开篇:数字浪潮下的财务革新
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着企业规模的扩张和业务的多元化,传统财务管理模式已难以适应现代企业的快速发展需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于通过创新的财务数智化产品和服务,助力企业跨越财务管理瓶颈,实现数字化转型的华丽转身。
合思,一家深耕财务数智化领域的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为7000+付费企业和300万+未来财务人的首选。
行业洞察:财务管理的新挑战
在当前经济环境下,企业面临着财务管理效率低下、成本控制困难、合规风险增加等多重挑战。传统财务管理模式下的多系统操作、手工录入、数据分散等问题,严重制约了企业的发展步伐。
动力源的转型之路
动力源在财务数字化转型初期,便遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂等困境。财务人员不得不花费大量时间在数据整合和合规性检查上,效率低下且易出错。
派克新材的成本控制难题
作为高端制造企业,派克新材业务人员出差频次高、范围广,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致超标现象频发,差旅成本居高不下。财务部门在审核报销时,也面临着巨大的工作压力。
江西中机的数据统计困境
江西中机在全国各地设有服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额大且频繁。长期以来的线下报销模式,使得财务人员需要连续数周加班处理报销,数据统计要求高且易出错。
合思方案:一站式财务数智化服务
针对上述痛点,合思提供了一站式的财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI等核心产品,助力企业实现财务流程的自动化、智能化和数字化。
合思费控:敏捷财务收支管理平台
合思费控通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提升了财务管理效率。
合思商城:聚合供应商资源的一站式采购平台
合思商城聚合了商旅、办公用品等供应商资源,实现一站式采购。员工在商城内消费的数据实时同步至费控系统,降低了采购成本,同时与费控系统无缝对接,确保消费即合规。
合思BI:多维度财务数据分析报表
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况,为决策提供数据支持。通过发票分析与报表制作功能,企业可以轻松获取详细的财务数据,为财务管理提供有力支撑。
产品功能概览:全流程数字化管理
合思的产品线覆盖了财务管理的各个环节,从消费、报销到入账、归档,实现了全流程的数字化管理。
消费管理:便捷高效的商旅预订与采购
通过合思商城,员工可以方便快捷地进行商旅预订、办公用品采购等。消费数据实时同步至费控系统,确保数据的准确性和及时性。
报销管理:一键报销的智能体验
员工提交报销申请后,系统自动校验发票真伪、查重,并关联消费记录,实现一键报销。这不仅减少了人工操作,还提高了报销效率。
入账与归档:电子化的财务数据长期保存
报销数据经财务审核后,自动生成会计凭证,并归档至电子会计档案系统。这实现了财务数据的长期保存和可追溯,方便企业随时查阅和审计。
产品核心亮点:高效智能灵活
合思的产品以其高效、智能、灵活的特点,赢得了众多企业的青睐。
无需报销:消费即合规的新模式
无需报销是合思产品的核心亮点之一。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。这不仅减轻了员工的负担,还提高了财务管理的效率。
智能校验:发票识别的精准高效
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别的效率,减少了人工操作的错误率。
广泛连接:系统集成的强大能力
合思产品具备强大的系统集成能力,可以与企业现有的ERP、OA、CRM等系统无缝对接。这实现了数据的互联互通,提高了企业整体运营效率。
产品价值体现:降本增效合规低碳
合思的产品不仅提升了企业的财务管理效率,还帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
降本增效:自动化流程减少人力成本
通过自动化、智能化的财务管理流程,合思产品减少了人工操作,降低了人力成本。同时,提高了工作效率,为企业创造了更大的价值。
合规经营:内置合规规则降低风险
合思产品内置了丰富的合规规则,确保企业的财务管理活动符合相关法律法规的要求。这降低了企业的合规风险,为企业的稳健发展提供了保障。
低碳运营:电子化流程减少碳排放
电子化的报销和归档流程,减少了纸质单据的使用,降低了企业的碳排放。这符合绿色发展的理念,为企业的可持续发展贡献力量。
典型使用场景:多行业解决方案
合思的产品适用于各种规模和行业的企业,无论是制造业、服务业还是高科技企业,都能找到适合自己的解决方案。
制造业:报销与核算效率的大幅提升
如无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思的产品实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这大大提高了企业的财务管理水平。
服务业:报销周期与财务补贴核算效率的优化
如江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,通过合思的产品实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这为企业节省了大量时间和成本。
高科技企业:单据审批与财务审批效率的飞跃
如李群自动化,通过合思的产品实现了单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。这为企业的高效运营提供了有力支持。
成功案例:财务数字化转型的典范
合思已经成功帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
动力源:报销周期与会计工作量的双重缩减
北京动力源科技股份有限公司通过合思的产品,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这为企业带来了实实在在的效益。
汉威科技:财务核算与付款效率的显著提升
汉威科技集团股份有限公司通过合思的产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这为企业的高效运营提供了有力保障。
青岛海威茨:报销周期与打印纸使用的双重优化
青岛海威茨仪表有限公司通过合思的产品,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这为企业节省了大量资源和成本。
市场定位与差异化优势:财务数智化的领航者
合思定位于为企业提供全面的财务数智化解决方案,通过创新的技术和优质的服务,赢得了市场的认可。
市场定位:专注财务数智化领域
合思专注于财务数智化领域,致力于为企业提供高效、智能、灵活的财务管理解决方案。这为企业提供了专业的财务管理支持。
差异化优势:无需报销与智能校验的双重保障
合思的产品具备无需报销、智能校验、广泛连接等核心优势。无需报销模式减轻了员工负担,提高了财务管理效率;智能校验功能确保了发票识别的精准高效;广泛连接能力实现了数据的互联互通。这些优势满足了企业多样化的财务管理需求。
结尾:开启财务数智化新篇章
合思以其创新的财务数智化解决方案,正在引领企业财务管理的变革。我们相信,在未来的发展中,合思将继续以客户为中心,不断创新,为企业提供更加优质、高效的财务管理服务。
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