启航：企业财务档案管理的数字化新纪元
在当前经济环境下，企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃，财务档案管理作为企业运营的重要一环，正面临着前所未有的挑战。纸质档案管理成本高昂、效率低下，且合规风险如影随形。而电子会计档案，尤其是数电票xml的广泛应用，正逐步成为企业实现全面数字化的“最后一公里”。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的专精特新企业，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，正引领企业走向降本增效、合规经营与低碳运营的新时代。
企业背景与核心服务
合思，自2014年创立以来，始终致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，我们帮助企业深挖净利润潜力，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等一站式服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，服务覆盖全国22个城市的7000余家付费企业，以及300余万未来财务人。我们不仅是福布斯中国科技50强，更通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，赢得了客户的广泛信赖。
洞察：行业痛点与数电票xml的挑战
企业在推进数字化的过程中，虽已通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件的储存问题依旧棘手，数据存储仍依赖于线下载体。数电票xml的普及，虽为电子档案管理带来了新机遇，但也对企业提出了更高要求：如何确保档案的原生性，以维护财务档案管理的合规性，最终实现企业的全面数字化？
高成本与高风险并存
纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这是企业不得不面对的高显性成本。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据难以有效利用，则构成了高隐形成本。此外，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力导致的纸质档案损坏风险，更是让企业如履薄冰。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临新挑战，信息化建设亟待加速。
革新：合思档案——数电票xml时代的电子会计档案管理平台
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其独特的魅力，引领企业走向财务档案管理的数字化新纪元。平台涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案及数电票xml解决方案等功能模块，为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。
便捷调阅与合规管理并重
在合思档案平台上，企业无需打印纸质文件，即可实现混序归集免组装，从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理及利用，全程无缝衔接。平台不仅节约了70%的纸张成本，75%的整理成本，更将检索效率提升了90%，确保了100%的管理合规性。这一切，都得益于我们拥有的计算机软件著作权、国家发明专利证书，以及ISO信息安全管理体系认证和国家四部委官方试点的100%成功验收。
使命：服务未来财务人，推动业财融合
合思档案的使命，是通过数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数字化服务。我们致力于解放双手，释放人的创造力，助力企业实现业财融合，走向更加辉煌的未来。
服务客户与市场占有率
目前，合思档案已服务6000余家企业客户，市场占有率在企业费控报销信息化细分领域名列前茅。我们不仅是福布斯中国科技50强，更通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，赢得了客户的广泛赞誉。随着电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力的政策落地，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，合思档案正站在这一时代的前沿。
创新：单套制解决方案与六大场景解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。我们广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业在数电票xml时代，轻松应对各种挑战。
大数据与档案扩展解决方案
平台支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在处理大规模数据时游刃有余。同时，我们还提供灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，确保企业档案管理的全面性和准确性。针对数电票xml，我们更是提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，让企业在数电票xml时代，轻松实现档案管理的数字化转型。
亮点：规则引擎与四性检测，保障数据真实完整
合思档案通过规则引擎、字段映射、四性检测、业务检测等技术手段，实现电子凭证数据自动匹配组装，提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，确保归档数据的真实、完整、安全、可用。
规则引擎与字段映射的魅力
会计档案关联规则可视化配置，让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大提高了工作效率。而字段映射功能，则让已完成业务证据链组装的档案数据，通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，确保了数据的准确性和一致性。
优势：广泛连接与持续迭代，助力企业降本增效
合思档案通过广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接和持续迭代的能力，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
广泛连接与自动归档的奇迹
平台连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让企业在数电票xml时代，轻松应对档案管理挑战。同时，我们符合国家政策要求的档案系统，确保了企业档案管理的合规性。而持续迭代的能力，则让我们能够及时应对市场变化，满足企业不断变化的需求。
用户与应用场景：满足不同角色的需求
合思档案适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，满足企业在数智化转型过程中的各种需求，提供全面的电子会计档案管理解决方案。
CEO/高管的决策利器
沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在数电票xml时代，合思档案让CEO/高管们能够更加精准地把握企业财务状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务的高效助手
提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。在数电票xml的浪潮中，归档员/财务们可以更加轻松地完成档案管理工作，将更多精力投入到更有价值的工作中。
外部审计的便捷工具
审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在数电票xml时代，外部审计人员可以更加便捷地获取企业档案信息，提高审计效率和质量。
成功案例与客户评价：见证合思档案的实力
合思档案已成功应用于多家知名企业，帮助企业实现财务档案管理无纸化、低碳发展、数字化转型，获得客户高度评价。
海亮教育的自动化奇迹
凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。海亮教育的成功案例，见证了合思档案在数电票xml时代的强大实力。
徐福记的全集团无纸化转型
全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。徐福记的转型之路，再次证明了合思档案在推动企业财务档案管理数字化转型方面的卓越能力。
展望未来：合思档案，引领企业走向更加辉煌的明天
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其创新的技术手段和全面的解决方案，帮助企业实现财务档案管理的数字化、自动化和合规化。选择合思档案，就是选择了一个可靠的伙伴，让您的企业在数字化转型的道路上走得更远、更稳。
免费试用，开启财务档案管理新篇章
现在，我们诚挚邀请您免费试用合思档案，亲身体验其在数电票xml时代的卓越表现。让我们携手共进，共同开创企业财务档案管理的新纪元！立即行动，拨打400-105-6505，或访问www.hosecloud.com，开启您的免费试用之旅吧！
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