这些问题，好想你选择了合思档案作为其电子会计档案管理平台。通过打破壁垒，实现数据同源；自动组装，简化审计流程；以及实物高效管理，好想你成功实现了财务归档的数字化转型。
转型后的好想你，财务归档效率大幅提升。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时也减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，真正实现了降本增效。这一电子存档最佳实践，无疑为好想你在激烈的市场竞争中赢得了先机。
餐饮行业新风尚：COMMUNE幻师的无纸化革命
COMMUNE幻师，作为餐饮行业的佼佼者，一直致力于为顾客提供高品质的用餐体验。然而，在财务管理方面，COMMUNE幻师也曾面临诸多困扰。
档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达两个月，电子会计凭证文件无法有效管理……这些问题不仅影响了COMMUNE幻师的运营效率，也增加了其合规风险。
为了解决这些问题，COMMUNE幻师携手合思档案，共同打造了无纸化管理平台。通过上线电子会计档案管理系统，COMMUNE幻师实现了去人工化，减少了50%的人力成本。同时，深度分析档案数据，为企业的决策提供了有力支持。
转型后的COMMUNE幻师，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。这一电子存档最佳实践，不仅提升了COMMUNE幻师的运营效率，也为其在餐饮行业的竞争中增添了新的筹码。
连锁餐饮典范：云海肴的业财融合新篇章
云海肴，作为连锁餐饮行业的知名品牌，一直以其独特的菜品和优质的服务赢得了消费者的喜爱。然而，在财务管理方面，云海肴也曾面临诸多挑战。
纸质档案的打印成本高昂，存储成本居高不下，资料查找困难……这些问题不仅影响了云海肴的财务管理效率，也制约了其业务的发展。
在当前经济环境下，云海肴选择与合思达成合作，共同探索财务数智化转型之路。通过落地财务数字化，云海肴提高了总部与门店的业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万元/年。
云海肴的CFO表示：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。一年内，我们至少为企业节省了30万元的管理成本。”这一电子存档最佳实践，不仅为云海肴带来了显著的经济效益，也为其在连锁餐饮行业的竞争中赢得了优势。
客户之声与未来展望：共绘财务数智化蓝图
在合思档案的助力下，众多企业成功实现了财务数智化转型。客户的实际反馈，是对合思档案最好的肯定。云海肴的CFO只是众多满意客户中的一个代表，他们的声音，为合思档案的持续创新提供了源源不断的动力。
展望未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级。我们将不断优化合思档案的功能和性能，为广大客户提供更优质的产品和服务。同时，我们也将积极拓展市场，将电子存档最佳实践推广到更多行业和企业。
我们深知，财务数智化转型是一个长期而复杂的过程。因此，我们鼓励更多企业了解合思档案，体验其带来的财务数智化转型效益。无论您是初创企业还是行业巨头，无论您身处哪个行业，合思档案都能为您提供量身定制的解决方案。
合思档案：电子存档最佳实践的领航者
合思档案，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，成为了电子存档最佳实践的领航者。我们提供电子会计档案全生命周期管理，从生成、归档、存储到利用，全程无忧。自动化归档功能，让您告别重复性工作，档案利用更加便捷高效。
目前，合思档案已广泛应用于医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，拥有众多标杆客户。这些客户的成功案例，不仅证明了合思档案的实力和价值，也为我们积累了丰富的行业经验。
在当前经济环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营已成为共识。合思档案，正是您实现这些目标的得力助手。它能够帮助您优化财务管理流程，降低运营成本；确保您的财务管理符合相关法规要求；同时，通过减少纸质档案的使用，为环保事业贡献一份力量。
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