在企业的运营管理中，费用支出管理就像是一座隐藏的冰山，虽在总支出中占比看似不高，却长期被忽视。然而，费用贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。从日常的办公用品采购到商务差旅的费用报销，每一个环节都牵扯着企业的精力和资源。费用报销的处理过程，繁琐且耗时，就像沉重的枷锁，严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了显著提升。费用支出的种类繁杂多样，发生的频次也居高不下，同时合规性问题也日益凸显。这些问题相互交织，使得费用支出的管理成为了企业发展道路上的顽疾，而费用报销则是这座顽疾的核心所在。
目前，许多企业在费用支出管理方面，要么采用纯手工的方式，要么依靠 OA 系统以及财务系统来实现。但这些方式存在着明显的局限性，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。而且，企业往往将费用管理纳入财务管理的范畴，仅从财务的视角去处理费用支出问题，这种方式存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也显得力不从心。在增值税发票管理方面，也因这些管理方式的不足，容易出现发票管理混乱、合规风险高等问题。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司，就像一位财务数智化领域的领航者，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的财务数智化服务体系。在这个体系中，增值税发票管理也得到了有效的整合和优化，让企业能够更加高效地管理发票。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像三颗闪耀的智慧之星，为产品的研发和创新提供源源不断的动力。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张广泛而紧密的服务网络。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，共同踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的征程。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
- 费控能力分级：引领企业进阶之路
企业的费控管理能力可以分为 L1 – L5 五个层级，合思就像一位专业的导师，助力企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。
在 L3 初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，让员工的报销体验得到了极大的提升。就像在增值税发票管理方面，员工可以更便捷地获取和上传发票，系统自动进行识别和处理，减少了人工操作的繁琐和错误。
在 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以通过智能分析工具，对增值税发票数据进行深入挖掘和分析，为企业的决策提供有力支持。
- 系统集成：构建广泛连接的智慧生态
费控管理平台不断强化广泛连接的能力，就像一个强大的连接器，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。在增值税发票管理方面，通过与各系统的集成，实现了发票数据的实时共享和同步，提高了发票管理的效率和准确性。
以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在内部集成中具备与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接的能力，在外部具备和税务、司法、TMC 等上下游集成的能力。这样一来，企业在增值税发票管理方面可以更加灵活地根据自身需求进行定制化管理。
- 业财融合：推动企业财务数字化转型
合思的解决方案能实现流程规范化、数据统一化和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。例如，建立统一的数据标准，利用 API 实现各个业务体系与财务系统的打通。在增值税发票管理中，通过统一的数据标准，确保了发票数据的一致性和准确性，同时系统的打通让发票管理与业务流程紧密结合，提高了企业的整体运营效率。
企业选择合思解决方案的丰厚收益
- 降本增效：为企业节约真金白银
合思帮助企业降低运营成本，通过费控管理减少不必要的费用支出。在医药行业，可防止项目成本超支，确保每一笔费用都花在刀刃上；在连锁经营行业，可降低资金管控风险和人力成本。在增值税发票管理方面，通过有效的费控管理，避免了发票重复报销、虚假报销等问题，减少了企业的财务损失。
同时，提高企业运营效率，简化报销流程，减少人工操作和审批时间。在软件行业，可提高员工的报销审批效率，让员工能够更加专注于核心业务；在连锁餐饮行业，可提高审核速度和业务的合规性。在增值税发票管理中，自动化的发票处理流程大大缩短了发票审核和入账的时间，提高了工作效率。
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合规经营：助力企业稳健前行
合思助力企业合规经营，满足相关政策要求和行业规范。在医药行业，需满足《医药行业合规管理规范》，合思能帮助企业更好地实现费用合规。在增值税发票管理方面，合思的解决方案严格遵循税务法规，确保发票的开具、报销和抵扣等环节都符合相关规定，降低了企业的税务风险。 -
数据赋能：支持企业智能决策
合思实现数据赋能和智能决策，通过分析业务与财务数据，为企业提供决策支持，优化业务流程。帮助企业评估经营效率并预警未来风险。在增值税发票管理中，通过对发票数据的分析，企业可以了解自身的税务负担情况，合理规划税务策略，同时及时发现发票管理中的潜在风险。
合思解决方案适用典型场景剖析
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医药行业：破解费用管理难题
医药行业企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且需满足严格的合规要求。合思可帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足行业合规要求。在增值税发票管理方面，合思能够帮助医药企业规范发票的开具和报销流程，确保发票的真实性和合规性，同时对研发费用和销售费用相关的发票进行精细化管理，提高费用的使用效率。 -
软件行业：厘清项目费用管理脉络
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在增值税发票管理中，合思可以根据项目的不同阶段和需求，对发票进行分类管理，确保项目费用的准确核算和及时报销，同时通过预算动态管理，对发票费用进行有效控制。 -
连锁经营行业：实现业财统一管理
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难。合思可为不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点提供解决方案，如实现业财统一、提高审批体验等。在增值税发票管理方面，合思可以帮助连锁企业统一发票管理标准，实现发票数据的集中化处理和分析，同时通过与供应商的对接，优化发票的获取和结算流程，降低发票管理的成本和风险。
合思客户成功案例分享
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某制药公司：开启合规高效新征程
中国某知名制药公司，在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在增值税发票管理方面，合思帮助该制药公司建立了规范的发票管理流程，确保发票的合规性和可追溯性，同时通过系统的集成，提高了发票处理的效率。 -
某软件服务公司：提升费控管理效能
中国某上市软件服务公司，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在增值税发票管理方面，合思帮助该软件服务公司实现了发票数据的自动采集和处理，提高了发票管理的准确性和效率，同时通过预算动态管理，对发票费用进行了有效的控制。 -
某连锁餐饮品牌：优化费用审核流程
中国某知名连锁餐饮品牌，在费用管理方面面临审核风险和资金风险高、审核速度慢、业务合规性差等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在增值税发票管理方面，合思帮助该连锁餐饮品牌建立了统一的发票审核标准和流程，通过系统的自动化处理，提高了发票审核的速度和准确性，降低了发票管理的风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思作为财务数智化领域的佼佼者，能为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么呢？赶快选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化之旅，让增值税发票管理变得更加轻松高效！
