开篇:合思——财务数字化领域的领航者
在当今快速变化的商业环境中,企业对于财务管理的效率和精准度提出了更高要求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以卓越的技术实力和前瞻性的行业洞察,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,以及通过500+合作伙伴覆盖国内外数百城市的庞大服务体系。
合思的核心竞争力在于其敏捷的财务收支管理平台,该平台通过智能化的解决方案,助力企业深挖净利润潜力,实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美结合。截至目前,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择合思,共同见证财务数字化转型的无限可能。
客户洞察:动力源的财务转型之路
动力源:电源行业的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便深耕电源行业,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了强大的技术实力和市场影响力。2022年3月,动力源更是凭借卓越的创新能力和市场表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
转型挑战:多系统并行下的困境
然而,随着业务的不断拓展和市场的日益复杂,动力源在财务数字化转型过程中遭遇了前所未有的挑战。多系统操作带来的体验差、手工录入导致的合规难题、系统割裂造成的数据分散与信息滞后,以及业务覆盖面广、报销模式复杂带来的财务制度落地难等问题,严重制约了动力源的进一步发展。管理者难以实时掌握数据信息,决策效率大打折扣。
破局之道:合思为动力源量身定制的解决方案
解决方案概览:合思费控+商城+BI+开放平台
面对动力源的复杂需求,合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台在内的全方位解决方案。通过系统集成和产品应用,合思成功解决了动力源在财务数字化转型过程中的痛点。
架构与实施:无缝对接,高效协同
动力源拥有员工2400人左右,旗下8家子公司,全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。合思的解决方案覆盖了营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多场景的应用。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统与合思费控同步,确保人员基础信息、部门负责人、组织架构的实时更新;同时,将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措极大地提升了数据处理的效率和准确性。
智能发票生成:简化流程,提升体验
特别值得一提的是,合思的智能发票生成功能,为动力源带来了前所未有的便捷。员工在消费时即可自动生成发票,无需手动录入,大大节省了时间和精力。同时,智能发票生成还支持同屏比价,帮助员工在消费时做出更明智的选择,进一步提升了报销的合规性和效率。
实施之旅:专业护航,稳步前行
项目实施阶段:严谨有序,步步为营
合思在动力源项目的实施过程中,展现了高度的专业性和系统性。项目从准备阶段开始,就明确了目标、范围和时间表;蓝图设计阶段,深入分析了动力源的业务需求和痛点,制定了切实可行的解决方案;系统实现上线准备阶段,进行了全面的测试和优化;功能测试阶段,确保了系统的稳定性和可靠性;内部运维阶段,提供了持续的技术支持和维护服务。
克服挑战:疫情下的坚守与突破
面对疫情带来的不利影响,合思项目经理周晓培坚持在项目现场工作,克服重重困难,确保了项目进度的稳步推进。2021年5月1日,7家公司成功上线合思财务数字化解决方案,标志着动力源在财务数字化转型道路上迈出了坚实的一步。
成果与效益:降本增效,合规运营
应用成效显著:效率与成本双赢
动力源在实施合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成果和效益。多系统集成实现了数据的互通和共享,操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩短至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
智能发票生成助力:简化流程,提升合规
智能发票生成功能的引入,更是为动力源带来了前所未有的便捷和高效。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力,让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。
管理者视角:实时掌握,精准决策
对于管理者而言,合思的财务数字化解决方案提供了实时、准确的财务数据,帮助他们动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现业务运行中的问题,并做出高效、及时、准确的决策。
客户之声:高度认可,未来可期
动力源财务总监陈华林评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾:合思——您财务数字化转型的理想伙伴
合思通过创新的解决方案,帮助众多企业实现了财务数字化转型的华丽转身。无论是动力源这样的行业佼佼者,还是众多正在寻求转型的企业,合思都能提供量身定制的解决方案,助力企业提升效率、降低成本、实现合规经营。
在当前经济环境下,企业更加需要借助科技的力量来提升自身的竞争力。合思以其专业的技术实力、丰富的行业经验和贴心的服务理念,成为了众多企业财务数字化转型的理想伙伴。
如果您也渴望实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和竞争力,那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷和高效。让我们一起携手,共创财务数字化转型的美好未来!
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