COMMUNE幻师财务数智化转型:解锁连锁零售业新增长密码

COMMUNE幻师财务数智化转型:解锁连锁零售业新增长密码

开篇:连锁零售巨擘的财务之痛

在繁华都市的每一个角落,COMMUNE幻师以其独特的“以餐入酒”模式,成为了都市人欢聚的首选之地。作为极物思维集团旗下的璀璨明珠,COMMUNE幻师不仅坐拥国内外知名高端酒品的供应链优势,更以全时段餐酒吧的创新业态,为中国消费者打造了一场场极致的社交盛宴。然而,在这光鲜亮丽的背后,COMMUNE幻师也面临着连锁零售业共有的挑战——多门店管理下的财务效率与成本控制难题。

店长们每日忙碌于门店的日常运营,却不得不为繁琐的报销流程所困。从费用提报到邮寄单据,再到财务审核与付款,整个流程漫长且低效,不仅消耗了店长们的宝贵精力,也影响了门店的整体运营效率。在当前经济环境下,如何简化财务流程,提升报销效率,成为了COMMUNE幻师亟待解决的问题。

破局:合思财务数智化解决方案登场

面对COMMUNE幻师的财务之痛,合思公司以创新的财务数智化解决方案,为其带来了破局之道。通过合思费控、银企直联、合思档案等一系列工具,合思公司为COMMUNE幻师量身定制了一套高效、便捷的财务管理体系。

智慧费控:移动端报销新体验

合思费控的引入,让COMMUNE幻师的店长们彻底告别了繁琐的纸质报销流程。通过移动端提交报销单,引导式填单让操作变得简单快捷;区域经理在线审核,流程可视,一键催办功能更是大大缩短了审核周期;财务部门则通过自动验真查重,实现了单据驱动付款,整个报销流程变得高效而透明。

银企直联:直连财资,敏捷付款

银企直联的实现,让COMMUNE幻师的付款流程变得更加敏捷。通过直连财资平台,付款进度可视化、可追溯,不仅提高了付款效率,也降低了资金风险。财务部门可以实时掌握付款状态,确保每一笔款项都能准时到账。

电子档案:自动归档,省时省力

合思档案的引入,让COMMUNE幻师的财务凭证管理变得更加轻松。自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,大大节省了财务部门的时间和精力。同时,电子档案的便捷查询功能,也让财务人员能够随时调阅所需凭证,提高了工作效率。

实施:从数据采集到决策支持的全流程优化

合思公司与COMMUNE幻师的合作,不仅仅停留在工具的引入上,更在于整个财务管理流程的全面优化。从数据采集到系统集成,再到数据融合与数据分析,每一个环节都凝聚着合思公司的专业与智慧。

数据采集:线上化,让数据说话

通过实现业务数据(供应链系统、收银系统、OA系统)和财务数据(合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台)的线上化,COMMUNE幻师成功构建了一个全面、准确的数据基础。这不仅为后续的数据分析提供了有力支持,也让财务管理变得更加透明、可控。

系统集成:业财融合,打破信息孤岛

通过业财系统集成,COMMUNE幻师成功打破了业务与财务之间的信息孤岛。档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统的无缝对接,让财务管理人员能够实时掌握业务动态,为决策提供有力支持。

数据融合:梳理逻辑,识别关键指标

在数据融合阶段,合思公司帮助COMMUNE幻师梳理了数据逻辑,识别了北极星指标。通过业务视角报表(门店经营数据分析)和财务管理报表(集团合规性、财务数据表现)的构建,COMMUNE幻师能够更加清晰地了解自身的经营状况,为优化经营策略提供了有力依据。

数据分析:可视化呈现,服务于人

通过数据可视化呈现,COMMUNE幻师成功打造了一个数据中台和合思BI数据大屏。这不仅满足了不同角色看数的需求,也让数据分析结果更加直观、易懂。财务人员可以通过数据大屏实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。

