合思档案：引领电子发票系统新时代，驱动企业财务数智化转型

开篇：电子发票系统引领财务数智化新风尚

在数字化浪潮的推动下，电子发票系统正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单全面上线。这一系列变革标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，也即将迎来全面解决的新纪元。

在这一背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其在电子发票系统领域的深厚积累，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台的诞生，不仅顺应了电子凭证全流程无纸化的市场趋势，更以其独特的优势，助力企业优化管理流程，降低运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。

洞察市场：财务数智化转型中的电子发票系统挑战与机遇

业务痛点剖析：传统财务管理的困境

在企业的日常运营中，财务管理始终占据着举足轻重的地位。然而，随着业务量的不断增长，传统财务管理模式在财务归档、查找、成本及合规性等方面逐渐暴露出诸多弊端。财务归档时，会计人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生；纸质档案查找耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅及精准查找；大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下；更令人担忧的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。

成本压力凸显：纸质档案管理的沉重负担

以COMMUNE幻师为例，其档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年，这一数字足以说明纸质档案管理成本之高。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的成本压力，如何降低财务管理成本，成为众多企业亟待解决的问题。

效率低下之困：传统报销模式的瓶颈

海亮教育的案例则揭示了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。电子发票的打印、查重、验伪等环节耗时费力，不仅浪费了大量纸张，还严重影响了工作效率。

合规风险加剧：纸质档案管理的隐患

纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这一隐患在日益严格的审计和监管要求下愈发凸显。企业若不能及时解决这一问题，将面临巨大的合规风险。

解决方案：合思档案电子发票系统的全面赋能

全面解决方案：构建电子发票系统全生命周期管理

合思档案提供从采集、制档、管理到利用的全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能。这一全面解决方案，旨在帮助企业实现电子发票系统的无缝对接和高效管理。

创新技术驱动：自动化处理提升电子发票系统效率

合思档案采用OCR识别、RPA技术等外部生态工具，以及EAI插件、API接口等内部系统工具，实现档案数据的自动化处理。这一创新技术的应用，不仅提高了电子发票系统的处理效率，还大大降低了人工干预的成本和风险。

合规性保障：确保电子发票系统安全合规

通过对接标准工具包，合思档案实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。这一举措，为企业提供了强有力的合规性保障，让企业在享受电子发票系统带来的便利的同时，无需担心合规风险。

数据流转优化：提升电子发票系统利用效率

合思档案实现数据流转「单轨化」、数据存档「单套化」、数据利用「共享化」，这一优化措施极大地提高了电子发票系统的利用效率。企业可以更加便捷地调阅、借阅和共享档案数据，为决策提供有力支持。

核心亮点：合思档案电子发票系统的独特优势

智能采集：多渠道数据汇聚，实现电子发票系统自动化解析

合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的档案数据采集，实现大文件自动切割和数电票自动化解析。这一功能，让企业在处理电子发票时更加高效、准确。

预归档服务：精准预处理，确保电子发票系统数据准确完整

集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案提供预归档处理，确保档案数据的准确性和完整性。这一服务，让企业在归档前就能对档案数据进行初步筛选和整理，提高归档效率和质量。

基础管理：灵活扩展，满足电子发票系统多样化需求

提供档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，支持精准权限管控和档案目录灵活扩展。这一功能，让企业在管理电子发票时更加灵活、便捷，满足不同场景下的多样化需求。

档案服务：深度分析，驱动电子发票系统数据价值挖掘

包括辅助审计、项目管理、统计分析等，支持多维检索、一站式预览和在线借阅，提高档案利用效率。通过深度分析档案数据，满足内审需求，为企业决策提供有力支持。

竞争优势与客户价值：合思档案电子发票系统的卓越表现

成本节约显著：电子发票系统助力企业降本增效

通过减少纸张使用、存储空间和人力成本，合思档案帮助企业实现显著的成本节约。好想你案例中，预计减少综合成本20万元/年；COMMUNE幻师案例中，年节约成本高达5000万元。这些数字，充分证明了合思档案在成本节约方面的卓越表现。

效率提升明显：电子发票系统加速企业运营节奏

自动化归档和便捷的档案利用方式，显著提高了工作效率。COMMUNE幻师案例中，报销效率提升300%；云海肴案例中，财务提效90%。这些案例，生动展示了合思档案在效率提升方面的显著成效。

合规性保障有力：电子发票系统筑牢企业安全防线

确保档案数据的合规性和安全性，满足审计和监管要求。海亮教育案例中，档案合规性达到100%。这一成果，为企业提供了强有力的合规性保障，让企业在享受电子发票系统带来的便利的同时，无需担心合规风险。

数据驱动决策：电子发票系统赋能企业智慧运营

通过深度分析档案数据，满足内审需求，为企业决策提供有力支持。高新兴案例中，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。这一功能，让企业在决策时更加科学、精准。

成功案例：合思档案电子发票系统的实践典范

好想你案例：财务归档自动化，成本节约显成效

好想你通过合思档案实现财务归档的自动化和便捷化，减少90%人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一案例，充分展示了合思档案在财务归档自动化方面的卓越表现。

COMMUNE幻师案例：全面无纸化管理，年节约成本惊人

上线电子会计档案管理系统后，COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一案例，生动诠释了合思档案在全面无纸化管理方面的巨大潜力。

云海肴案例：业财融合达成，财务提效显著

通过合思档案实现全面无纸化管理，云海肴降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%。这一案例，充分证明了合思档案在业财融合和财务提效方面的显著成效。

金牌橱柜案例：多系统数据互联，档案管理智能化

通过多系统数据互联，金牌橱柜实现档案数据的智能化管理，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。这一案例，展示了合思档案在多系统数据互联和档案管理智能化方面的独特优势。

服务体系与支持：合思档案电子发票系统的全方位保障

研发中心与服务网络：构建强大技术支撑体系

在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的研发中心与服务网络，为合思档案提供了坚实的技术支撑和服务保障。

专业团队：提供全方位技术支持与解决方案

拥有专业的研发和服务团队，为客户提供全方位的技术支持和解决方案。这一专业团队，确保了合思档案在面对各种复杂场景时都能提供及时、有效的技术支持。

持续创新：满足客户不断变化的需求

不断投入研发，推出新功能和新服务，满足客户不断变化的需求。合思档案始终保持着对新技术、新需求的敏锐洞察，确保产品始终走在行业前列。

客户成功案例：见证合思档案电子发票系统的卓越价值

通过丰富的客户成功案例，展示合思档案在实际应用中的效果和价值。这些案例，不仅证明了合思档案的卓越性能，更为潜在客户提供了宝贵的参考和借鉴。

结尾：合思档案电子发票系统，共创财务数智化新未来

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，以其全面的解决方案、创新的技术和优质的服务，帮助企业实现财务数智化转型，降低成本，提高效率，确保合规性。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

展望未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。我们坚信，在电子发票系统的推动下，企业财务数智化转型将迎来更加广阔的发展前景。如果您也想体验合思档案带来的卓越价值，不妨立即申请免费试用，开启您的财务数智化之旅！