开篇：财务数字化的新征程
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润，实现财务管理的全面升级。
今天，我们将通过合思与某知名数字阅读品牌的合作案例，展示合思如何通过电子开票平台，帮助企业解决财务数字化过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
业务背景与痛点剖析：数字阅读品牌的财务困境
业务背景：数据分散与流程断裂
该知名数字阅读品牌，业务覆盖广泛，数据分散在多个内部系统中。这种数据分散的状况导致业务流程断裂，数据整合难度大，给财务管理带来了极大的挑战。
现状：单据处理量大，人效低下
在财务数字化进程中，该品牌每月需处理单据量高达500+张。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效太低，难以满足企业快速发展的需求。
痛点一：费用管控难落地，预算超标频发
由于数据分散和业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。这不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。
痛点二：纸质报销成本高，低碳运营成难题
全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。在当前倡导低碳环保的社会背景下，这一痛点尤为突出。
合思解决方案：电子开票平台引领财务全流程数字化
解决方案概述：构建业财平台新生态
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，以电子开票平台为核心，助力企业完成业财平台建设。通过这一平台，企业可以实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率，降低运营成本。
差旅申请与商旅线上订购：简化流程，提升效率
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一流程的简化，大大提升了员工的工作效率，也减少了财务人员的工作负担。
易商卡线下消费与发票采集：实现无纸化报销
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。同时，电子开票平台自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高报销效率。
审核对账与统一开票：确保支出有据可查
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率。
自动提报与资金结算：加速报销流程，提升用户体验
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加速报销流程。同时，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。
档案归档与自动记账：完善财务档案管理，减轻工作量
所有相关文档资料都会被妥善保存，形成财务数字档案室，便于日后查询和分析。同时，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。
实施过程与步骤：稳步推进，确保成功
系统部署：无缝对接，确保稳定
合思团队与客户紧密合作，完成系统的部署和配置。通过多次测试和优化，确保系统能够无缝对接客户的现有系统，稳定运行。
员工培训：全面覆盖，提升技能
为客户提供全面的培训，包括系统操作、流程规范、数据安全等方面的培训。通过线上线下相结合的方式，确保员工能够熟练使用新系统，提升工作效率。
数据迁移：确保完整，准确无误
协助客户将历史数据迁移到新系统中，确保数据的完整性和准确性。在迁移过程中，采用多重校验机制，确保数据无误。
持续优化：跟踪反馈，不断升级
在系统上线后，合思团队持续跟踪系统的运行情况，及时解决客户遇到的问题。同时，根据客户的反馈进行系统的优化和升级，确保系统始终保持最佳状态。
成果与效益：降本增效，合规低碳
增效：提升效率，优化流程
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。
降本：减少浪费，节约成本
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。
合规：保障合规，规避风险
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进：引领潮流，创新驱动
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户评价与反馈：高度认可，信任倍增
客户评价：降本增效，数据价值待挖掘
“引入合思产品后，我们明显感受到了降本增效的效果。特别是电子开票平台的应用，让我们的财务管理更加便捷、高效。未来，我们建议进一步通过‘消费 – 入账 – 归档’全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。”
客户反馈：专业服务，值得信赖
客户对合思的解决方案表示高度认可，认为合思不仅解决了他们在财务数字化过程中的痛点，还帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。同时，客户对合思团队的专业服务和持续优化表示赞赏，认为合思是一个值得信赖的合作伙伴。
结尾：携手合思，共创财务数字化新未来
合思与该知名数字阅读品牌的合作案例，充分展示了合思在财务数字化领域的专业能力和丰富经验。通过电子开票平台的应用，合思助力企业实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率，降低了运营成本。
在当前经济环境下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，就是选择了一个专业、可靠、创新的财务数字化伙伴。合思将以其敏捷的财务收支管理平台和电子开票平台为核心，助力更多企业实现财务数字化转型，共创美好未来。
如果您也想让企业的财务管理更加简单、高效，不妨试试合思的财务数字化解决方案。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思的魅力。选择合思，让财务数字化更简单、更高效！立即行动，开启您的财务数字化之旅吧！
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