开篇：数字阅读品牌的财务转型新挑战
在数字化浪潮的推动下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年成立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为财务数智化领域的先行者，合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思已赢得7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将聚焦某知名数字阅读品牌，看合思如何以其敏捷的财务收支管理平台，助力该品牌解决税务发票合规难题，实现财务全流程数字化闭环。
业务困境：数据分散与税务发票合规的双重挑战
该数字阅读品牌，作为行业内的佼佼者，其业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度却相对滞后。面对内部多系统导致的业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效低下。
更令人头疼的是，全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了税务发票合规的隐患。票据原文丢失、档案信息不完整，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这些无疑都增加了企业的运营成本和税务风险。
合思破局：敏捷平台引领税务发票合规新路径
面对该数字阅读品牌的困境，合思以其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业构建了业财平台，实现了财务全流程数字化闭环。通过广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，合思确保了财务数据的准确性和及时性。审计通过，符合上市要求，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计T+5，大大提高了企业的财务管理效率。
在税务发票合规方面，合思通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，合思让企业的税务发票合规之路更加顺畅。
实施之路：从选型到上线的精细化操作
为更有效地驱动档案库房精简与报销流程简化，该数字阅读品牌构建了精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思合作。在数据迁移阶段，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的完整性和准确性。
员工培训方面，合思提供了视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速上手。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，大大提高了工作效率。系统上线后，该数字阅读品牌实现了财务数据的实时掌握，财务无需耗费时间单点沟通，税务发票合规性得到了显著提升。
成果斐然：增效降本合规的全方位提升
实施合思解决方案后，该数字阅读品牌在财务数字化转型方面取得了显著成果。增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。
降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的税务发票合规之路更加稳健。
客户心声：降本增效合规的真实反馈
“我们企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销存在多系统并行情况，差旅费超标、预算超额情况时有发生，管理层难以在事前控制预算和实时掌握付款进度。纸质打印后报销和重复性劳动成本较高，且造成财务档案空间浪费。”该数字阅读品牌的财务负责人感慨道。
“引入合思产品后，我们降低了差旅成本和档案管理成本。税务发票合规性得到了显著提升，审批流转路径清晰可视，让我们能够更有效地管理员工借款与核销。合思的解决方案真正帮助我们实现了财务数字化转型。”他补充道。
展望未来，该数字阅读品牌希望进一步通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。而合思，也将继续以其敏捷的财务收支管理平台，助力更多企业实现税务发票合规和财务数字化转型。
携手合思：共创财务数智化新未来
合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现了财务全流程数字化闭环。通过提高财务管理效率，降低运营成本，合思让企业的税务发票合规之路更加顺畅。
该数字阅读品牌的成功案例，充分展示了合思解决方案的实际效果与价值。增效、降本、合规等多重效益的实现，让合思成为了财务数字化转型的优选伙伴。
在当前经济环境下，选择合思，就是选择了一条通往财务数智化未来的捷径。让您的企业也享受到财务数字化转型带来的红利，共同推动财务管理的智能化、绿色化发展。
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