序章:财务数智化浪潮下的领航者
在数字化浪潮的汹涌澎湃中,国内企业正跨越会计电算化与财务信息化的初级阶段,迈向财务智能化的崭新纪元。这一进程中,业财融合不仅是企业数字化转型的必经之路,更是推动企业高质量发展的关键引擎。随着国家金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的深入实施,企业正迎来向业财一体与费控管理平滑过渡的黄金机遇。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略布局,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供敏捷、高效的财务收支管理平台。通过这一平台,合思助力企业深挖潜力,实现净利润的持续增长,成为专精特新企业的典范。
洞察市场:电子开票平台引领财务数智化新趋势
财务数智化市场的迫切需求
随着工业化进程的深入,企业对财务管理的精细化要求日益提升。特别是在当前经济环境下,灵活多变的财务管理系统成为企业应对市场变化、提升竞争力的关键。费控报销,作为财务管理的重要环节,正逐步向“无需报销”的高级阶段迈进,这一转变不仅体现了企业对效率的极致追求,也预示着财务数智化市场的巨大潜力。
电子开票平台,作为财务数智化的重要组成部分,正以其高效、便捷、安全的特点,受到越来越多企业的青睐。它不仅简化了发票开具、流转、入账等流程,还通过数据赋能,为企业提供了更为精准的财务分析和决策支持。
费控管理的分级进化
企业费控管理,依据自动化程度的不同,可划分为L1至L5五个层级。从最初的手工报销,到如今的电子化报销,再到未来的“无需报销”,每一次升级都是对企业财务管理能力的巨大提升。电子开票平台,正是推动这一升级过程的重要力量。它通过与电子发票、电子档案等政策的深度融合,实现了发票的全生命周期管理,为企业提供了从消费到入账、归档的一站式解决方案。
行业趋势下的电子开票平台发展
在数据赋能、协同、智能化等关键词的引领下,费控管理平台正不断强化其广泛连接的能力,以提供更为综合的解决方案。电子开票平台,作为这一趋势下的重要产物,不仅实现了发票的电子化流转,还通过与其他财务系统的无缝对接,实现了数据的实时共享和智能分析,为企业提供了更为全面、深入的财务洞察。
痛点剖析:电子开票平台破解企业财务难题
手工报销的效率之殇
传统报销方式,以其高投入、低产出、体验差的特点,成为企业资源的一大消耗。在L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,导致费用管理能力低下,数字化水平严重不足。电子开票平台的出现,有效解决了这一问题。它通过自动化流程,大大缩短了报销周期,提高了报销效率,让企业从繁琐的报销工作中解脱出来。
电子化报销的局限与突破
尽管电子化报销打破了时间和地域的限制,但企业在实施过程中仍面临诸多挑战。与零散供应商的逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务,人工检查发票项目、税务合规过程繁琐。电子开票平台,通过聚合商旅、费控报销等核心模块,实现了消费与报销的一体化管理,有效降低了企业的采购成本和管理成本。
合规性挑战下的电子开票平台保障
在医药、连锁经营等行业,合规性是企业运营的重中之重。传统的报销流程效率低下,错误率高,给企业运营带来诸多阻碍。电子开票平台,通过系统集成和智能化手段,确保了企业在各个场景下的合规性。它自动检查发票的真实性、合法性,有效降低了税务财务风险,为企业的稳健运营提供了有力保障。
解决方案:电子开票平台赋能企业财务数智化
合思电子开票平台的全方位服务
合思电子开票平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台,不仅实现了发票的全生命周期管理,还通过数据赋能,为企业提供了更为精准、高效的财务分析和决策支持。
全链路自动化的实现路径
从L1到L5,合思电子开票平台助力企业逐步实现全链路自动化。它通过智能识别、自动对账等功能,大大减少了人工工作量,提高了财务管理的效率和准确性。同时,平台还支持多种支付方式,实现了资金的自动化流转,降低了资金风险,提高了资金管理效率。
多场景覆盖下的定制化服务
合思电子开票平台,能够覆盖企业的各种财务场景。从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款,平台都能提供定制化的解决方案。它根据企业的具体需求,灵活配置功能模块,确保企业能够享受到最适合自己的财务数智化服务。
核心模块:电子开票平台的四大支柱
聚合商旅:一站式服务降低采购成本
合思电子开票平台聚合了多种酒店、餐饮、交通等能力,提供多种选择,优化商城内竞争。企业可以通过平台直接预订商旅服务,享受更为优惠的价格和更为便捷的服务。同时,平台还支持一键开票功能,让企业无需再为发票的开具、流转而烦恼。
费控报销:全场景无需报销提升效率
系统自动提交报销单并记录因公消费,事中确认预算占用,全场景无需报销。合思电子开票平台通过智能识别技术,自动抓取消费数据,生成报销单。员工只需简单确认即可完成报销流程,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。
