开篇:财务数字化转型的先锋实践
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。面对全球化业务的复杂财务需求,动力源携手合思——一家自2014年起便深耕财务数字化服务领域,累计融资超15亿元人民币的专精特新企业,共同探索财务数字化转型之路。合思以其创新的无需报销解决方案,为动力源量身打造了一套高效、合规、低碳的财务管理体系,助力企业挖出更多净利润,引领财务数字化新风尚。
客户背景与痛点:全球化业务下的财务挑战
动力源,作为高端制造领域的佼佼者,自2004年在上海主板A股上市以来,已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的大型企业。然而,随着全球化业务的不断拓展,动力源面临着前所未有的财务挑战。传统的报销流程繁琐、周期长,不仅影响了企业的运营效率,也增加了合规风险。在当前经济环境下,如何优化财务管理,提升运营效率,成为动力源亟待解决的问题。
痛点一:全球化业务下的复杂财务需求
动力源的业务遍布全球,不同国家和地区的财务政策、税务规定各不相同,这给企业的财务管理带来了极大的挑战。如何确保在全球范围内的财务合规性,同时提高财务管理效率,成为动力源必须面对的问题。
痛点二:传统报销流程繁琐,周期长
传统的报销流程需要员工手动填写报销单、粘贴发票、提交审批,财务部门则需要逐一审核、入账、归档,整个过程繁琐且耗时。这不仅增加了员工的工作负担,也影响了企业的运营效率。
解决方案:无需报销,开启财务新篇章
合思,作为财务数字化服务的领航者,针对动力源的痛点,提供了一套创新的无需报销解决方案。该方案以“消费即合规、采购即报销”为核心理念,通过全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,实现了财务管理的自动化、智能化。
创新理念:消费即合规,采购即报销
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。员工在消费时即可完成报销流程,无需再手动填写报销单、粘贴发票,大大提高了报销效率。
全场景聚合消费生态:合思商城
合思商城,作为线上订购商城和线下消费易商卡的结合体,为动力源员工提供了便捷的消费体验。无论是线上购物还是线下消费,员工均可通过合思商城完成,实现了全场景聚合消费生态。这不仅简化了报销流程,也提升了员工的满意度。
开放的业财连接生态:广泛覆盖业务场景
合思通过广泛的生态连接,提供了开放的业财连接生态。无论是销售合同、采购合同还是服务合同,合思均能实现与业务系统的无缝对接,确保财务数据的实时、准确传输。这为企业提供了全面的财务视角,助力企业做出更加明智的决策。
合思PaaS平台:驱动财务数字化创新
合思PaaS平台,作为财务数字化服务的应用与创新平台,提供了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能。这些功能支持企业根据自身需求,灵活定制财务管理流程,实现财务管理的个性化、智能化。
实施过程:系统嵌入,敏捷应用场景配合
合思与动力源的合作,是一场深度融合的财务数字化转型之旅。从系统嵌入到敏捷应用场景配合,每一步都彰显了合思的专业与实力。
系统嵌入:实现精细化闭环管理
合思将管理方案深度嵌入动力源的财务信息系统,实现了财务管理的精细化闭环管理。通过系统对接,动力源能够实时掌握财务数据,确保财务管理的透明、合规。
敏捷应用场景:配合全球化业务
合思提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源的全球化业务。无论是国内业务还是国际业务,合思均能提供实时的解决方案,确保企业财务管理的顺畅进行。
智能识别风险:保障财务安全
合思的系统支持智能识别潜在风险,通过延迟提醒、异常预警等功能,帮助动力源及时发现并处理财务风险。这为企业提供了坚实的财务安全保障,确保企业运营的稳健进行。
成果与效益:效率提升,成本节约
动力源实施合思的无需报销解决方案后,取得了显著的成果与效益。无论是效率提升还是成本节约,均达到了前所未有的高度。
效率提升:300%的飞跃
动力源的财务管理效率实现了300%的提升。员工无需再为报销流程而烦恼,财务部门也能将更多精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中。
成本节约:50%的显著成效
通过实施合思的解决方案,动力源实现了50%的人员成本节约。这不仅降低了企业的运营成本,也提高了企业的盈利能力。
报销周期缩短:从数周到3周
员工报销周期从原来的数周缩短至3周,这一变化极大地提升了企业的运营效率。员工能够更快地获得报销款项,财务部门也能更快地完成入账、归档等工作。
数据安全合规:提升财务管理水平
合思的无需报销解决方案帮助动力源实现了数据安全合规。通过严格的权限控制、数据加密等措施,确保了财务数据的安全、可靠。这为企业提供了坚实的合规保障,提升了企业的财务管理水平。
客户评价:高度认可,共同成长
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。合思的解决方案不仅帮助动力源实现了财务数字化转型,还提升了企业的运营效率和财务管理水平。
敏捷响应,解决复杂需求
动力源表示,合思在面对复杂需求时,总能迅速响应并提供有效的解决方案。这种敏捷的服务态度,让动力源深感满意。
无需报销,提升运营效率
合思的无需报销解决方案,让动力源的财务管理变得更加高效、便捷。员工无需再为报销流程而烦恼,财务部门也能将更多精力投入到更有价值的工作中。
数据安全,保障合规运营
动力源对合思在数据安全方面的表现给予了高度评价。他们表示,合思通过严格的权限控制、数据加密等措施,确保了财务数据的安全、可靠。这为企业提供了坚实的合规保障,让动力源能够放心地开展全球化业务。
结尾:携手合思,共创财务数字化未来
动力源的成功案例,是合思无需报销解决方案实力的有力证明。在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。选择合思的财务数智化解决方案,将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。无论是电子开票平台的无缝对接,还是全场景聚合消费生态的构建,合思均能为企业提供全方位的财务管理支持。
我们呼吁更多企业选择合思的财务数智化解决方案,共同推动财务数字化转型的进程。现在,就让我们携手合思,开启财务数字化新篇章!立即免费试用合思的无需报销解决方案,让您的财务管理更加高效、便捷、合规!
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