开篇:合思领航,电子凭证数智化新纪元
在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,成为企事业单位财务数智化转型的领航者。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效利用。在这一背景下,电子凭证数智化无需报销模式应运而生,成为企业财务管理中的一股清流,有效解决了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境,同时显著降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益与环境效益的双赢。
探索:合思财务数智化服务全景
产品概览:一站式财务数智化解决方案
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。在电子凭证数智化无需报销领域,合思更是独树一帜,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
这一方案集成了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等一系列功能,帮助企业实现财务流程的自动化和数字化,彻底告别繁琐的手工操作,让财务管理变得更加高效、精准。
核心功能揭秘:数智化技术驱动的财务管理革新
- 总额管控
通过商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等功能,合思帮助企业实现差旅费用的有效控制,确保每一笔支出都在预算范围内。 - 发票采集
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高效率,让税务发票合规性得到有力保障。 - 审核对账
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为税务发票合规提供坚实的数据支撑。 - 统一开票
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提升税务发票处理的准确性和效率。 - 自动提报
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,加快报销流程,确保税务发票合规的及时性。 - 资金结算
快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验,同时确保税务发票合规的支付流程顺畅无阻。 - 档案归档
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,为税务发票合规提供全面的历史记录。 - 商旅分析
提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,为税务发票合规提供决策支持。 - 自动记账
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量,确保税务发票合规的记账准确性。 - 无需报销
通过全链路无纸化报销,推动企业财务数字化转型,让税务发票合规成为企业财务管理的自然延伸。
优势对比:合思无需报销模式引领变革
相较于传统报销模式,合思无需报销模式展现出了显著的优势。传统报销模式下,报销流程繁琐,到账期长,员工垫资压力大,财务人员工作量大,易出错且效率低。而合思无需报销模式则彻底改变了这一现状:
- 员工体验升级
员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,大大减轻了员工的负担。 - 财务效率飞跃
财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,人工成本节约50%,让财务人员能够专注于更有价值的工作。 - 管理者决策支持
管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置,为税务发票合规提供有力的决策支持。
应用案例:合思解决方案的实战演绎
- 案例一:差旅消费自动化,效率提升60%
某知名企业通过引入合思商城,实现了差旅消费的线上化、自动化管理。从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,年度差旅费用约200万元。基于合思商城,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,提高了差旅人员和财务人员的工作效率,财务入账效率提升60%,税务发票合规性得到了显著提升。
- 案例二:业财一体,年度节约200万+
另一家企业通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了财务流程的自动化和数字化。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,同时税务发票合规性得到了全面保障,为企业的发展注入了新的活力。
- 案例三:财务档案电子化,自动化率达91.6%
某创新型企业通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了财务档案的电子化管理。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,税务发票合规性得到了前所未有的提升。
- 案例四:破解会计档案管理瓶颈,自动化率将超97%
某领先企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据的自动化处理。财务自动化率达91%,预计到2024年自动化率将超97%,税务发票合规性得到了质的飞跃,为企业的发展奠定了坚实的基础。
展望:合思未来,共绘财务数智化新蓝图
合思,作为财务数智化领域的领军者,将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。通过敏捷的财务收支管理平台,合思将为客户提供更加全面、高效的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在电子凭证数智化无需报销领域,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,推动企业财务数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,将成为企业财务管理的新标配,为税务发票合规提供强有力的支持。
面对未来,合思充满信心。我们将携手广大企业客户,共同迎接财务数智化的新时代,让财务管理变得更加简单、高效、合规。如果您也渴望拥抱数字化转型,提升财务管理水平,那么不妨立即行动起来,联系合思,开启您的财务数智化之旅。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思无需报销模式的独特魅力。别犹豫,让合思成为您财务数智化转型的得力助手!