收付款管理:自动化支付降低资金风险
通过银企直连模块,合思电子开票平台实现了自动化支付。企业可以通过平台直接发起支付请求,系统自动完成资金划转。这一功能不仅降低了资金风险,还提高了资金管理效率。同时,平台还支持多种支付方式,满足企业不同的支付需求。
财务收支经营分析:数据赋能助力决策
多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表。合思电子开票平台通过数据赋能,为企业提供了更为精准、高效的财务分析和决策支持。企业可以通过平台实时查看财务状况、经营成果和现金流量等信息,为战略决策提供有力依据。
竞争优势:电子开票平台的四大法宝
技术实力:持续创新引领行业发展
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司持续投入研发,保持技术领先。电子开票平台作为公司的核心产品之一,不断融入新技术、新功能,以满足企业日益增长的财务数智化需求。
服务网络:本地化服务快速响应需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够快速响应客户需求,提供本地化服务。无论是售前咨询、实施服务还是售后支持,合思都能为企业提供及时、专业的服务。这种全方位的服务体系,让企业在使用电子开票平台的过程中更加安心、放心。
客户基础:众多知名企业的共同选择
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些客户中不乏众多知名企业和行业标杆案例。他们通过使用合思电子开票平台,实现了财务管理的数字化转型,提升了企业的竞争力和盈利能力。
融资支持:坚实保障推动持续发展
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。这一坚实的资金保障为公司的持续发展和创新提供了有力支持。电子开票平台作为公司的重点发展项目之一,将不断得到资金的注入和技术的升级,以满足企业日益增长的财务数智化需求。
成功案例:电子开票平台的实践验证
医药行业:合规性与效率的双重提升
中国某知名制药公司通过合思电子开票平台的讲者库和银企直连功能,实现了费用清晰可追溯和一键支付。这一变革不仅提高了企业的合规性,还大大提升了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于核心业务的发展。
软件行业:报销审批与财务协同性的提升
中国某上市软件服务公司通过合思电子开票平台的预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能,提升了报销审批效率和财务协同性。企业可以通过平台实时查看预算执行情况、报销进度等信息,为决策提供有力支持。同时,平台还支持多种审批流程配置,满足企业不同的审批需求。
连锁经营行业:对公付款场景的自动化支付
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思电子开票平台的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的自动化支付。这一变革不仅提高了运营效率,还降低了资金风险。企业可以通过平台直接发起对公付款请求,系统自动完成资金划转和账务处理,让财务管理更加轻松、高效。
服务体系:电子开票平台的全方位保障
售前咨询:专业指导助力需求理解
合思提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解财务数智化的需求和解决方案。售前团队会根据企业的具体情况,量身定制最适合的财务数智化方案,并为企业提供详细的产品演示和操作培训。
实施服务:定制化实施确保项目成功
合思拥有专业的实施团队,能够根据企业的具体情况,定制化实施财务数智化解决方案。实施团队会与企业紧密合作,确保项目按时、按质完成。同时,团队还会为企业提供后续的技术支持和维护服务,确保系统的稳定运行。
售后支持:7×24小时服务保障无忧使用
合思提供7×24小时的售后支持服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。售后团队会通过电话、邮件、在线客服等多种方式,为企业提供及时、专业的技术支持和解决方案。
培训服务:定期培训提升员工技能
合思还提供定期的培训服务,帮助企业员工更好地掌握财务数智化工具的使用方法。培训内容涵盖产品功能介绍、操作技巧分享、案例分析等多个方面,旨在提升员工的财务数智化素养和技能水平。
终章:选择合思电子开票平台,开启财务数字化转型新篇章
合思电子开票平台,以其敏捷的财务收支管理能力、全方位的财务数智化服务、强大的技术实力和优质的服务体系,成为企业实现财务数字化转型的明智之选。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能够让有限资源发挥更大效用。
在当前经济环境下,选择合思电子开票平台,就是选择了一个专业、可靠、创新的财务数智化合作伙伴。让我们携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章!现在,就点击“免费试用”,亲身体验合思电子开票平台的魅力吧!