开篇：财务数智化浪潮下的电子凭证新纪元
在财务管理的浩瀚星空中，2024年无疑是一个闪耀的里程碑。这一年，铁路旅客运输领域与民航旅客运输服务领域相继迈入全面数字化电子发票的新时代。铁路电子发票于11月1日璀璨登场，而航空运输电子客票行程单也紧随其后，于12月1日华丽启航。这一变革，不仅标志着电子凭证开具端的全面数字化适配，更预示着电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将成为历史。电子凭证全流程无纸化时代，正以不可阻挡之势，引领我们步入一个全新的财务管理纪元。
在这场财务数智化的变革中，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，以其前瞻性的视野和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》为众多企业提供了宝贵的参考与借鉴，成为了财务数智化转型道路上的璀璨灯塔。
市场形势：财务数智化转型的必然趋势
财务数智化转型的迫切需求
在数字化浪潮的推动下，财务数智化转型已成为企业发展的必然选择。电子凭证全流程无纸化，作为财务数智化的必行之路，不仅优化了管理流程，更突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。它如同一位高效的指挥官，引领着企业实现数字化与绿色化的协同转型，为企业的可持续发展注入了强劲动力。
电子凭证改革的深远意义
会计凭证，作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其全链无纸化的实现，标志着企业真正迈入了数字化时代。从开具到接收、报销、入账、归档，每一个环节都紧密相连，共同构建起一个高效、透明、绿色的财务管理体系。这一变革，不仅提升了企业的运营效率，更降低了运行成本及资源消耗，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
痛点剖析：企业财务档案管理中的重重挑战
归档难：繁琐流程中的效率瓶颈
在财务归档的过程中，企业往往需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一繁琐的流程，不仅效率低下，还容易导致档案遗失的情况发生。如何简化归档流程，提高归档效率，成为了企业亟待解决的问题。
查找慢：纸质档案的时空限制
纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，耗费大量时间却难以精准定位。在快节奏的商业环境中，这种低效的查找方式无疑成为了企业发展的绊脚石。如何打破时空限制，实现档案的实时调阅与精准查找，成为了企业关注的焦点。
成本高：纸质档案管理的沉重负担
大量纸质档案的管理，不仅需要庞大的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理与维护。这些成本如同无形的枷锁，束缚着企业的发展步伐。如何降低档案管理成本，实现资源的优化配置，成为了企业追求的目标。
不合规：纸质档案管理的潜在风险
纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存与数据安全可用，不满足现代管理要求。这种不合规的情况，不仅可能给企业带来法律风险，还可能影响企业的声誉与信誉。如何确保档案管理的合规性，成为了企业必须面对的挑战。
解决方案：合思档案——财务数智化的得力助手
整体策略：打通电子凭证会计处理全流程
合思档案以其深厚的行业应用经验与丰富的案例资源，为企业提供了一套全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案。从采集、制、管、用四个环节入手，合思档案实现了电子凭证的全生命周期管理，为企业提供了高效、便捷、安全的档案管理服务。
核心模块：智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务
- 智能采集：连接内外，高效采集
合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）与内部系统（如EAI插件、API接口等）的紧密连接，实现了电子凭证的高效采集。无论是来自供应商的电子发票，还是企业内部系统生成的会计凭证，都能被快速、准确地采集并导入到档案管理平台中。
- 预归档服务：规则引擎，智能分类
预归档服务是合思档案的一大亮点。通过集成服务、规则引擎、元数据服务等先进技术，合思档案能够自动对采集到的电子凭证进行智能分类与预归档。这一功能不仅大大提高了归档效率，还确保了档案的准确性与完整性。
- 基础管理：全面管理，便捷高效
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等全方位功能。通过合思档案，企业可以轻松实现档案的数字化存储与便捷检索，同时还能对档案的借阅与销毁进行严格管理，确保档案的安全与合规。
- 档案服务：增值服务，助力决策
除了基础管理功能外，合思档案还提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务。这些服务不仅能够帮助企业更好地利用档案资源，还能为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：合思档案的独特魅力
自动化归档：告别重复性工作
合思档案的自动化归档功能，让企业告别了繁琐的重复性工作。通过智能识别与分类技术，合思档案能够自动将采集到的电子凭证进行归档处理，大大提高了工作效率与准确性。
便捷高效的档案利用：实时调阅，精准查找
在合思档案的助力下，企业可以实现档案的实时调阅与精准查找。无论身处何地，只需轻点鼠标，即可快速获取所需的档案信息。这种便捷高效的档案利用方式，为企业的决策提供了有力支持。
数据同源透明流转：便于监控与分析
合思档案基于广泛连接的生态与双轮驱动的模式创新，实现了档案数据的同源透明流转。这一功能不仅便于企业对档案数据进行监控与分析，还能为企业的财务管理提供有力保障。
成功案例：发票使用案例见证卓越成效
好想你健康食品股份有限公司：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，实现了财务档案管理的全面升级。减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成果，不仅彰显了合思档案的卓越性能，更为企业带来了实实在在的经济效益。
COMMUNE幻师：低碳运营的先锋
COMMUNE幻师通过采用合思档案，实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%的显著成效。年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。这一发票使用案例，不仅展示了合思档案在低碳运营方面的卓越表现，更为企业树立了绿色发展的典范。
云海肴：业财融合的佼佼者
云海肴通过引入合思档案，实现了节省打印、存储等总体成本30万/年的目标。同时，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这一发票使用案例，充分证明了合思档案在促进业财融合、提升财务效率方面的巨大潜力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：合规经营的保障
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过采用合思档案，实现了档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%的显著成效。预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。这一发票使用案例，不仅展示了合思档案在保障档案合规性方面的卓越能力，更为企业提供了合规经营的坚实保障。
服务体系：全方位保障，助力企业腾飞
研发中心：创新驱动，引领未来
合思档案分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批行业顶尖的技术人才。他们以创新为驱动，不断研发新技术、新产品，为企业的财务数智化转型提供有力支持。
直营服务网络：覆盖全国，贴心服务
合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思档案提供的贴心服务。这种全方位的服务体系，为企业的发展提供了有力保障。
结尾：合思档案——财务数智化转型的明智之选
合思档案，作为专精特新企业的佼佼者，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其卓越的性能与优质的服务，赢得了7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖与选择。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思档案让企业的有限资源更加有效。
合思档案精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》为企业提供了宝贵的参考与借鉴。在这个财务数智化转型的关键时刻，选择合思档案，就是选择了一个高效、便捷、安全的财务管理未来。
如果您也渴望在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步，那么不妨立即行动起来，免费试用合思档案，开启您的财务数智化新篇章！让合思档案成为您企业财务数智化转型的得力助手，共同迎接更加美好的未来！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
