合思发票归档解决方案：引领企业财务数字化转型新风尚

开篇：政策引领下的电子凭证数字化浪潮

在数字中国建设的宏伟蓝图中，习近平总书记于党的二十大报告中明确指出，要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一战略部署，为电子凭证数字化进程按下了加速键。

自2021年12月1日起，国家税务总局在上海、广东（不含深圳）、内蒙古三地率先启动全面数字化的电子发票（数电票）试点，标志着我国发票管理正式迈入数字化时代。

截至2023年12月1日，数电票已在全国36个省区市（含计划单列市）全面铺开，这一里程碑式的进展，不仅彰显了国家推进数字化的决心，也为企业财务管理带来了前所未有的变革机遇。

随着电子凭证会计数据标准的正式发布，企业正加速拥抱数字化转型升级，力求在财务管理上实现质的飞跃。在这一背景下，合思公司凭借其前瞻性的视野和深厚的技术积累，推出了发票归档解决方案，为企业提供了一站式的电子凭证数字化管理方案，助力企业在数字化转型的浪潮中抢占先机。

市场洞察：电子凭证数字化的新蓝海

政策春风催生市场新机遇

2023年5月，财政部发布的电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证开具、接收、报销、入账、归档的全流程标准化、无纸化处理提供了明确指引。

这一政策的出台，不仅规范了电子凭证的管理流程，更激发了市场对高效、安全、便捷的电子凭证管理解决方案的强烈需求。

自2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围持续扩大，为企业财务管理带来了实实在在的便利。电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅降低了企业的运行成本，减少了资源消耗，更促进了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，为企业可持续发展注入了新动力。

企业转型需求迫切

面对电子凭证数字化的浪潮，企业纷纷寻求转型升级之路。然而，在实际操作中，企业却面临着诸多挑战：凭证类型繁多、格式各异，协同处理难度大，易丢失等问题频发。

许多企事业单位仍习惯于将电子凭证打印成纸质版入账，这不仅增加了会计核算的错误率，还埋下了安全隐患。更有部分企业将电子凭证转换成图片文件入账，导致原始凭证上的电子签章和数字防伪信息被剥离，无法实现数据的安全保护。

在此背景下，企业对于一种能够简化流程、提高效率、保障安全的电子凭证数字化管理解决方案的需求愈发迫切。合思发票归档解决方案，正是为满足这一需求而生。

痛点剖析：电子凭证数字化转型的拦路虎

逆数字化：纸质依赖的困境

在电子凭证日益普及的今天，仍有不少企事业单位坚守纸质凭证的阵地。他们将电子凭证打印成纸质版入账，不仅增加了存储成本，还使得会计核算过程变得繁琐且易出错。

纸质凭证的易损性、易丢失性，也给企业的财务管理带来了不小的风险。这种逆数字化的做法，无疑与数字中国建设的目标背道而驰。

伪数字化：形式主义的陷阱

部分企事业单位虽然尝试将电子凭证入账，但却采用了将电子凭证转换成图片文件的方式。这种做法看似实现了数字化，实则剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪信息，使得电子凭证的安全性和可信度大打折扣。

伪数字化的陷阱，让企业在享受数字化便利的同时，也面临着数据泄露和篡改的风险。

非数字化：管理模式的滞后

电子凭证的普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，使得企业难以实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。传统的财务管理方式已难以满足电子凭证管理的需求，企业亟需一种全新的管理模式来应对这一挑战。

破局之道：合思发票归档解决方案的全面赋能

平台功能：全方位财务数智化服务

合思财务收支管理平台，以其聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业提供了一站式的电子凭证数字化管理解决方案。

通过该平台，企业可以轻松实现电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程自动化管理，大大提高财务管理效率。

无需报销：全流程自动化管理的革命

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，是企业财务管理的一次革命性突破。

通过该方案，企业可以实现从消费到入账再到归档的全流程自动化管理，无需人工干预，大大节省了时间和人力成本。同时，该方案还支持电子凭证会计数据标准，确保电子凭证的全流程标准化、无纸化管理，为企业财务管理带来了前所未有的便捷和高效。

数据标准：保障电子凭证的安全与可信

合思平台严格遵循电子凭证会计数据标准，确保电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档等各个环节都符合规范。

