合思助力动力源财务数字化转型,发票分析与报表制作效能飞跃

合思助力动力源财务数字化转型,发票分析与报表制作效能飞跃

开篇:财务数字化浪潮中的领航者

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的转型已不再是选择题,而是必答题。合思,自2014年成立以来,便深耕于财务数字化服务领域,以创新为驱动,致力于为企业提供从智能聚合消费、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案的一站式解决方案。作为专精特新企业的佼佼者,合思已累计融资超15亿人民币,凭借500+合作伙伴的强大网络,服务触角延伸至国内外数百个城市,助力超过7000家企业客户实现财务数字化转型,其中不乏200余家国/央企、1500余家大型上市公司及3000余家细分领域头部企业。

在发票管理与报表制作这一细分领域,合思更是以独特的无需报销“消费-入账-归档”解决方案,引领了一场效率革命。该方案通过事前规划与实时风控,有效拦截不合规费用,确保每一笔支出的合规、安全与透明,让发票分析与报表制作变得前所未有的高效与精准。今天,就让我们通过动力源科技股份有限公司的实例,一窥合思解决方案如何助力企业实现财务数字化转型的辉煌成就。

动力源科技:财务转型的典范之路

转型启航:动力源的财务数字化探索

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以技术创新为引领,成为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的首家上市企业。面对全球化业务的快速发展,动力源深知财务数字化转型的重要性。在众多解决方案中,动力源选择了合思,这一决定不仅基于合思在财务数字化领域的深厚积累,更源于其对企业需求的深刻理解与快速响应能力。

成效显著:效率、成本与合规性的三重飞跃

在合思解决方案的助力下,动力源实现了财务管理的全面升级。通过将管理方案深度嵌入财务信息系统,动力源实现了精细化闭环管理,显著提升了管理效率。面对复杂多变的业务需求,合思的无需报销应用场景展现出了极高的灵活性与适应性,无论是国内还是国际业务,都能迅速响应,确保财务流程的顺畅无阻。

具体而言,动力源在发票分析与报表制作方面取得了显著成效:效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这些数字背后,是动力源财务团队工作负担的大幅减轻,以及管理层决策效率的显著提升。动力源财务负责人表示:“合思解决方案不仅帮助我们实现了财务数字化转型,更在发票管理与报表制作上带来了前所未有的便捷与高效。”

合思解决方案:发票分析与报表制作的智慧引擎

无需报销:重塑发票管理新生态

合思的无需报销“消费-入账-归档”解决方案,是发票分析与报表制作领域的革命性创新。通过事前规划与实时风控,该方案有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了每一笔支出的合规性。在发票处理环节,系统自动识别、分类与归档,大大减少了人工干预,提高了处理效率与准确性。同时,通过智能链接完整财务档案证据链,合思解决方案为发票的真实性与合法性提供了有力保障。

合思费控:全链路数字化费控新体验

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡的组合,覆盖了因公消费的全场景。在发票分析与报表制作方面,合思费控实现了全流程数字化费控管理,从消费申请、审批到报销入账,每一步都清晰可见,大大提升了财务透明度与可控性。此外,系统还支持自定义报表模板,满足企业多样化的报表需求,让发票分析与报表制作更加灵活高效。

合思商城:差旅消费管理的智能中枢

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在发票管理与报表制作方面,合思商城通过自动抓取消费数据、生成电子发票,并同步至财务系统,大大简化了差旅费用的报销流程。同时,系统还支持差旅费用的实时监控与分析,帮助企业更好地控制差旅成本,优化预算分配。

合思档案:电子会计档案管理的未来趋势

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保了归档的合规性。在发票分析与报表制作方面,合思档案打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅,大大提高了档案利用效率。同时,系统还支持智能检索与分类,让发票的查找与整理变得更加轻松快捷。此外,合思档案还提供了数据安全与备份服务,确保了企业财务数据的安全性与完整性。

成效斐然:数据与案例见证转型力量

效率提升:发票处理与报表制作的加速度

合思解决方案在发票分析与报表制作方面的效率提升有目共睹。据统计,使用合思解决方案后,企业员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,应收实收智能匹配收款效率提升了60%。这些数据背后,是合思解决方案对财务流程的深度优化与重构,让发票处理与报表制作变得更加高效与精准。

成本降低:发票管理与报表制作的成本革命

在成本控制方面,合思解决方案同样表现出色。通过自动化处理与智能分析,企业节约了大量场地、耗材成本,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,存储空间与耗材减少了70%。这些成本的降低,不仅为企业节省了开支,更为其可持续发展提供了有力支持。

合规性增强:发票管理与报表制作的合规保障

在合规性方面,合思解决方案通过数据安全合规与智能预警机制,为企业提供了全方位的合规保障。100%的数据安全合规率,确保了企业财务数据的安全性与隐私性。同时,智能链接完整财务档案证据链与主动预警异常档案的功能,让企业在发票管理与报表制作过程中更加安心与放心。

客户案例:徐福记的差旅成本优化之路

以徐福记为例,使用合思商城后,其差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万。这一转变的背后,是合思商城对差旅费用的精准控制与优化分配。通过自动抓取消费数据、生成电子发票,并同步至财务系统,徐福记实现了差旅费用的透明化管理,有效避免了不必要的开支。同时,系统还提供了差旅费用的实时监控与分析功能,帮助徐福记更好地掌握差旅成本动态,为未来的预算规划提供了有力支持。

动力源心声:携手合思,共创财务数字化新篇章

合作体验:从陌生到信赖的旅程

动力源与合思的合作,始于对财务数字化转型的共同追求。在合作过程中,动力源深刻感受到了合思解决方案的专业性与高效性。无论是系统部署、数据迁移还是后续的技术支持,合思团队都展现出了极高的专业素养与服务意识。动力源财务负责人表示:“与合思的合作,让我们深刻体会到了财务数字化转型的魅力与价值。”

团队评价:专业、高效、值得信赖

在动力源看来,合思团队不仅专业、高效,更能够及时响应企业的需求,提供定制化的解决方案。面对复杂多变的业务需求,合思团队总能迅速调整策略,确保财务流程的顺畅无阻。这种以客户为中心的服务理念,让动力源对合思团队充满了信赖与感激。

未来期望:深化合作,共探财务数字化新领域

展望未来,动力源希望与合思继续深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。动力源相信,在合思解决方案的助力下,其财务管理水平将得到进一步提升,为企业的发展注入新的活力与动力。同时,动力源也期待与合思携手,共同推动财务数字化领域的创新与发展,实现共赢发展的美好愿景。

结语:选择合思,开启财务数字化转型新纪元

动力源科技股份有限公司与合思的合作成果,是财务数字化转型领域的一个生动案例。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、合思费控、合思商城、合思档案等核心产品与服务,合思不仅帮助动力源实现了财务数字化转型,更在发票分析与报表制作方面取得了显著成效。这些成效不仅体现在效率提升、成本降低与合规性增强上,更体现在企业财务管理水平的全面提升上。

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。选择合思,就是选择了一条高效、精准、合规的财务数字化转型之路。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数字化转型的无限可能。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思解决方案,开启财务数字化转型的新纪元吧!

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captaincaptain
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