序章：教育巨擘的转型序曲——发票使用案例引领变革
在浩瀚的教育服务版图中，海亮教育科技服务集团犹如一颗璀璨的明珠，作为世界500强企业海亮集团旗下的璀璨分支，它不仅是国内教育服务领域的领航者，更怀揣着成为全球优质教育服务标杆的宏伟愿景。然而，在追求卓越的征途中，海亮教育也遭遇了财务管理的重重挑战：数据纷繁复杂、存储成本高昂、工作效率低下、档案利用困难。发票使用案例，作为财务管理中的关键一环，其处理效率直接关乎企业的运营成本与决策速度。
正是在这样的背景下，合思电子会计档案管理平台应运而生，它如同一把钥匙，为海亮教育打开了财务数字化转型的大门。通过实施这一创新解决方案，海亮教育不仅实现了发票使用案例的高效处理，更在整体财务管理上取得了质的飞跃，档案整理匹配效率飙升90%，存储空间大幅缩减72%，每年纸张打印成本节约高达3万元，财务人力成本也减少了3人。这一系列成果，无疑是对合思平台实力的最佳诠释。
客户背景与挑战：教育巨擘的财务迷雾
教育领航者的财务困境
海亮教育科技服务集团，作为教育行业的佼佼者，其业务版图广泛，涵盖了从基础教育到高端培训的全方位服务。然而，随着业务的不断扩张，财务管理中的数据混乱、存储成本高昂、效率低下以及档案利用困难等问题日益凸显。特别是在发票使用案例中，电子发票的打印、查重、验伪等环节耗时费力，不仅浪费了大量纸张，也增加了财务人员的工作负担。
发票使用案例中的四大痛点
- 数据孤岛：企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，导致结构化数据提取困难，发票使用案例中的数据整理变得异常繁琐。
- 存储成本高：实物档案资料堆积如山，占用大量物理空间，需专人管理，成本高昂。同时，实物档案的损坏风险也时刻威胁着企业的信息安全。
- 效率低下：纸质档案的录入、装订等操作耗时长、易出错，发票使用案例中的处理效率更是大打折扣。
- 利用困难：实物凭证明与业务分散，无法智能搜索，准确查找。档案查阅不留痕，无法实现多人借阅，导致档案资产利用效率低下。
解决方案概述：合思智慧，破解发票使用难题
档案数据来源：科技赋能，精准捕捉
合思电子会计档案管理平台，通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，无论是电子发票还是实物档案的数字化副本，都能实现精准捕捉和高效管理。在发票使用案例中，这一技术大大提高了发票信息的提取效率和准确性，为后续的财务处理奠定了坚实基础。
会计类档案管理范围：全面覆盖，无缝对接
从内部的各种报告、合同，到外部的往来函件和信息记录，合思平台实现了会计类档案的全面覆盖。在发票使用案例中，无论是供应商发票还是客户收据，都能得到妥善管理和快速检索，确保了财务信息的完整性和可追溯性。
自动归档与自助OA：流程优化，效率倍增
合思平台根据预设规则对收集到的数据进行自动分类和处理，确保了信息的有序性和可追溯性。同时，自助OA平台提供了在线提交申请和审批流程的功能，使得发票使用案例中的报销、审批等环节更加便捷高效。
金蝶EAS集成：财务管理，一网打尽
合思平台与金蝶EAS的深度集成，使得财务管理功能更加完善。在发票使用案例中，从发票的录入、审核到付款，整个流程都能在平台上无缝衔接，大大提高了工作效率和准确性。
实物档案数字化：历史沉淀，焕发新生
对原有的纸质档案进行数字化处理，是合思平台的一大亮点。在发票使用案例中，这一举措不仅节省了物理存储空间，还使得历史发票信息得以永久保存和快速检索，为企业的财务管理提供了有力支持。
成效与成果：发票使用案例下的华丽蜕变
效率飙升，成本骤降
在发票使用案例中，合思平台的实施带来了显著成效。档案整理匹配效率提升90%，使得财务人员能够更快地完成发票的录入和审核工作。同时，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力成本也减少了3人。这些成果，无疑是对合思平台价值的最好证明。
自动化作业，降本增效
合思平台实现了财务数据的自动化处理，自动化率高达99.96%。在发票使用案例中，这一技术使得财务人员不再需要手动处理大量事务性工作，从而节省了时间和资源。同时，不打印的政策也进一步节约了物理存储空间和维护成本。
档案多维度穿透查询，借阅便捷高效
通过合思平台，档案实现了多维度穿透查询功能。在发票使用案例中，财务人员可以根据发票号码、供应商名称等多种条件进行快速检索，大大提高了工作效率。同时，电子借阅为主的模式也使得档案借阅更加简便高效。
客户反馈：满意之声，共筑未来
海亮教育科技服务集团对合思平台的实施效果给予了高度评价。他们表示，通过实施这一解决方案，不仅提高了工作效率，还实现了成本的显著降低。在发票使用案例中，合思平台的表现尤为出色，为企业的财务管理带来了革命性的变化。
未来合作与展望：携手并进，共创辉煌
展望未来，海亮教育科技服务集团与合思将继续深化合作，共同推动财务数字化转型的深入发展。双方将基于发票使用案例的成功经验，进一步拓展合作领域，提升企业的管理水平和运营效率。同时，双方也将积极探索新技术、新方法的应用，为更多企业提供优质的财务数字化转型解决方案。
终章：未来财务用合思，让有限更有效
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思电子会计档案管理平台以其卓越的性能和优质的服务，为众多企业提供了有力的支持。在发票使用案例中，合思平台更是展现了其独特的优势和价值。
如果您也希望像海亮教育一样，通过财务数字化转型实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么不妨选择合思电子会计档案管理平台。我们承诺，将为您提供最专业的服务、最先进的技术和最贴心的支持。现在，就让我们一起携手并进，共创美好未来！
免费试用：即刻访问我们的官网www.hosecloud.com或拨打400-105-6505，了解更多关于合思档案的信息，开启您的财务数字化转型之旅。扫描二维码，还可了解更多成功案例，感受合思平台的无限魅力！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
