合思数字化发票管理：引领企业差旅费用精细化管理新风尚

疫情退潮后的差旅新挑战与数字化发票管理的崛起

随着疫情阴霾逐渐散去，企业差旅业务在2023年迎来了前所未有的增长浪潮。然而，差旅消费金额的飙升与商务消费价格的普遍上涨，却让企业在业务拓展与成本控制之间陷入了两难境地。在这一背景下，数字化发票管理以其独特的优势，成为了企业降本增效、合规经营和低碳运营的重要利器。

据统计，2023年1月至7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。面对如此严峻的成本压力，企业纷纷寻求通过数字化发票管理来实现精细化管理，提升运营效率。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着企业差旅费用管理的新风尚。合思通过数字化发票管理，帮助企业轻松应对差旅费用管理的挑战，实现降本增效的目标。

某高端制造上市公司，作为行业内的佼佼者，拥有3000多名员工和10多家子公司，业务遍布全国。然而，疫情后的差旅需求激增，却让这家巨头企业陷入了报销流程繁琐、财务效率低下、数据掌握不及时的困境。

员工报销流程漫长，从提交申请到最终报销，往往需要耗费数月时间。财务部门则被低价值的重复性工作占据，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐且易出错。管理层更是无法实时掌握业务数据，导致决策缺乏数据基础，难以做出科学合理的判断。

面对这些痛点，合思的数字化发票管理解决方案应运而生。通过合思的敏捷财务收支管理平台，该企业得以实现差旅费用的精细化管理，提升员工满意度和财务效率。

合思为该高端制造上市公司提供了一套完整的数字化发票管理解决方案，涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思BI差旅分析等多个核心功能。

在预算预占用方面，合思系统能够实时监控预算使用情况，确保每一笔支出都在可控范围内。费用标准校验功能则能够自动核对员工报销费用是否符合公司标准，避免超标支出。行程重叠校验则能够检测员工是否存在重复报销的情况，保障公司利益。

此外，合思还提供了订单占预算、差标校验等高级功能，帮助企业实现差旅费用的精细化管理。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能则大大简化了财务流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能更是让财务人员从繁琐的手工做账中解放出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。

合思BI差旅分析功能则是该解决方案的一大亮点。通过该功能，管理层能够实时掌握差旅费用的使用情况，包括费用构成、变化趋势等，为决策提供有力支持。

合思与该高端制造上市公司的合作并非一蹴而就。从需求调研、系统配置、员工培训到上线运行，合思全程提供了专业支持，确保解决方案能够精准对接企业需求。

在需求调研阶段，合思团队深入了解了该企业的差旅现状和痛点，为后续的系统配置提供了有力依据。系统配置阶段，合思根据企业需求，量身定制了合思费控和商城系统，确保系统能够满足企业的实际需求。

员工培训阶段，合思提供了移动端申请和商城使用的培训，让员工能够轻松上手新系统。上线运行阶段，合思实现了与原有TMC供应商的无缝接入，资源互补，提升了员工的差旅体验和财务的对账效率。

实施合思数字化发票管理解决方案后，该高端制造上市公司取得了显著的成效和效益。员工报销效率提升了300%，报销流程大大简化，员工体验显著提升。财务人力成本降低了50%，自动化操作减少了人工干预，让财务人员能够从繁琐的工作中解脱出来。

员工满意度显著提升，选择更多，体验更好。财务投诉率降低了80%，资源互补，选择权更多，投诉自然减少。管理层能够实时掌握业务数据，做出更科学的决策，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

该高端制造上市公司对合思的数字化发票管理解决方案给予了高度评价。他们认为，合思不仅解决了他们的实际问题，还在工作方法和管理理念上与他们产生了共鸣。

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该企业相关负责人表示，“合思团队面对我们复杂的需求，总是能够第一时间给出解决方案，让我们感受到了前所未有的专业与高效。”

双方团队在工作方法及管理理念上的共鸣，更是让合作更加顺畅。合思的数字化发票管理解决方案不仅提升了企业的运营效率，还为企业带来了全新的管理理念和工作方式。

通过合思的数字化发票管理解决方案，该高端制造上市公司成功实现了差旅费用的精细化管理，提升了员工满意度和财务效率。这不仅为企业的降本增效和可持续发展奠定了坚实基础，更为其他企业提供了可借鉴的范例。

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化服务，通过数字化发票管理助力企业实现更高效、更低碳的运营。

合思的敏捷财务收支管理平台不仅能够帮助企业轻松应对差旅费用管理的挑战，还能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。从预算编制到费用控制，从对账结算到数据分析，合思都能够为企业提供强有力的支持。

如果您也希望提升企业的差旅费用管理效率，降低运营成本，提升员工满意度和财务效率，那么不妨尝试一下合思的数字化发票管理解决方案。现在，您还可以享受免费试用的机会，亲身体验合思带来的便捷与高效。点击下方链接，立即开启您的数字化发票管理之旅吧！