开篇:引领财务数智化变革,发票数据处理显身手
在数字化浪潮的推动下,财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年成立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供发票数据处理在内的全方位财务数智化解决方案。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
客户画像与痛点洞察:发票数据处理难题待解
在财务数字化转型的征途中,不同行业、不同规模的企业面临着各异的挑战。发票数据处理作为财务管理的重要环节,其效率与准确性直接影响着企业的运营成本与合规性。
动力源,作为中国铁塔、中国移动等企业的设备主流供应商,在财务数字化转型初期,面临着多系统集成困难、手工报销模式效率低下等问题,发票数据处理尤为繁琐。
汉威科技,国内知名的气体传感器及仪表制造商,其财务数字化需求集中在成本增效与审批流程优化上,但支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节,导致发票数据处理混乱。
派克新材,专业从事金属锻件的研发、生产和销售,业务高速发展带来的成本管控需求与报销流程长、审批慢的矛盾,使得发票数据处理成为瓶颈。
江西中机,中德合资企业,费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难,发票数据处理更是难上加难。
定制化解决方案:发票数据处理焕发新生
针对不同客户的具体需求,合思提供了定制化的财务数字化解决方案,发票数据处理环节更是得到了显著优化。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台,实现了多系统集成与数据互通,发票数据处理全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,发票数据自动关联与处理,大大减轻了财务人员的工作负担。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。发票数据自动归档与智能分析,使得预算管控前置,有效落地预算管控,发票数据处理更加规范高效。
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。发票数据实时同步与智能审核,确保了报销流程的顺畅与发票数据的准确性。
江西中机通过合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。发票数据与ERP系统无缝对接,实现了财务数据的实时更新与智能分析。
实施路径与关键节点:发票数据处理步步为营
合思在实施财务数字化解决方案的过程中,注重每一个细节与关键节点,确保发票数据处理的高效与准确。
动力源项目实施历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,共同见证了项目的每一个里程碑进度。在发票数据处理方面,实现了从手工录入到自动处理的跨越。
汉威科技项目实施包括费控单据搭建、预算审批、凭证生成、认证抵扣等方面,出差前提交出差申请单确定出差目的,提交借款单借款,预算申请事前管控。发票数据在各个环节自动关联与处理,确保了报销流程的合规性与发票数据的准确性。
派克新材项目实施广泛连接多系统,告别人工录入,多系统穿透,实现移动审批,发票自动验真、查重,凭证自动生成。发票数据在移动端即可完成处理,大大提高了工作效率。
江西中机项目实施包括重点应用场景,如出差前提交出差申请单,借款单借款,预算申请事前管控,出差返程后用于费用报销。发票数据在各个环节自动流转与处理,实现了财务数据的实时更新与智能分析。
成果与效益:发票数据处理成效显著
客户在实施合思财务数字化解决方案后,发票数据处理环节取得了显著的成果与效益。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。发票数据处理的高效与准确,为企业节省了大量的人力与物力成本。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,预算管控前置,有效落地预算管控。发票数据与预算管控的紧密结合,确保了企业财务的稳健运营。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。发票数据的实时更新与智能分析,为企业决策提供了有力的数据支持。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。发票数据的高效处理,使得企业财务管理更加灵活与高效。
客户心声:发票数据处理满意度高
客户对合思财务数字化解决方案的评价与反馈,是对我们工作的最大肯定。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。在发票数据处理方面,合思展现出了极高的专业性与效率。”
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价道:“合思费控上线后,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率。在发票数据处理方面,实现了个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员使用体验。”
派克新材信息部部长郭海港分享道:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。发票数据处理的高效与准确,为企业节省了大量的时间与成本。”
江西中机财务部经理李国华感慨道:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心。在发票数据处理方面,合思为我们提供了强有力的支持,使得我们能够快速实现财务信息化。”
结尾:携手合思,共赴财务数字化新征程
在财务数字化领域,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。发票数据处理作为其中的重要环节,我们已取得了显著的成果与效益。
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等多个成功案例,充分展示了合思在财务数字化领域的实力与成果。我们深知,每一位客户的需求都是独一无二的,因此我们始终坚持以客户为中心,提供定制化的解决方案。
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