合思档案：税务发票合规新引擎，驱动企业财务数字化转型

在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。税务发票合规作为企业财务管理的基石，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先行者，凭借其创新的财务数智化产品和服务，为企业提供了全面的税务发票合规解决方案。本文将深入探讨合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，如何助力企业应对税务发票合规挑战，实现财务管理的全面升级。

一、公司背景：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业实现合规经营和低碳运营，让有限更有效。

二、市场形势：税务发票合规的新挑战

随着数字化时代的到来，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。电子发票的普及和数电票的快速扩张，要求企业必须具备专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的税务发票合规要求。

数电票全面覆盖，税务发票合规成必然

全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，预计2025年将完成数电票全覆盖。这一变革对企业财务档案管理提出了更高要求，税务发票合规成为企业必须面对的新挑战。

政策推动，税务发票合规有法可依

财政部、国家档案局等部门发布多项政策，肯定电子会计档案的法律效力，推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节全流程标准化无纸化处理。这为企业税务发票合规提供了政策保障。

企业需求迫切，税务发票合规成刚需

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的税务发票合规要求。建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系，成为企业税务发票合规的刚需。

三、痛点分析：税务发票合规的三大难题

企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在税务发票合规的归档、储存环节并未解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体。这导致了高显性成本、高隐形成本和高合规风险。

高显性成本：纸质凭证储存压力大

纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。这些显性成本成为企业税务发票合规的一大负担。

高隐形成本：手工操作效率低下

手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。这些隐形成本降低了企业税务发票合规的效率。

高合规风险：税务发票合规存在漏洞

电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。这些合规风险给企业税务发票合规带来了巨大挑战。

四、解决方案：合思档案，税务发票合规新引擎

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的税务发票合规需求。广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案：税务发票合规全流程闭环

便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思档案的单套制解决方案，让企业税务发票合规更加高效、便捷。

六大场景解决方案：满足企业多样化需求

包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统、更多系统等，满足企业不同场景下的税务发票合规需求。合思档案的六大场景解决方案，让企业税务发票合规更加灵活、多样。

广泛连接能力：税务发票合规的“兜底”系统

连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。合思档案的广泛连接能力，让企业税务发票合规更加全面、可靠。

100%自动归档：税务发票合规的自动化利器

强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。合思档案的100%自动归档功能，让企业税务发票合规更加高效、准确。

五、核心模块：合思档案，税务发票合规的得力助手

合思档案的核心模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都具备独特的功能和优势，助力企业税务发票合规。

发票模块：大数据助力税务发票合规

提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。合思档案的发票模块，让企业税务发票合规更加精准、高效。

单据模块：灵活扩展，满足税务发票合规多样化需求

提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。合思档案的单据模块，让企业税务发票合规更加灵活、多样。

凭证模块：集成费控系统，实现税务发票合规一体化

集成费控系统，实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能。合思档案的凭证模块，让企业税务发票合规更加一体化、便捷。

账簿与报表模块：集成多系统，提升税务发票合规效率

集成税务系统、OA系统、资金系统等，实现财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思档案的账簿与报表模块，让企业税务发票合规更加高效、全面。

六、竞争优势：合思档案，税务发票合规的领跑者

合思档案在电子会计档案管理领域具有显著的竞争优势，包括广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接和持续迭代的能力等，助力企业税务发票合规。

广泛连接能力：连接各类系统，提升税务发票合规效率

连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。合思档案的广泛连接能力，让企业税务发票合规更加高效、全面。

100%自动归档：减少人工介入，提升税务发票合规准确性

强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。合思档案的100%自动归档功能，让企业税务发票合规更加准确、可靠。

符合国家政策要求：确保税务发票合规合法性

电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力。合思档案确保企业税务发票合规的合法性，让企业更加安心。

灵活承接与持续迭代：满足企业税务发票合规不同发展阶段需求

拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，满足企业不同发展阶段的需求。合思档案的灵活承接与持续迭代能力，让企业税务发票合规更加适应市场变化。

七、成功案例：合思档案，税务发票合规的实践者

合思档案已成功应用于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等，帮助企业实现了税务发票合规的数字化转型，显著提升了管理效率和降低了成本。

海亮教育：全集团无纸化，税务发票合规新高度

通过合思档案实现全集团无纸化，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。海亮教育的成功案例，展示了合思档案在税务发票合规方面的卓越表现。

徐福记：在线匹配组装，税务发票合规更高效

全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，年数据量2.6亿。徐福记的成功案例，证明了合思档案在提升税务发票合规效率方面的显著成效。

中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地，税务发票合规更省心

单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。中交水规院的成功案例，彰显了合思档案在税务发票合规方面的强大实力。

金牌橱柜：聚合化、结构化、业务化，税务发票合规更便捷

积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。金牌橱柜的成功案例，展示了合思档案在税务发票合规方面的创新能力和实践成果。

八、服务体系：合思档案，税务发票合规的坚实后盾

合思档案不仅提供强大的产品功能，还建立了完善的服务体系，包括售前咨询、实施部署、售后支持等，确保客户能够顺利使用并充分发挥产品的价值，实现税务发票合规。

售前咨询：专业指导，助力税务发票合规决策

提供专业的售前咨询服务，帮助客户了解产品功能和优势，制定合适的解决方案。合思档案的售前咨询服务，让企业税务发票合规决策更加明智。

实施部署：专业团队，确保税务发票合规落地

拥有专业的实施团队，确保产品能够顺利部署并满足客户需求。合思档案的实施部署服务，让企业税务发票合规落地更加顺畅。

售后支持：全方位服务，保障税务发票合规持续稳定

提供全方位的售后支持服务，包括技术支持、培训服务等，确保客户能够持续稳定地使用产品。合思档案的售后支持服务，让企业税务发票合规更加持续、稳定。

客户成功案例分享：增强税务发票合规信心

通过分享成功案例，帮助客户了解产品在实际应用中的效果和价值，增强客户信心。合思档案的客户成功案例分享，让企业更加信任并选择合思档案作为税务发票合规的解决方案。

九、结语：携手合思档案，共创税务发票合规新未来

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其创新的产品功能、显著的市场优势和丰富的成功案例，已成为企业税务发票合规数字化转型的首选方案。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。如果您对合思档案感兴趣，想要了解更多关于税务发票合规的信息，欢迎随时联系我们，我们将竭诚为您服务。更有免费试用机会，让您亲身体验合思档案在税务发票合规方面的卓越表现。携手合思档案，共创税务发票合规新未来！