通过数字签名、时间戳等技术手段，保障电子凭证的真实性和完整性，防止数据被篡改或伪造。同时，平台还提供了强大的数据加密和备份功能，确保企业数据的安全无忧。

核心模块：打造电子凭证数字化管理的闭环

差旅申请与商旅线上订购：简化流程，提升效率

合思平台支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大简化了差旅管理的流程。

同时，平台还提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过线上订购，企业可以实时掌握员工的差旅情况，有效控制差旅成本。

发票采集与审核对账：精准识别，确保无误

合思平台具备强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，平台还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

通过审核对账功能，企业可以及时发现并纠正财务数据中的错误，保障财务数据的准确性和可靠性。

统一开票与自动提报：一键操作，省时省力

合思平台支持统一开票功能，企业可以根据需要选择合适的开票时机和方式，实现开票流程的自动化管理。

同时，平台还提供自动提报功能，将报销单据自动提交至财务部门进行审核和支付，大大节省了员工的时间和精力。

资金结算与档案归档：安全存储，便捷查询

合思平台支持资金结算功能，企业可以通过平台完成资金的收付和结算操作，实现资金流的透明化管理。

同时，平台还提供档案归档功能，将电子凭证和报销单据等财务数据安全存储在云端或本地服务器上，方便企业随时查询和调用。

竞争优势：合思发票归档解决方案的独特魅力

广泛连接的生态：构建财务数字化生态圈

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖，合思构建了一个庞大的财务数字化生态圈。

在这个生态圈中，企业可以享受到来自不同领域的专业服务和技术支持，共同推动财务数字化转型的进程。

双轮驱动的模式创新：降本增效与合规经营并重

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。一方面，通过优化财务管理流程，降低企业的运营成本；另一方面，通过确保财务数据的准确性和合规性，帮助企业规避潜在的法律风险。

这种双轮驱动的模式创新，使得合思在激烈的市场竞争中脱颖而出。

无需报销的解决方案：引领财务管理新潮流

合思无需报销的解决方案，是企业财务管理的一次重大创新。通过全流程自动化管理，企业可以大大提高财务管理效率，降低人力成本。

同时，该方案还支持电子凭证会计数据标准，确保电子凭证的全流程标准化、无纸化管理，为企业财务管理带来了前所未有的便捷和高效。这种引领财务管理新潮流的解决方案，使得合思在市场上备受瞩目。

成功案例：见证合思发票归档解决方案的实力

知名挂面厂商：年度节约200万+差旅费用

某知名挂面厂商通过引入合思发票归档解决方案，实现了财务流程的自动化管理。年度节约差旅费用超过200万元，财务入账效率提升了60%。

这一成功案例，充分展示了合思解决方案在降低企业运营成本、提高财务管理效率方面的卓越表现。

大型移动通信集团：年节约成本4000万元

某大型移动通信集团通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化管理。年节约成本高达4000万元，不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务数据的准确性和可靠性。

这一案例，进一步证明了合思解决方案在大型企业财务管理中的广泛应用前景。

世界500强旗下教育服务品牌：管理效能大幅提升

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台实现了财务数据自动化率91%以上。管理效能得到了大幅提升，企业的运营效率和竞争力也显著增强。

这一成功案例，彰显了合思解决方案在提升企业管理效能方面的巨大潜力。

服务体系：全方位保障，让企业无忧

技术支持：专业团队，随时待命

合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。无论是系统安装、配置还是日常维护，合思的技术团队都能提供及时、有效的支持。

客户服务：全方位服务保障

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。从售前咨询到售后支持，合思始终以客户为中心，确保客户在使用过程中得到全方位的支持和帮助。

培训资源：多种形式，助力学习

合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。通过培训，用户可以更好地了解和使用合思平台，充分发挥其功能和优势。

结尾：携手合思，共创财务数字化新篇章

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。电子凭证数字化作为企业财务管理转型升级的重要方向，正受到越来越多企业的关注和重视。

合思发票归档解决方案，以其独特的优势和创新的功能，为企业提供了一站式的电子凭证数字化管理方案。通过该方案，企业可以实现全流程自动化管理，提高财务管理效率，降低运营成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

选择合思，就是选择了一个可靠的合作伙伴。我们将以专业的技术、优质的服务和创新的解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上越走越远。

现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思发票归档解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。让我们携手共进，共创财务数字化新篇章！