财务数字化转型:破局之钥,合思费控领航前行
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,在转型初期,许多企业往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。
随着企业的高速发展,业务成本管控愈发需要财务的强力支撑。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力倍增。同时,保密单位对数据安全的需求日益凸显,多系统应用使得信息流转严重依赖人工卷抄,效率低下且易出错。
在此背景下,合思费控应运而生,成为企业财务数字化转型的破局之钥。它通过无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多元化应用场景,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,引领企业迈向财务数字化的新纪元。
解决方案全景:合思费控,全方位财务数智化服务
合思费控,作为财务数智化领域的佼佼者,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。它以敏捷的财务收支管理平台为基石,深度挖掘企业净利润潜力,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
无需报销功能,是合思费控的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单与差标严格管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了财务处理效率。
系统集成方面,合思费控支持Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,显著加快业务处理和数据统计效率,让企业财务数据流动更加顺畅无阻。
核心功能亮点:智能驱动,效率与成本双赢
移动审批与OCR自动识别:指尖轻触,报销无忧
合思费控的移动审批功能,让审批流程透明化、线上化,随时随地处理报销事务。借助OCR自动识别技术,照片中的发票信息瞬间被准确提取,报销效率大幅提升。员工无需再为贴票而烦恼,信息准确无误,手工填单工作量大幅减少,真正实现了报销的轻松与便捷。
智能发票生成:精准高效,合规无忧
智能发票生成,作为合思费控的核心功能之一,以其精准高效、合规无忧的特点,赢得了企业的广泛赞誉。它解决了电子发票重复报销的难题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,确保每一张发票都真实有效。内外网设置灵活,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,让财务工作效率倍增。智能发票生成,让企业的财务管理更加规范、高效。
银企直联与付款打通:实时掌控,资金安全
合思费控的银企直联与付款打通功能,实现了实际业务与付款的无缝对接。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,确保企业资金安全无忧。
用户收益:效率与成本齐飞,合规与低碳并进
效率提升:周期缩短,效率倍增
以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量显著缩减,人员成本节约约50%。这样的效率提升,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
成本节约:核算高效,付款提速
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些实实在在的成本节约,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
合规性增强:发票无忧,数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票现象,提升财务数据真实性、准确性及及时性。合规性的增强,让企业在财务管理上更加稳健可靠。
典型场景:合思费控,赋能多行业高效运营
动力源案例:多系统集成,数据互通新体验
动力源通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这样的改变,让动力源在财务管理上更加得心应手。
汉威科技案例:全程管控,数据尽在掌握
汉威科技通过合思费控实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,这样的成果让汉威科技在财务管理上更加高效、精准。
派克新材案例:报销提速,报表产出更高效
派克新材应用合思费控后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。这样的改变,让派克新材在财务管理上更加轻松自如。
客户成功案例:合思费控,广泛认可与信赖
江西中机案例:报销线上化,效率大提升
江西中机通过合思费控实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这样的成果让江西中机在财务管理上更加高效、便捷。
李群自动化案例:闭环管理,费用标准更精准
李群自动化通过合思费控实现了从费用申请到入账的闭环管理。单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。各类费用标准执行更精准,财务审单+凭证工作效率提升60%以上。这样的改变让李群自动化在财务管理上更加规范、高效。
海威茨案例:报销周期缩短,低碳运营新风尚
海威茨应用合思费控后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸。发票查重、验真等工作量约等于0,提升了业财联动效率,降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。这样的低碳运营新风尚,让海威茨在财务管理上更加环保、可持续。
携手合思费控,共赴财务数字化新征程
合思费控,以其全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让有限更有效,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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