合思引领财务数智化:电子存档最佳实践与企业数字化转型之路

合思引领财务数智化:电子存档最佳实践与企业数字化转型之路

数字浪潮下的财务变革序曲

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的效率与精准度已成为衡量企业竞争力的关键指标。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式逐渐显露出其局限性,难以满足现代企业对高效、精准、透明财务管理的迫切需求。财务数字化转型,已成为企业顺应时代潮流、提升核心竞争力的必由之路。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以科技创新为驱动,致力于为企事业单位提供全面、高效的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,已累计融资超15亿元人民币,成为财务数智化领域的佼佼者。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而高效的服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。

行业痛点与破局之道

传统财务的困局

在快速变化的市场环境中,企业面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、效率低下等痛点。传统的手工报销模式不仅耗时耗力,还容易出错,难以满足企业对财务精细化管理、降本增效的需求。

多系统林立导致企业自研系统多,但系统间壁垒高,数据难以互通,操作体验差。手工报销过程中,财务人员需要手动录入报销数据,进行发票验真、查重等繁琐工作,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。报销流程复杂,业务人员高频出差,报销涉及事项和发票类型多,稽核繁琐,不同类型费用支付方式不同,操作重复。公司组织架构扩展到全国,管理程度不一致,业务流程难统一,出差申请通过后仍需重复操作订票。

合思的破局之剑

面对这些痛点,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。该方案包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,旨在帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的智能化、自动化和精细化。

全方位财务数智化解决方案

一站式服务全景

合思提供的一站式财务数智化解决方案,涵盖了从消费申请、审批、报销到入账、归档的全流程。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思帮助企业实现了财务管理的自动化、智能化。

无需报销新模式

合思的无需报销模式,通过“消费-入账-归档”的流程,实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模式不仅大大提升了报销效率,还解放了员工报销时贴票的双手,让财务管理更加轻松便捷。

系统集成新能力

合思拥有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这意味着,企业可以将合思的财务数智化解决方案与自身的ERP、CRM等系统无缝集成,实现数据的实时共享和业务的协同处理。

财务全流程自动化智能化

消费申请与审批新体验

在合思平台上,员工提交消费申请单后,系统会自动校验费用标准与行程重叠情况。审批通过后,申请单将自动推送至合思商城,员工可以在商城内直接预订机票、酒店等,无需再为报销事宜烦恼。

报销与入账新流程

财务人员在合思平台上可以统一对账结算,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细将自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程不仅大大提高了报销效率,还确保了财务数据的准确性和及时性。

数据分析与报表新视角

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略。通过数据分析,企业可以更加精准地了解自身的财务状况,为决策提供有力支持。

合思产品核心亮点

高效流程新速度

合思产品通过移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息等功能,显著提高了报销效率。员工无需再为贴票、验真等繁琐工作而烦恼,财务人员也可以将更多精力投入到更有价值的工作中。

智能校验新保障

合思产品具备发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,有效解决了电子发票重复报销的问题。这不仅减轻了财务人员的审核压力,还确保了财务数据的真实性和准确性。

银企直联新连接

合思产品支持银企直联,实现实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。

合思产品价值体现

降本增效新成果

通过自动化、智能化的财务管理流程,合思产品显著降低了企业的财务成本,提升了工作效率。企业可以将更多资源投入到核心业务中,实现可持续发展。

合规经营新标准

合思产品杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这有助于企业确保合规经营,避免因财务问题而引发的风险。

低碳运营新风尚

电子会计档案的普及是合思产品的一大亮点。通过电子存档最佳实践,企业可以减少纸质单据的使用,降低碳排放,实现低碳运营。这不仅符合当前环保趋势,还能为企业节省大量成本。

典型场景下的合思应用

个人报销新便捷

员工因公消费后,通过合思平台提交报销申请,系统自动校验并推送审批。财务统一对账结算,员工无需再为报销事宜奔波。

商旅出行新体验

员工在合思商城预订机票、酒店等,企业统一支付。无需员工垫资,提升了出差体验。同时,合思平台还提供行程管理、费用控制等功能,让商旅出行更加便捷高效。

销售费用管理新精细

合思产品对销售费用进行精细化管理,实时掌握销售费用的发生情况。这为销售策略的调整提供了数据支持,有助于企业提升销售业绩。

预算管控新落地

合思产品实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。这有效落地了预算管控,确保企业各项费用在预算范围内合理支出。

成功案例见证合思实力

北京动力源科技股份有限公司

应用合思财务数字化解决方案后,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效充分证明了合思产品的实力和价值。

汉威科技集团股份有限公司

汉威科技集团股份有限公司在应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,企业还实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

