数字浪潮下的财务变革序曲
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的效率与精准度已成为衡量企业竞争力的关键指标。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式逐渐显露出其局限性,难以满足现代企业对高效、精准、透明财务管理的迫切需求。财务数字化转型,已成为企业顺应时代潮流、提升核心竞争力的必由之路。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以科技创新为驱动,致力于为企事业单位提供全面、高效的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,已累计融资超15亿元人民币,成为财务数智化领域的佼佼者。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而高效的服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。
行业痛点与破局之道
传统财务的困局
在快速变化的市场环境中,企业面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、效率低下等痛点。传统的手工报销模式不仅耗时耗力,还容易出错,难以满足企业对财务精细化管理、降本增效的需求。
多系统林立导致企业自研系统多,但系统间壁垒高,数据难以互通,操作体验差。手工报销过程中,财务人员需要手动录入报销数据,进行发票验真、查重等繁琐工作,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。报销流程复杂,业务人员高频出差,报销涉及事项和发票类型多,稽核繁琐,不同类型费用支付方式不同,操作重复。公司组织架构扩展到全国,管理程度不一致,业务流程难统一,出差申请通过后仍需重复操作订票。
合思的破局之剑
面对这些痛点,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。该方案包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,旨在帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的智能化、自动化和精细化。
全方位财务数智化解决方案
一站式服务全景
合思提供的一站式财务数智化解决方案,涵盖了从消费申请、审批、报销到入账、归档的全流程。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思帮助企业实现了财务管理的自动化、智能化。
无需报销新模式
合思的无需报销模式,通过“消费-入账-归档”的流程,实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模式不仅大大提升了报销效率,还解放了员工报销时贴票的双手,让财务管理更加轻松便捷。
系统集成新能力
合思拥有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这意味着,企业可以将合思的财务数智化解决方案与自身的ERP、CRM等系统无缝集成,实现数据的实时共享和业务的协同处理。
财务全流程自动化智能化
消费申请与审批新体验
在合思平台上,员工提交消费申请单后,系统会自动校验费用标准与行程重叠情况。审批通过后,申请单将自动推送至合思商城,员工可以在商城内直接预订机票、酒店等,无需再为报销事宜烦恼。
报销与入账新流程
财务人员在合思平台上可以统一对账结算,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细将自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程不仅大大提高了报销效率,还确保了财务数据的准确性和及时性。
数据分析与报表新视角
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略。通过数据分析,企业可以更加精准地了解自身的财务状况,为决策提供有力支持。
合思产品核心亮点
高效流程新速度
合思产品通过移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息等功能,显著提高了报销效率。员工无需再为贴票、验真等繁琐工作而烦恼,财务人员也可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
智能校验新保障
合思产品具备发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,有效解决了电子发票重复报销的问题。这不仅减轻了财务人员的审核压力,还确保了财务数据的真实性和准确性。
银企直联新连接
合思产品支持银企直联,实现实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
合思产品价值体现
降本增效新成果
通过自动化、智能化的财务管理流程,合思产品显著降低了企业的财务成本,提升了工作效率。企业可以将更多资源投入到核心业务中,实现可持续发展。
合规经营新标准
合思产品杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这有助于企业确保合规经营,避免因财务问题而引发的风险。
低碳运营新风尚
电子会计档案的普及是合思产品的一大亮点。通过电子存档最佳实践,企业可以减少纸质单据的使用,降低碳排放,实现低碳运营。这不仅符合当前环保趋势,还能为企业节省大量成本。
典型场景下的合思应用
个人报销新便捷
员工因公消费后,通过合思平台提交报销申请,系统自动校验并推送审批。财务统一对账结算,员工无需再为报销事宜奔波。
商旅出行新体验
员工在合思商城预订机票、酒店等,企业统一支付。无需员工垫资,提升了出差体验。同时,合思平台还提供行程管理、费用控制等功能,让商旅出行更加便捷高效。
销售费用管理新精细
合思产品对销售费用进行精细化管理,实时掌握销售费用的发生情况。这为销售策略的调整提供了数据支持,有助于企业提升销售业绩。
预算管控新落地
合思产品实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。这有效落地了预算管控,确保企业各项费用在预算范围内合理支出。
成功案例见证合思实力
北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效充分证明了合思产品的实力和价值。
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司在应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,企业还实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
合思市场定位与差异化优势
广泛连接的生态体系
合思与多家知名企业合作,构建了广泛的生态体系。这为客户提供更加丰富的服务选择,满足不同企业的多样化需求。
双轮驱动的模式创新
合思通过技术创新和服务创新,不断提升产品的竞争力和客户满意度。这种双轮驱动的模式创新,让合思在财务数智化领域始终保持领先地位。
无需报销的解决方案
合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一解决方案大大提升了报销效率和员工体验,成为合思的一大差异化优势。
展望未来,共启新篇
合思以其创新的财务数智化产品和服务,正引领着企业财务数字化转型的浪潮。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品功能和服务体验。加大研发投入,推动产品创新和服务升级,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。
在电子存档最佳实践的道路上,合思将不断探索前行,助力更多企业实现财务管理的智能化、自动化和精细化。立即行动起来,选择合思作为您的财务数智化合作伙伴,共同开启企业财务管理的新篇章!现在,就点击链接,免费试用合思的财务数智化解决方案,感受数字化转型带来的无限可能!
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