财务革新先锋：高新兴科技集团的无纸化转型之路
在数字化转型的浪潮中，高新兴科技集团作为智慧城市物联网产品与服务的领军企业，率先迈出了财务数智化的重要一步。面对传统档案管理的高成本、低效率及合规隐患，高新兴科技集团选择了合思档案的电子发票系统解决方案，成功实现了会计档案的无纸化管理，不仅大幅提升了归档效率，还显著降低了运营成本，为企业的发展注入了新的活力。
财务重负下的智慧抉择
客户背景与挑战：高新兴的档案管理之困
高新兴科技集团，一家拥有3000余名员工、170多个国内服务网点的高科技企业，每年需处理海量的银行回单、发票及电子凭证。然而，传统的档案管理模式却让企业背负了沉重的负担：高昂的打印、整理、装订及归档成本，繁琐的借阅流程，以及难以满足的跨系统调阅需求，无一不制约着企业的运营效率。
挑战一：成本高企，效率低下
报销、采购付款等业务流程中的大量纸质文件，不仅占用了宝贵的库房空间，还增加了人员管理成本。借阅流程的繁琐，更是让员工在寻找所需档案时耗费大量时间，影响了工作效率。
挑战二：合规隐患，风险暗藏
电子源文件的合规保存问题，一直是高新兴科技集团档案管理中的一大隐患。不符合会计电子档案管理法规的要求，以及人工控制的归档规范，都让企业在合规性方面面临风险。
挑战三：利用效率低，信息孤岛
在传统档案管理模式下，查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度极大，耗费大量人力且难以实现跨系统调阅。信息孤岛的存在，严重制约了企业决策的及时性和准确性。
合思档案：电子发票系统的破局之道
解决方案概述：合思档案的智慧赋能
面对高新兴科技集团的档案管理难题，合思档案提供了以电子发票系统为核心的全面解决方案。通过低开发成本对接各类异构系统、自动制档、档案全场景数字化利用等功能，合思档案助力高新兴科技集团实现了会计档案的无纸化管理。
破局一：低开发成本，系统无缝对接
合思档案的电子发票系统支持低开发成本对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了数据的无缝流通。
破局二：自动制档，释放财务精力
凭证数据的自动匹配组装，业务检测保障证据链的完整，以及档案关联规则的可视化配置，让财务人员从繁琐的制档工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
破局三：全场景数字化利用，打破信息壁垒
合思档案的电子发票系统支持一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，打破了需要同个系统上下联查、切换模块、切换多个系统的壁垒，实现了档案的全场景数字化利用。
成效斐然：电子发票系统带来的显著变化
成效与成果：高新兴的华丽转身
实施合思档案的电子发票系统解决方案后，高新兴科技集团取得了显著的成效和成果。归档效率的大幅提升、运营成本的显著降低，以及档案管理流程的全面优化，都让企业焕发出了新的生机。
成果一：归档效率飙升，成本大幅节约
归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+。这一数字的背后，是合思档案电子发票系统解决方案的强大实力。自动化归档告别了重复性工作，让档案管理变得更加高效、便捷。
成果二：档案利用便捷，决策更加迅速
档案利用的便捷性得到了极大提升，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，让企业在内审、决策等方面更加迅速、准确。档案数据同源、透明流转的特点，也便于企业进行监控和分析。
成果三：流程全面优化，运营效率提升
无纸化简化了业财流程，将业务时间归还给了业务本身。档案整理匹配效率的提升、存储空间的减少以及报销效率的提升，都让企业的整体运营效率得到了显著提升。
客户之声：合思档案赢得高度认可
客户反馈：真实体验，口碑相传
高新兴科技集团对合思档案的电子发票系统解决方案给予了高度评价。他们表示，通过合思档案实现了会计档案的无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审。
“无纸化简化了业财流程，将业务时间归还给了业务本身，提升了整体运营效率。”高新兴科技集团的相关负责人表示，“合思档案的解决方案有效解决了我们档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题，为我们带来了实实在在的效益。”
携手共进：未来合作的广阔前景
未来合作与展望：共创财务数智化新未来
高新兴科技集团与合思档案的合作并未止步于此。双方将继续深化在财务数智化领域的合作，共同探索更多创新解决方案。通过持续优化和升级合思档案的电子发票系统解决方案，助力高新兴科技集团实现更高水平的财务管理和运营效率。
展望一：深化合作，共创价值
双方将继续携手共进，在财务数智化领域深耕细作。通过共同研发、创新应用等方式，为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。
展望二：拓展领域，实现共赢
合思档案的成功经验将被推广至更多行业和领域。双方将共同探索新的合作机会和市场空间，实现共赢发展。
展望三：推动转型，引领潮流
双方将共同推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。通过引领行业潮流，为企业创造更大的价值。
行动号召：开启您的财务数智化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思档案的电子发票系统解决方案，以其卓越的性能和显著的效果，赢得了众多企业的信赖和好评。
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