合思市场定位与差异化优势

广泛连接的生态体系

合思与多家知名企业合作,构建了广泛的生态体系。这为客户提供更加丰富的服务选择,满足不同企业的多样化需求。

双轮驱动的模式创新

合思通过技术创新和服务创新,不断提升产品的竞争力和客户满意度。这种双轮驱动的模式创新,让合思在财务数智化领域始终保持领先地位。

无需报销的解决方案

合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一解决方案大大提升了报销效率和员工体验,成为合思的一大差异化优势。

展望未来,共启新篇

合思以其创新的财务数智化产品和服务,正引领着企业财务数字化转型的浪潮。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品功能和服务体验。加大研发投入,推动产品创新和服务升级,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。

在电子存档最佳实践的道路上,合思将不断探索前行,助力更多企业实现财务管理的智能化、自动化和精细化。立即行动起来,选择合思作为您的财务数智化合作伙伴,共同开启企业财务管理的新篇章!现在,就点击链接,免费试用合思的财务数智化解决方案,感受数字化转型带来的无限可能!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 15 6 月, 2025 7:11 上午
下一篇 15 6 月, 2025 7:11 上午

相关推荐

  • 合思费控平台:解锁企业财务数智化转型新密码

    在当今数字化风起云涌的时代,企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只,财务数字化转型是其驶向成功彼岸的关键航线。传统的财务报销和管理模式就像陈旧的导航系统,暴露出多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程繁琐低效等诸多暗礁,严重阻碍着企业的前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,致力于帮助企业避开这些暗礁,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

    21 6 月, 2025
  • 合思档案:助力企业财务档案管理降本增效,开启财务智能化服务新征程

    在我国,电子凭证改革正如同疾驰的列车,驶入发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临,这一变革为企业的财务档案管理带来了全新的挑战与机遇。合思,作为领先的财务智能化服务与电子会计档案解决方案供应商,凭借其前瞻性的技术和创新的理念,推出了合思档案这一强大的工具,帮助众多企业成功解决了财务档案管理的难题。接下来,我们以好想你健康食品股份有限公司为例,深入探究合思如何助力企业实现降本增效。

    22 7 月, 2025
  • 合思移动审批工具:引领企业财务数字化转型新风尚

    在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海洋中的船只,面临着日益错综复杂的财务管理挑战。传统的财务管理模式,就像老旧的船只,在企业规模不断扩大和市场竞争日益激烈的浪潮中,已难…

    23 5 月, 2025
  • 在线预算审核助力动力源财务数字化转型,开启企业降本增效新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,在这场转型浪潮中也积极探索前行。 动力源成立于1…

    22 5 月, 2025
  • 合思移动商旅解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

    在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,传统财务模式宛如一位蹒跚的老者,被信息孤岛、流程繁琐、成本高昂等诸多难题紧紧束缚,严重阻碍了企业前行的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和别具一格的创新解决方案,宛如一颗璀璨的星辰,为企业带来了焕然一新的财务数字化体验。合思的移动商旅解决方案,更是其中的一颗耀眼明珠,为企业的商旅管理和财务数字化转型注入了强大的动力。

    5天前
  • 差旅住宿管理新突破:合思助力企业降本增效

    在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,成本压力和差旅管控难题成为了横亘在企业面前的两座大山。多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”:惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本,作为仅…

    8 4 月, 2025
  • 合思助力汉威科技,开启财务数字化升级新篇

    在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,合思宛如一颗璀璨的明珠,凭借其全方位、精细化的财务数智化服务,为众多企业开辟了一条降本增效、合规经营的崭新道路。今天,就让我们以汉威科技集团为例,深入探寻合思是如何助力企业实现令人瞩目的财务数字化升级,同时进行精准有效的财务多维度分析。

    29 6 月, 2025
  • 账务处理自动化:合思助力企业财务数字化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展步伐日益加快,传统的财务报销和管理模式已如老旧的马车,难以跟上时代的快车。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重困难。 比如,有的企业像…

    17 5 月, 2025
  • 报销流程系统:开启企业财务数智化转型新征程

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的每一步发展都如同逆水行舟,不进则退。而财务数智化转型,无疑是企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺精湛的工匠,凭借其专业且强大的财务数智化产品和服务,为众多企业排忧解难,在财务数字化的迷雾中照亮前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的美好愿景。

    22 6 月, 2025
  • 合思引领财务数智化:差旅会计档案新纪元

    破局之始:企业财务数智化转型的迫切需求 在当今快速发展的商业环境中,企业规模的不断扩大与业务的多元化,让传统财务管理模式显得捉襟见肘。多系统集成困难导致的“数据孤岛”现象,报销流程…

    12 6 月, 2025