开篇:数字浪潮中的财务新航向
在数字化转型的浩荡浪潮中,习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,加速发展数字经济,引领经济社会发展迈向绿色化、低碳化的新纪元。这一战略部署,如同春风化雨,为各行各业带来了前所未有的发展机遇,尤其是财务领域,正经历着从传统模式向数智化模式的深刻变革。
随着财政部电子凭证会计数据标准(试行版)的发布,电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程正逐步实现标准化、无纸化处理,这标志着税务发票合规进入了全新的时代。北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供高效、合规、低碳的财务解决方案,助力企业在数字化转型的道路上稳健前行。
至今,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。合思以其卓越的产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成为了财务数智化领域的佼佼者。
案例聚焦:挂面巨头的财务革新之旅
财务转型前的困局
在财务数字化转型的大潮中,某知名挂面厂商也面临着前所未有的挑战。该企业区域销售团队频繁调整组织架构,每次调整都需基于电子会计档案系统,对过往十年的销售数据进行重新梳理,以新的组织架构计算销售业绩。然而,数据分散在内部多个系统之中,业务流程断裂,数据整合难度极大,导致费用管控难以有效落地,预算超标现象时有发生。
特别是在差旅管理方面,差旅平台对账方案不够灵活,核算精细化管理要求高,财务人员还需在Excel中进行二次整理,人工记账不仅效率低下,还难以释放财务价值。档案管理方面,纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大,手工整理、查找易出错,造成了高额的人力物力浪费。税务发票合规成为该企业亟待解决的难题。
合思破局:智慧财务新方案
面对这些挑战,合思为该挂面厂商量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,助力企业构建业财融合的新平台。
差旅申请与审批的智能化:员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,并支持机票、酒店等预订服务。这一流程的优化,不仅提高了差旅申请的效率,还确保了税务发票的合规性。
发票采集与审核的自动化:系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,同时对接银行账户,实时同步资金流水。这一功能不仅提升了财务入账的准确性,还确保了税务发票的真实性和合法性。
统一开票与资金结算的高效化:集中处理所有销售和服务收入的开票工作,快速完成付款操作,支持多种支付方式。这一流程的简化,不仅提高了资金结算的效率,还确保了税务发票的及时开具和合规性。
成果斐然:数字赋能下的财务蜕变
成本节约与效率提升
在合思解决方案的助力下,该挂面厂商年度节约差旅费用超过200万元,财务入账效率提升了60%。这一显著成效,不仅得益于合思解决方案的智能化和自动化,更得益于企业对税务发票合规的严格把控。
数据采集与校验的精准化
合思解决方案打通了企业内部的12个系统,完成了数据的全面采集和自动校验,确保了档案的完整性。通过千亿次计算,建立了档案证据链,为税务发票的合规性提供了有力保障。
档案借阅与管理的规范化
标准化线上借阅流程的引入,规范了档案室的管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。同时,智能关联功能的实现,使得凭证上下游单据以树状结构呈现,清晰明了,进一步提升了管理效率。税务发票的合规性在档案管理的每一个环节都得到了充分体现。
智能关联与数据安全的双重保障
合思解决方案以数字化方式管理会计档案,不仅保障了数据的安全性,还大幅提升了管理效率。税务发票的合规性在数据的全生命周期中得到了全面保障。
总结与展望:财务数智化的未来图景
成功经验的普适价值
该挂面厂商的成功案例,充分展示了合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案的普适性和价值。通过打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。税务发票的合规性在这一过程中得到了充分验证。
解决方案的深远影响
合思解决方案不仅提高了财务入账效率,降低了档案管理成本,还提升了数据安全性。税务发票的合规性作为解决方案的重要组成部分,为企业带来了实实在在的效益。
未来趋势的精准把握
随着电子凭证会计数据标准的推广应用,企业财务数字化转型将进一步加速。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,助力企业在税务发票合规的前提下,实现财务数智化的全面升级。
行动号召:开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。税务发票合规作为企业财务管理的重要组成部分,正成为企业转型升级的关键。合思信息技术有限公司以其卓越的产品和服务,为企业提供了财务数智化的新路径。
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