成果:效率提升,成本降低,数据驱动决策

在合思财务数智化解决方案的助力下,COMMUNE幻师取得了显著的成果。从效率提升到成本降低,再到数据驱动决策,每一个方面都彰显了财务数智化的巨大价值。

效率飞跃:1小时付款,当天关账

日常报销场景下,COMMUNE幻师的财务部门实现了1小时付款、当天关账的惊人效率。这不仅大大缩短了报销周期,也提高了员工的工作满意度。店长们可以从繁琐的报销流程中抽身而出,将更多的精力投入到门店的运营管理中。

成本节约:年省5000万,效益显著

通过财务数字化,COMMUNE幻师成功实现了年节约成本5000万的显著效益。这不仅降低了企业的运营成本,也提高了企业的盈利能力。在当前经济环境下,这样的成本节约无疑为COMMUNE幻师的发展注入了强大的动力。

数据决策:门店利润报表,精准优化策略

每月提供的门店税前利润报表,让COMMUNE幻师能够清晰地了解每个门店的经营状况。报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。通过数据分析,COMMUNE幻师能够精准识别经营过程中的问题,并采取有效措施加以改进。

客户之声:认可与期待并存

COMMUNE幻师CFO林义裕对合思财务数智化解决方案给予了高度评价:“通过数据测算,我们也识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。比如新店开设过程中,缺乏有效的预算规划与实施监督,导致开店成本疯狂增长;人工成本的管理上,人员大量储备却效益未提升。这些问题随着数据线上化、分析可视化逐步浮出水面。在未来,我们将更专注自身运营效率的提升,持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。”

林义裕的评价不仅体现了对合思解决方案的认可,也表达了对未来财务数智化转型的期待。他相信,在合思公司的助力下,COMMUNE幻师将能够持续优化财务管理流程,提升运营效率,实现更加稳健的发展。

发票分析与报表制作:财务数智化的核心驱动力

在COMMUNE幻师的财务数智化转型过程中,发票分析与报表制作无疑扮演了核心驱动力的重要角色。通过合思费控系统,COMMUNE幻师实现了发票的自动化处理与分析。系统能够自动识别发票信息,进行验真查重,并生成详细的发票分析报告。这不仅大大提高了发票处理的效率,也降低了人为错误的风险。

同时,合思档案系统为COMMUNE幻师提供了强大的报表制作功能。通过自动生成财务凭证和电子化凭证的自动归档,COMMUNE幻师能够轻松制作各类财务报表。这些报表不仅数据准确、格式规范,而且能够根据不同的需求进行定制和调整。无论是门店经营数据分析还是集团合规性、财务数据表现分析,COMMUNE幻师都能够通过报表制作功能得到满足。

发票分析与报表制作的结合,让COMMUNE幻师的财务管理变得更加智能化、精细化。通过数据分析,COMMUNE幻师能够及时发现经营过程中的问题,并采取有效措施加以改进。同时,报表制作功能也为COMMUNE幻师提供了有力的决策支持,帮助其在激烈的市场竞争中保持领先地位。

结尾:财务数智化,连锁零售业的未来趋势

COMMUNE幻师的财务数智化转型案例,无疑为连锁零售业树立了一个典范。它告诉我们,在当前经济环境下,财务数智化已经成为连锁零售业提升效率、降低成本、数据驱动决策的关键手段。通过引入先进的财务数智化解决方案,连锁零售企业可以实现财务管理流程的全面优化,提升整体运营效率。

合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,不仅深入探讨了精细化运营的核心策略,更提出了为连锁零售业量身定制的综合解决方案。该解决方案全流程覆盖,从数据采集到决策支持,彰显了合思公司在财务数智化领域的深厚实力。

在此,我们号召更多连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中。通过拥抱数字化变革,利用发票分析与报表制作等核心工具,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您也想体验合思财务数智化解决方案的魅力,不妨点击下方链接,免费试用我们的产品。让我们一起携手,共创连锁零售业的美好未来!

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captaincaptain
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