开篇：数字化浪潮下的财务档案管理新挑战
在数字化转型的浩荡浪潮中，企业正面临前所未有的机遇与挑战。特别是在财务管理领域，如何高效、合规地管理财务档案，成为企业亟待解决的一大难题。数字化发票管理，作为财务数字化转型的关键一环，正逐渐成为企业关注的焦点。
北京合思信息技术有限公司（原易快报），自2014年创立以来，便深耕于企事业单位财务数智化领域，致力于为企业提供全方位的财务数字化解决方案。作为福布斯中国科技50强企业，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务超过6000家企业客户，其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，正引领着数字化发票管理的新风尚。
随着国家政策的推动，电子会计档案的法律效力得到全面肯定，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。合思档案，正是顺应这一时代潮流，为企业量身打造的数字化发票管理利器。
一、产品全景：构建数字化发票管理新生态
合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，为企业提供了从智能聚合消费、费控报销、收付款管理，到财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在数字化发票管理方面，合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等核心功能模块，实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用的全流程闭环管理。这一过程中，合思档案严格遵循国家政策要求，确保电子会计档案的法律效力和管理合规性，让企业在数字化发票管理的道路上无后顾之忧。
合思档案的技术实力同样不容小觑。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证，合思档案在保障数据安全的同时，也为企业提供了强大的技术支持。
二、核心功能：解锁数字化发票管理新体验
便捷调阅：打破物理空间限制，畅享在线自由
在数字化发票管理中，便捷调阅是提升工作效率的关键。合思档案通过打破物理空间限制，实现了在线自由调阅的功能。用户只需轻点鼠标，即可随时随地查阅所需的电子会计档案。同时，合思档案预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据，大大提升了检索效率。
想象一下，在繁忙的工作中，你无需再为寻找一张发票而翻箱倒柜，只需在合思档案中输入关键词，相关档案便会迅速呈现在你眼前。这种便捷的调阅体验，无疑将为企业带来前所未有的工作效率提升。
混序归集：纸质原文件混序归档，效率倍增
传统档案管理方式中，纸质原文件的排序及组装往往耗费大量时间和人力。而合思档案则创新性地提出了混序归集的解决方案。纸质原文件无需排序及组装，随到随归，大大提高了归档效率。
这一功能的实现，得益于合思档案先进的智能识别技术。它能够自动识别纸质原文件的关键信息，并将其与电子档案进行关联，实现混序归档的同时，也保证了档案的完整性和准确性。
大数据解决方案：百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询
在数字化发票管理中，海量数据的处理和分析能力至关重要。合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。
这一功能的实现，得益于合思档案强大的数据处理能力和先进的算法技术。它能够对海量数据进行深度挖掘和分析，为企业提供有价值的财务数据支持。无论是财务分析、决策支持还是审计工作，合思档案都能轻松应对。
档案扩展解决方案：自定义档案类型，满足个性化需求
不同企业对于数字化发票管理的需求各不相同。合思档案的档案扩展解决方案，允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。
无论是特定行业的特殊需求，还是企业内部管理的个性化要求，合思档案都能通过自定义档案类型的方式，满足企业的不同需求。这种灵活性和可扩展性，使得合思档案成为企业数字化发票管理的理想选择。
三、优势对比：数字化发票管理的显著成效
相比传统档案管理方式，合思档案在数字化发票管理方面具有显著优势。这些优势不仅体现在降本增效上，更在合规管理、数据利用等方面展现出强大的竞争力。
降本增效：节约成本，提升效率
在数字化发票管理中，成本节约和效率提升是企业最为关心的两个方面。合思档案通过节约纸张成本70%、整理成本75%，以及检索效率提升90%的显著成效，为企业带来了实实在在的经济效益。
同时，合思档案还实现了管理合规性100%的目标。它严格遵循国家政策要求，确保电子会计档案的法律效力和管理合规性，让企业在数字化发票管理的道路上更加稳健。
合规管理：满足政策要求，确保法律效力
随着国家政策的推动，电子会计档案的法律效力得到全面肯定。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，自然能够满足这一政策要求。
它通过先进的技术手段和严格的管理流程，确保电子会计档案的法律效力和管理合规性。无论是审计工作还是法律诉讼，合思档案都能为企业提供有力的证据支持。
数据利用：快速定位，实现价值
在数字化发票管理中，数据的利用价值至关重要。合思档案通过关键词检索的方式，能够快速定位相关档案，提升检索效率，降低查询难度。
同时，合思档案还支持对海量数据的深度挖掘和分析，为企业提供有价值的财务数据支持。这些数据不仅能够帮助企业更好地了解自身的财务状况，还能为企业的决策提供有力依据。
绿色低碳：减少纸张使用，助力低碳运营
在当前经济环境下，绿色低碳已成为企业发展的重要趋势。合思档案通过档案不打印的方式，减少了纸张的使用，助力企业实现低碳运营。
这一举措不仅符合国家的环保政策要求，还能为企业节省大量的纸张成本。同时，它也体现了合思档案作为一家科技公司的社会责任感和环保意识。
四、应用案例：数字化发票管理的成功实践
合思档案在不同行业、不同规模企业中的应用效果，充分证明了其实际价值。以下是一些具体的应用案例：
海亮教育：无纸化办公，提升管理效率
海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公的目标。凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成效不仅提升了海亮教育的管理效率，还为其节省了大量的人力成本。
徐福记：全集团无纸化，管理效率飞跃
徐福记作为一家大型食品企业，通过引入合思档案，实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，大大提升了徐福记的管理效率。同时，合思档案还为徐福记提供了强大的数据支持，助力其更好地了解自身的财务状况。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过引入合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少打印存储成本的同时，还得到了审计人员的肯定。这一成效不仅体现了合思档案在政策合规方面的优势，还为企业带来了实实在在的经济效益。
金牌橱柜：结构化档案数据，查阅便捷高效
金牌橱柜通过引入合思档案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。这一举措使得查阅业务全貌变得便捷高效，大大提升了金牌橱柜的工作效率和管理水平。
结尾：携手合思档案，共创数字化发票管理新未来
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过其全面的功能模块、强大的技术实力、显著的优势对比以及丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、绿色的数字化发票管理解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络的合思，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您身处何地，都能享受到合思档案带来的便捷和高效。
如果您对数字化发票管理感兴趣，想要了解更多关于合思档案的信息，欢迎随时联系我们。我们提供电话、网站、微信公众号二维码、微信小程序二维码等多种联系方式，方便您咨询和合作。
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