合思财务数智化：开启企业发票数据处理新时代

财务数字化浪潮下的新航向

在当今这个数字化飞速发展的时代，财务数字化已不再是企业的可选项，而是关乎生存与发展的必答题。企业面临着复杂多变的市场环境，传统的财务管理模式已难以满足高效、精准、合规的需求。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力与口碑兼具。在发票数据处理领域，合思更是凭借先进的技术和丰富的经验，为企业提供高效、精准的解决方案，让发票数据处理不再成为企业的难题。

行业痛点：发票数据处理的“绊脚石”

多系统集成之困与发票数据之殇

在企业财务数字化进程中，多系统集成困难、手工报销流程繁琐、费用管控难等问题屡见不鲜，其中发票数据处理更是痛点中的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单，耗费大量时间和精力。财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也依赖手工操作，假票、错票、重票情况时有发生，不仅增加了合规风险，还降低了工作效率。

系统割裂下的发票数据孤岛

系统割裂、数据分散、信息滞后是企业在发票数据处理方面面临的又一难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。财务人员在进行发票数据处理时，需要从各个系统中提取数据，再进行整合和分析，过程繁琐且容易出错，无法为企业决策提供及时、准确的数据支持。

业务复杂带来的发票处理挑战

业务覆盖面广、报销模式复杂的企业，在发票数据处理上更是面临巨大挑战。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。财务人员需要花费大量时间对各类发票进行分类、核对和录入，稍有不慎就可能出现错误，影响企业的财务管理效率。

组织架构复杂导致的发票处理难题

随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致的问题日益凸显，这也给发票数据处理带来了诸多困难。不同地区、不同部门的报销流程和标准存在差异，财务人员在处理发票时需要兼顾各种情况，增加了工作的复杂性和难度。同时，组织架构的复杂也导致信息传递不畅，发票数据的及时性和准确性难以保证。

解决方案：合思开启发票数据处理新篇章

合思财务数智化解决方案：发票数据处理的“利器”

合思凭借其财务数智化解决方案，为企业提供了一站式的发票数据处理服务。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合，实现了多系统集成、数据互通，全面革新了操作体验。在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景中，合思都能为企业提供高效、精准的发票数据处理解决方案。

员工与财务的双赢：发票处理效率飙升

采用合思解决方案后，企业员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工无需再为繁琐的发票报销流程烦恼，财务人员也能从繁重的手工操作中解放出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。

核心功能亮点：发票数据处理的“智慧引擎”

无需报销：发票处理的便捷新体验

无需报销是合思解决方案的一大核心功能亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一功能不仅提高了发票处理的效率，还降低了合规风险，让发票数据处理变得更加轻松、便捷。

智能费控：发票数据的精准管控

智能费控功能通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。在发票数据处理过程中，智能费控能够实时监控费用支出情况，确保费用在预算范围内，避免超支现象的发生。同时，它还能对发票数据进行精准分类和分析，为企业提供详细的费用报表，帮助企业更好地掌握费用情况。

系统集成：发票数据的无缝对接

系统集成功能将企业内部的HR系统、BPM系统等与合思费控系统进行同步，实现数据的实时共享和交互。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，发票数据能够在不同系统间自由流动，避免了数据的重复录入和错误，提高了发票数据处理的准确性和效率。

数据分析：发票数据的深度洞察

合思BI数据分析报表功能高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够及时发现问题并采取相应措施。在发票数据处理方面，数据分析功能能够帮助企业深入了解发票数据的构成和趋势，为企业的预算编制、成本控制和决策提供有力支持。

用户收益：发票数据处理带来的实实在在好处

动力源：发票处理效率的飞跃

动力源采用合思解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作满意度，还降低了企业的运营成本。在发票数据处理方面，动力源实现了从繁琐的手工操作到自动化处理的转变，大大提高了发票处理的效率和准确性。

汉威科技：财务核算与付款效率的双提升

汉威科技集团股份有限公司在采用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过合思的系统集成和数据分析功能，汉威科技实现了发票数据的实时共享和精准分析，为财务核算和付款提供了有力支持。同时，无需报销功能也减轻了员工和财务人员的工作负担，提高了企业的整体运营效率。

派克新材：报销周期的极速缩短

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控 + 银企直连解决方案，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在发票数据处理方面，派克新材实现了发票的快速录入、审核和报销，大大缩短了报销周期，提高了资金的使用效率。

江西中机：报销效率与财务补贴核算效率的双提升

江西中机采用合思解决方案后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过合思的智能费控和数据分析功能，江西中机实现了发票数据的精准管控和深度分析，为财务补贴核算提供了准确的数据支持，提高了财务补贴核算的效率和准确性。

典型场景：发票数据处理的广泛应用

制造业：发票处理助力生产运营

在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控 + 银企直连解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在发票数据处理方面，派克新材能够及时、准确地处理各类发票，为企业的生产运营提供了有力的财务支持。

医药行业：发票处理推动学术交流

苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在发票数据处理方面，泽璟生物能够高效处理学术会议相关的发票，确保费用的合规性和准确性，为学术交流活动的顺利开展提供了保障。

软件互联网：发票处理提升销售收款效率

医百科技通过合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在发票数据处理方面，医百科技实现了发票与销售收款的无缝对接，提高了资金回笼速度，同时也提升了报销效率，降低了人力成本。

客户成功案例：发票数据处理的口碑见证

动力源通信：全球化业务的发票处理保障

动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在动力源通信的全球化业务拓展过程中，合思的发票数据处理解决方案为其提供了有力的支持，确保了海外业务的财务合规和高效运营。

汉威科技：系统稳定运行的发票处理后盾

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的专业团队和稳定系统为汉威科技的发票数据处理提供了可靠保障，助力企业实现财务数字化转型。

青岛海威茨：多系统联动的发票处理效率提升

青岛海威茨仪表有限公司财务总监李东文评价：“借助合思，连接海威茨的支付、ERP、金税等系统，实现多系统数据实时联动，既提升了业财联动效率，也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。”通过合思的解决方案，青岛海威茨实现了多系统数据的实时联动，提高了发票数据处理的效率，降低了财务人员的工作负担。

携手合思，开启发票数据处理新征程

合思财务数智化解决方案以其独特的价值和优势，为企业发票数据处理带来了全新的变革。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限更有效。

如果您也希望提升企业发票数据处理的效率和质量，实现财务数字化转型，不妨立即行动，免费试用合思财务数智化解决方案。让合思成为您企业发票数据处理的得力助手，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。