开篇:财务数智化转型的典范——烤匠·麻辣烤鱼
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,成为每一家企业必须面对的问题。烤匠·麻辣烤鱼,作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,通过引入合思发票归档解决方案,成功实现了财务数智化转型,为连锁零售业树立了新的标杆。
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式,对门店运营和财务管理有着极高的要求。然而,随着门店数量的增加,传统的手工财务管理模式已难以满足快速扩张的需求。正是在这样的背景下,烤匠选择了与合思携手,共同探索财务数智化的新路径。
通过合思发票归档解决方案,烤匠不仅实现了财务精细化经营分析,优化了经营策略,还显著提升了门店运营效率和净利润。这一成功案例,无疑为连锁零售业提供了宝贵的借鉴和启示。
客户背景与挑战:直营模式下的财务管理困境
烤匠·麻辣烤鱼,作为一家坚持只做高标准的直营门店的企业,从原材料采购到门店售卖全流程监管,力求保证送到客人桌上的每一个烤鱼都符合要求。然而,随着门店数量的不断增加,烤匠在财务管理上遇到了前所未有的挑战。
财务团队需承担经营分析工作,以门店为独立核算单位,月初需向每个门店提供月利润报表。但传统手工方式效率低下,难以满足快速决策的需求。店长需处理门店日常经营、人员发展培养及报销、借款等财务工作,传统报销流程繁琐,耗费大量时间和精力。
在这样的背景下,烤匠急需一种高效、智能的财务管理解决方案,以应对日益增长的财务管理需求。
解决方案概述:合思发票归档解决方案的全面赋能
合思作为财务数智化服务的领导者,针对烤匠的财务管理困境,提供了全面的发票归档解决方案。这一方案不仅涵盖了合思费控系统,还包括业务台账等,通过自动化、智能化的手段,优化了费用报销流程,提升了财务分析效率,为经营决策提供了有力支持。
合思费控系统:报销流程的智能化革新
合思费控系统实现了移动端提交报销单、引导式填单、自动验真查重发票、系统自动化完成凭证录入等功能。这些功能的实现,大幅提升了报销效率和准确性。
店长只需在移动端轻松提交报销单,系统便会引导其完成填单过程,自动验真查重发票,确保报销的真实性和合规性。同时,系统自动化完成凭证录入,减少了人工操作的繁琐和错误,提高了财务处理的效率。
业务台账:数据可视化的经营分析利器
通过数据中台和BI数据大屏,合思业务台账实现了数据的可视化呈现。这一功能满足了不同角色看数需求,为经营分析提供了数据支持。
财务团队可以通过业务台账轻松获取各门店的财务数据,进行深度分析和挖掘。店长也可以通过业务台账实时了解门店的财务状况,为经营决策提供有力依据。
财务精细化经营分析:精准定位异常费用
合思发票归档解决方案以门店为独立核算单位,提供月利润报表,直接定位异常费用。这一功能指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。
通过月利润报表,烤匠可以清晰地了解各门店的盈利情况,发现异常费用并及时进行调整。这不仅提高了财务分析的准确性和时效性,还为烤匠的经营决策提供了有力支持。
成效与成果:财务数智化转型的显著成效
通过实施合思的发票归档解决方案,烤匠在费用报销效率、财务分析准确性、经营决策支持等方面取得了显著成效。
报销效率提升:店长报销体验显著改善
报销到账速度提升90%,店长报销体验显著改善。他们不再需要花费大量时间和精力在繁琐的报销流程上,而是可以更专注于门店运营和服务质量的提升。
财务分析准确性:系统自动生成财务凭证
系统自动生成财务凭证,减少了人工错误,提高了财务分析的准确性和时效性。财务团队可以更加准确地了解各门店的财务状况,为经营决策提供有力依据。
经营决策支持:月利润报表助力科学决策
通过月利润报表和异常费用定位,烤匠可以更加科学地制定经营策略,指导运营改善门店综合服务质量。这不仅提高了门店的盈利能力,还增强了烤匠在市场上的竞争力。
成本节约:优化流程降低管理成本
通过优化费用报销流程和财务分析,烤匠有效降低了管理成本,提升了整体盈利能力。这一成效不仅体现在财务数据的改善上,更体现在企业运营效率的提升上。
客户反馈:高度评价与长远影响
烤匠对合思的发票归档解决方案给予了高度评价。他们认为,该方案不仅解决了当前的财务管理痛点,还为企业的长远发展奠定了坚实基础。
“合思的财务数智化解决方案让我们在财务管理上实现了质的飞跃。”烤匠的财务负责人表示,“不仅提高了效率,还为我们提供了更精准的数据支持,助力我们做出更科学的经营决策。”
同时,烤匠也更加坚定了财务数字化的道路。他们相信,通过合思的解决方案,烤匠将在连锁零售行业中保持领先地位,实现更加稳健和可持续的发展。
未来合作与展望:深化合作共创辉煌
烤匠与合思将继续深化合作,共同探索更多财务数智化的应用场景。双方将就更多财务数智化应用场景展开合作,共同推动烤匠财务管理水平的不断提升。
通过财务数智化的持续推进,烤匠有望在连锁零售行业中保持领先地位。他们将以更加高效、智能的财务管理模式,应对日益激烈的市场竞争,实现更加稳健和可持续的发展。
结尾:携手合思共创财务数智化未来
在消费存量时代,连锁零售企业要想实现可持续发展,就必须拥抱财务数智化转型。选择合思,就是选择了一个高效、智能的财务管理伙伴。
合思发票归档解决方案以其卓越的性能和全面的功能,为连锁零售企业提供了强有力的支持。它不仅优化了费用报销流程,提升了财务分析效率,还为经营决策提供了有力依据。
我们诚挚地邀请更多连锁零售企业关注财务数智化转型,选择合思作为合作伙伴。让我们携手共创更加美好的未来,共同挖出企业净利润,实现可持续发展。
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