破局之钥：连锁零售业财务数智化新路径
在当前经济环境下，连锁零售业正面临前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争日益激烈，企业亟需通过精细化运营提升盈利能力。财务数智化，作为精细化运营的必由之路，正成为企业转型升级的关键驱动力。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润，实现财务管理的智能化、高效化。今天，我们将以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思发票归档解决方案如何助力连锁零售业破解财务难题，开启数智化新篇章。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务挑战与机遇
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，坚持“薄利多销”的经营理念，深受消费者喜爱。
然而，随着业务的快速扩张，鸣鸣很忙也面临着诸多财务挑战。差旅报销流程繁琐，月均数十万差旅费让财务复核压力倍增；门店众多，发票审核及回收成为难题；私车公用管控薄弱，公里数难以核查。此外，门店标准化管理难、品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题也亟待解决。
面对这些挑战，鸣鸣很忙集团决定携手合思，共同探索财务数智化转型之路。
合思妙招：发票归档解决方案的智慧赋能
无需报销：解放出差人员的报销枷锁
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让报销流程变得简单高效。
在发票管理方面，合思更是展现了其独特的智慧。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，即可自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。
私车公用：智能管控提升管理效能
针对私车公用管控难题，合思提供了智能化的解决方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保私车公用管理的合规性和透明度。
这一系列优化措施，不仅减轻了财务人员的负担，还提升了员工的工作体验，让出差报销不再是负担，而是成为推动业务发展的助力。
实施之路：从系统集成到数据分析的全面升级
系统集成：打通业财数据壁垒
合思解决方案在鸣鸣很忙的实施过程，首先从系统集成开始。通过实现业财系统集成，满足了“能看得到”的需求。档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统无缝对接，为后续的数据采集和分析奠定了坚实基础。
数据采集：多源数据汇聚一堂
在数据采集阶段，合思采集了业务数据（供应链系统、收银系统、OA系统）和财务数据（合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台）。这些多源数据的汇聚，为后续的数据融合和数据分析提供了丰富的素材。
数据融合：梳理逻辑识别关键指标
数据融合阶段，合思梳理了数据逻辑，识别了北极星指标。业务视角报表（门店经营数据分析）和财务管理报表（集团合规性、财务数据表现）的梳理，让数据更加直观、易懂，为决策提供了有力支持。
数据分析：可视化呈现服务决策
在数据分析阶段，合思通过数据可视化呈现，服务于人。数据中台、合思BI数据大屏的搭建，满足了不同角色看数需求。无论是高层管理者还是基层员工，都能通过直观的数据展示，快速了解业务状况，做出科学决策。
成果斐然：财务自动化与运营效率双提升
财务自动化：99.9%以上的自动化水平
实施合思发票归档解决方案后，鸣鸣很忙的财务自动化水平显著提升。99.9%以上的财务流程实现了自动化，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，提高了财务工作效率。
采购成本降低：同比降低30%
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一显著成效，得益于合思解决方案对采购流程的优化和管控。通过数据驱动决策，企业能够更加精准地把握市场动态，降低采购成本，提升盈利能力。
门店运营效率提高：周转速度加快
在门店运营方面，合思解决方案同样发挥了重要作用。门店周转时间缩短至7-8天，仓库周转时间缩短至5-7天。15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程高效运转。这一成果，不仅提升了门店的运营效率，还增强了消费者的购物体验。
单据审批时效性提高：审批时长大幅缩短
单据审批时效性的提高，也是合思解决方案带来的显著成效之一。单据审批时长从平均8.3天缩短至更短时间，大大提高了财务工作效率。员工能够更快地获得报销款项，财务人员也能更加专注于更有价值的工作。
客户之声：数字化是业务发展的基石
“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩如此评价合思发票归档解决方案。
鸣鸣很忙对合思解决方案的满意度极高，认为数字化不仅提升了企业的竞争力和市场地位，还为企业带来了实实在在的效益。通过合思的发票归档解决方案，鸣鸣很忙成功破解了财务难题，开启了数智化转型的新篇章。
携手合思：共创财务数智化美好未来
合思发票归档解决方案，以其独特的智慧赋能和全面的功能优势，正成为越来越多连锁零售企业的首选。通过财务数智化手段，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升盈利能力和竞争力。
在当前经济环境下，财务数智化已成为企业转型升级的必由之路。通过数据驱动决策、云计算和大数据技术普及、人工智能在财务预测和风险控制中的应用，企业能够更加精准地把握市场动态，优化资源配置，推动持续发展。
立即行动吧！采用合思的财务数智化解决方案，让有限更有效。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思发票归档解决方案的强大功能。共同迎接一个更加智能、高效、绿色的未来！
合思联系方式：
电话：XXX-XXXX-XXXX
网站：[具体网址]
微信公众号二维码：[插入二维码图片]
我们期待与您携手共创财务数智化美好未来！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
